Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

Послуги з утримання місць поховань (кладовищ) (ДК 021:2015 98370000-7 Поховальні та супутні послуги - 98371111-5 Послуги з обслуговування кладовищ)
Очікувана вартість
742 000,00 UAH
UA-2022-02-08-000710-a e255b243aa7646f28499dfa3f7d66ee4
Переговорна процедура    Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Івах Ганна Анатоліївна

+380545851380 Anna2694@ukr.net

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Тростянецька міська рада Сумської області
Код ЄДРПОУ: 24006361
Вебсайт: http://trostyanets-miskrada.gov.ua
Місцезнаходження: 42600, Україна , Сумська обл., місто Тростянець, вулиця Миру, 6
Контактна особа: Івах Ганна Анатоліївна
+380545851380
Anna2694@ukr.net
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Обґрунтування застосування переговорної процедури

Пункт закону
Відсутність конкуренції з технічних причин
Обґрунтування
Відповідно до частини 2 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена. Здійснення державної політики в галузі організації діяльності поховання померлих в Україні, відповідно до статті 8 Закону України «Про поховання та похоронну справу», покладено на органи місцевого самоврядування та їх виконавчі органи. Також, згідно до підпункту 11 пункту а) статті 30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», до повноважень виконавчих органів місцевих рад належить забезпечення утримання в належному стані кладовищ, інших місць поховання та їх охорони, послуг з організації поховання одиноких громадян. У відповідності до абзацу 1 статті 9 Закону України «Про поховання та похоронну справу», ритуальні служби – це спеціалізовані комунальні підприємства, що створюються органами місцевого самоврядування в порядку, встановленому законом, з метою здійснення організації поховання і надання ритуальних послуг. Рішенням 30 сесії 5 скликання Тростянецької міської ради № 309 від 14.11.2008 року було утворено комунальне підприємство Тростянецької міської ради «Міська ритуальна служба», яке провадить свою діяльність на підставі Статуту (ЄДРПОУ 35800103). В той же час пунктом 19 «Необхідного мінімального переліку вимог щодо порядку організації поховання і ритуального обслуговування населення», затвердженого наказом Держжитлокомунгоспу України № 193 від 19.11.2003 р. (надалі – Наказ) передбачено, що організація поховання одиноких громадян, осіб без певного місця проживання, осіб від поховання яких відмовилися рідні, знайдених невпізнаних трупів, у разі відсутності родичів або осіб чи установ, які можуть взяти на себе організацію поховання, покладається на ритуальну службу, згідно з замовленням медичних закладів за рахунок коштів відповідних місцевих бюджетів (надалі – поховання одиноких громадян). У відповідності з вимогами пункту 1 статті 15 Закону України «Про благоустрій населених пунктів» органи державної влади та органи місцевого самоврядування можуть утворювати підприємства для утримання об’єктів благоустрою державної та комунальної власності. На території Тростянецької міської територіальної громади таким підприємством є комунальне підприємство Тростянецької міської ради «Міська ритуальна служба». У відповідності до статті 23 Закону України «Про поховання та похоронну справу», рішенням уповноваженого органу, в установленому законом порядку, для розміщення місць поховань відповідному спеціалізованому підприємству, установі, організації в постійне користування надається земельна ділянка. Землі, на яких розташовані місця поховань, є суб’єктами права комунальної власності, перебувають у господарському віданні комунального підприємства Тростянецької міської ради «Міська ритуальна служба» та не підлягають приватизації або передачі в оренду. Отже, комунальне підприємство Тростянецької міської ради «Міська ритуальна служба» на законодавчому рівні має не тільки право, але й зобов’язання утримувати кладовища на території Тростянецької міської територіальної громади. Також дане комунальне підприємство виконує свої повноваження на підставі Законів України, тобто забезпечує утримання в належному стані кладовищ, здійснює благоустрій місць поховань, ремонт огорожі, видалення аварійних дерев, встановлення секторних стовпів, ремонт контейнерів, ремонт покриття та пішохідних доріжок на кладовищах, прибирання сміття та ін. Згідно пункту 5 Типового положення про ритуальну службу в Україні, затвердженого Наказом, ритуальна служба, відповідно до покладених на неї завдань організовує виконання робіт з благоустрою місць поховань, забезпечувати функціонування місць відповідно до порядку, визначеного відповідним виконавчим органом міської ради, згідно зі статті 23 Закону. Таким чином комунальне підприємство Тростянецької міської ради «Міська ритуальна служба», відповідно до діючого законодавства України є єдиним суб’єктом господарювання по наданню послуг з обслуговування кладовищ на території Тростянецької міської територіальної громади. На підставі вищевикладеного, з метою здійснення державної політики в галузі організації діяльності поховання померлих в Україні, керуючись частиною 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» необхідно прийняти рішення про здійснення закупівлі послуг з утримання місць поховань (кладовищ) на території Тростянецької міської територіальної громади за переговорною процедурою закупівлі з комунальним підприємством Тростянецької міської ради «Міська ритуальна служба».

