Відповідно до пункту 1 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закону), а саме, – переговорна процедура закупівлі застосовується, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. Електронною системою закупівель було двічі відмінено процедуру відкритих торгів по предмету: ДК 021:2015:55320000-9: Послуги з організації харчування (Сніданок (в період оздоровлення) – 5500 послуга; Обід – 75 454 послуга), тому що на участь у торгах було подано менше двох тендерних пропозицій, що відображається в оголошеннях: UA-2021-12-24-017431-c, UA-2021-12-29-012971-c. Оскільки потреба у закупівлі залишається, як виняток необхідно провести переговорну процедуру закупівлі відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону. ГОЛОВАНІВСЬКИМ ЛІЦЕЄМ ІМ. Т.Г. ШЕВЧЕНКА ГОЛОВАНІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ прийнято рішення закупівлю за предметом: ДК 021:2015:55320000-9: Послуги з організації харчування (Сніданок (в період оздоровлення) – 5500 послуга; Обід – 75 454 послуга), здійснити у ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПІДПРИЄМЦЯ КОНЯКІНОЇ АЛЛИ ВІКТОРІВНИ. Вищевказаний постачальник має успішний досвід виконання аналогічних договорів. Окрім цього, під час проведення переговорів, сторонами були погоджені ціни та інші умови надання послуг, а учасник підтвердив свою відповідність критеріям визначеним ст. 16 та 17 Закону. Підстави для відмови в укладенні договору з ФІЗИЧНОЮ ОСОБОЮ-ПІДПРИЄМЦЕМ КОНЯКІНОЮ АЛЛОЮ ВІКТОРІВНОЮ відсутні. Не укладання або несвоєчасне укладання договору з ФІЗИЧНОЮ ОСОБОЮ-ПІДПРИЄМЦЕМ КОНЯКІНОЮ АЛЛОЮ ВІКТОРІВНОЮ, призведе до припинення/обмеження надання послуг Замовнику, що як наслідок ускладнить виконання Замовником, завдань та функцій покладених на нього. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: 1. Закон України «Про публічні закупівлі». 2. Звіти згідно оголошень: UA-2021-12-24-017431-c, UA-2021-12-29-012971-c. Згідно рішення Голованівської селищної ради від 31.01.2022 року граничну вартість однієї послуги з організації харчування збільшено з 25,00 грн. до 33,00 грн. Також Конякіна А.В. наголосила, що згідно складеної калькуляції вартість однієї одиниці послуги по примірному меню в осінньо-зимовий період 2022 року складаються з наступних витрат фізичної-особи підприємця:
- Витрати на сировину на виготовлення одиниці гарячого харчування однієї дитини в середньому 27,05 грн, що підтверджено калькуляційними картками;
- Витрати на виплату заробітної плати та платежі, пов’язані з оплатою праці на одиницю 3,70 грн ( витрати на оплату праці 24100 грн та та платежі до бюджету 5412 грн);
- Витрати на сплату податків, пов’язані із здійсненням підприємницької діяльності складає- 0,25грн;
- Витрати на техніку та обладнання, що використовується для надання послуги складає -0,34 грн;
- Витратні матеріали, пов’язані з заходами безпеки під час пандемії (маски, антисептики, рукавиці, додаткова обробка посуду та меблів і т.д. )- 0,21 грн;
- Витрати на виконання платних послуг (дератизація, дезинфекція, подопостачання та водовідведення ) - 0,37 грн;
- Додаткові витратні матеріали ( уніформа, миючі засоби) 0,45 грн;
- Рентабельність – 0,63 грн.;
Таким чином загальна собівартість однієї одиниці послуги по примірному меню в осінньо-зимовий період 2022 року по харчоблоку Голованівського ліцею ім. Т.Г. Шевченка склала - 33,00 грн.