У відповідності до положень ст. 40 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
30.11.2021 р. Замовником оголошено процедуру закупівлі - відкриті торги (№ оголошення: UA-2021-11-30-006441-b), згідно предмету закупівлі: «код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 09120000-6 – газове паливо (природний газ)» на 2022 рік на потребу в обсязі 130 тис. м. куб.
В зв’язку із подачею для участі у закупівлі менше двох тендерних пропозицій, відкриті торги не відбулись та були автоматично відмінені електронною системою закупівель відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 32 Закону.
16.12.2021 р. Замовником вдруге оголошено процедуру закупівлі - відкриті торги (№ оголошення: UA-2021-12-16-008790-b), згідно предмету закупівлі: «код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 09120000-6 – газове паливо (природний газ)» на 2022 рік на потребу в обсязі 130 тис. м. куб.
В зв’язку із подачею для участі у закупівлі менше двох тендерних пропозицій, відкриті торги вдруге не відбулись та були автоматично відмінені електронною системою закупівель відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 32 Закону.
Звіти про результати проведення процедури закупівлі в електронній системі закупівель, що підтверджують автоматичну відміну торгів - №№ UA-2021-11-30-006441-b, UA-2021-12-16-008790-b (далі – Звіти) та надають право Замовнику на застосування переговорної процедури закупівлі згідно п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме в пункті «Підстави для прийняття рішення про неукладення договору про закупівлю, у разі, якщо в результаті проведення конкурентної процедури закупівлі/спрощеної закупівлі не було укладено договір про закупівлю» Звітів зазначено підставу «подання для участі у торгах менше двох тендерних пропозицій».
Згідно ч. 1 ст. 40 Закону, переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Замовником прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону та проведено переговори з Учасником – ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГАЗОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ «НАФТОГАЗ ТРЕЙДИНГ» щодо укладення договору на закупівлю «код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 09120000-6 – газове паливо (природний газ)» для потреб Замовника.
Сторони підтвердили можливість застосування переговорної процедури. Під час переговорів було погоджено предмет закупівлі, його обсяг (відповідно до обсягу, визначеного у відкритих торгах, що двічі не відбулись), його технічні та якісні характеристики, очікувану вартість на 2022 рік, строки поставки товарів, місце поставки товарів, умови розрахунків, інші умови закупівлі, які не відрізняються від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації відкритих торгів, що не відбулись, про що складено відповідний протокол переговорів. Учасниками під час переговорів було надано всі необхідні документи, що вимагалися Замовником в запрошенні для участі у переговорній процедурі закупівлі, в тому числі документи, що підтверджують відсутність підстав, встановлених статтею 17 та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно ст. 16 Закону та у спосіб, визначений Замовником. За результатами проведених переговорів було прийнято рішення про намір укласти договір з учасником переговорів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГАЗОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ «НАФТОГАЗ ТРЕЙДИНГ».

Документальне підтвердження застосування переговорної процедури закупівлі:
1. ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2021-11-30-006441-b;
2. ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-11-30-006441-b;
3. ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2021-12-16-008790-b;
4. ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-12-16-008790-b.