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 08 лютого 2022 10:54
Оскарження наміру укласти договір: 19 лютого 2022 00:00

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:98370000-7: Поховальні та супутні послуги


Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з утримання місць поховань (кладовищ) (ДК 021:2015 98370000-7 Поховальні та супутні послуги - 98371111-5 Послуги з обслуговування кладовищ)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 42600, Україна, Сумська область, населені пункти Тростянецької міської територіальної громади, населені пункти Тростянецької міської територіальної громади
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 31 грудня 2022
ДК 021:2015: 98370000-7 — Поховальні та супутні послуги

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Надання послуг Пiсляоплата 10 Робочі 100

Тендерна документація

08 лютого 2022 10:49
Електронний підпис Друкувати оголошення PDF
08 лютого 2022 10:41
CCF08022022_0001.pdf

Інформація про моніторинг

  • UA-M-2022-11-01-000043 ● 8ee3d96d9e9e45c69e93163c7ce5643e
  • Статус: порушення виявлені
  • Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:

    1. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
  • Етапи закупівельного процесу:

    1. Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
    2. Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)

Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі

Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 01 листопада 2022
Дата публікації рішення про проведення моніторингу: 01 листопада 2022 17:06
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі:

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ


Н А К А З

01.11.2022
№ 50-З

Житомир

Про початок моніторингу
процедур закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до перелікупроцедур для здійснення моніторингу процедури закупівлі, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.

Начальник Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Людмила КОСТЮК



Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 01.11.2022 №50-З.
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
6. UA-2022-02-08-000710-a Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель

Електронний підпис

Перевірити

Перевірка підпису

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2022-11-02 09:07:24

Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Послуги з утримання місць поховань (кладовищ) (ДК 021:2015 98370000-7 Поховальні та супутні послуги - 98371111-5 Послуги з обслуговування кладовищ)» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-02-08-000710-a) та відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі», постала потреба в отриманні пояснення та документів до наступних питань.
Поясніть, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Також надайте посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2022-11-07 11:05:55

Відповідь на запит

Доброго дня. На ваш запит Тростянецька міська рада повідомляє наступне: У 2022 році за результатами процедури закупівлі «переговорна процедура» між Тростянецькою міською радою та КП ТМР «Міська ритуальна служба» було укладено Договір № 65/02/21 від 21.02.2022 року на загальну суму 742 000 ,00 грн. (сімсот сорок дві тисячі грн. 00 коп.).
Очікувана вартість предмета закупівлі визначалася на підставі рішення 10 сесії 8 скликання (сьоме пленарне засідання) №1468 «Про бюджет Тростянецької міської територіальної громади на 2022 рік» від 24 грудня 2021 року (зі змінами), яким на роботи з утримання місць поховань виділено 900 000, 00 грн. (дев’ятсот тисяч гривень 00 копійок.),
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені на підставі Постанови Головного державного санітарного лікаря України №28 від 01.07.1999 року ДЕРЖАВНІ САНІТАРНІ ПРАВИЛА ТА НОРМИ "Гігієнічні вимоги щодо облаштування і утримання кладовищ в населених пунктах України" ДСанПіН 2.2.2.028-99, Наказу №164 від 23.09.2003 року Державного комітету України питань житлово - комунального господарства «Про затвердження Порядку проведення ремонту та утримання об'єктів благоустрою населених пунктів», Закону України «Про поховання та похоронну справу», Закону України «Про публічні закупівлі», Закону України «Про благоустрій населених пунктів».
Оприлюднення інформації про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі на сторінці власного веб-сайту, відповідно до пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 р. № 710 «Про ефективне використання бюджетних коштів» не здійснювалося, оскільки для органів місцевого самоврядування воно має рекомендаційний характер.

Надання інформації про усунення порушення замовником

Доброго дня. Уповноваженими особами Тростянецької міської ради здійснено ознайомлення з висновком моніторингу по закупівлі «Послуги з утримання місць поховань (кладовищ) (ДК 021:2015 98370000-7 Поховальні та супутні послуги - 98371111-5 Послуги з обслуговування кладовищ)». Так, з метою недопущення подібних порушень, проаналізовано виявлені недоліки й зауваження та зроблено відповідні висновки. З приводу притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення вимог п. 3 Порядку № 1082, зазначаємо, що у відповідності до розпорядження міського голови «Про призупинення трудового договору з Івах Г.А.» № 139-к від 01.04.2022 року, з працівником, який проводив дану закупівлю на даний час призупинено трудові відносини. З урахуванням вищезазначеного, притягнення Івах Г.А. до відповідальності, не є можливим.

2022-11-25 09:34:12


Висновок про результати моніторингу закупівлі

Друкувати висновок про результати моніторингу процедури закупівлі PDF
Дата публікації: 18 листопада 2022
Кінцевий строк оскарження: 03 грудня 2022

Порушення виявлено

  1. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Порушення вимог пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082, який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893.)

Електронний підпис

Перевірити

Перевірка підпису

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
Комунальне підприємство Тростянецької міської ради "Міська ритуальна служба"
#35800103
Переможець 742 000,00
UAH
08 лютого 2022 10:54

Документи

08 лютого 2022 10:54
Електронний підпис
08 лютого 2022 10:53
CCF08022022_0002.pdf
08 лютого 2022 10:53
CCF08022022.pdf

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 08 лютого 2022 10:54

Друкувати форму повідомлення PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
Комунальне підприємство Тростянецької міської ради "Міська ритуальна служба"
#35800103
742 000,00
UAH
Документи

Документи

08 лютого 2022 10:54
Електронний підпис
08 лютого 2022 10:53
CCF08022022_0002.pdf
08 лютого 2022 10:53
CCF08022022.pdf

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис укладений
27 січня 2023 15:09
Електронний підпис укладений
25 жовтня 2022 09:41
ДУ 1 до 65.02.21.PDF зміни до договору
25 жовтня 2022 09:40
Електронний підпис укладений
22 лютого 2022 13:39
CCF22022022.pdf укладений
22 лютого 2022 13:38

Ціни за одиницю:

Конкретна назва предмета закупівлі Кількість Одиниці виміру Ціна за одиницю
Послуги з утримання місць поховань (кладовищ) (ДК 021:2015 98370000-7 Поховальні та супутні послуги - 98371111-5 Послуги з обслуговування кладовищ) 1 послуга 1,00
UAH

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
24 жовтня 2022
Дата публікації змін до договору:
25 жовтня 2022
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку (Закон)
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Узгоджене зменшення ціни
Номер договору про закупівлю: 65/02/21
Договір:
Номер додаткової угоди: 1
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Ціни за одиницю:

Конкретна назва предмета закупівлі Кількість Одиниці виміру Ціна за одиницю
Послуги з утримання місць поховань (кладовищ) (ДК 021:2015 98370000-7 Поховальні та супутні послуги - 98371111-5 Послуги з обслуговування кладовищ) 1 послуга 1,00
UAH

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: 21 лютого 2022 — 31 грудня 2022
Сума оплати за договором: 642 000,00
UAH