Для забезпечення електронного документообігу в Державному підприємстві «Національні інформаційні системи» (далі - ДП «НАІС», Підприємство) впроваджена «Система електронного документообігу АСКОД». Закупівля програмної продукції з іменними ліцензіями на програмне забезпечення «Система електронного документообігу АСКОД» (АСКОД корпоративний, АСКОД WEB та АСКОД АРМ Керівника) здійснено в рамках договору від 14.11.2017 №ПП/14/2017. Також в рамках договору № 3423 від 26.12.2018 додатково було закуплено примірник програмної продукції «Система електронного документообігу АСКОД» (АСКОД Корпоративний, АСКОД WEB) з іменними ліцензіями 127 шт., «Система електронного документообігу АСКОД» (АСКОД Корпоративний, АСКОД WEB) з конкурентними ліцензіями 75 шт., «АСКОД Конструктор маршрутів серверна ліцензія» 1 шт., «АСКОД Конструктор форм і модулів серверна ліцензія» 1 шт.
Додатково до вищенаведених примірників програмної продукції в рамках службової записки СЗ-187/06-05 від 30.03.2020 про забезпечення віддаленим доступом керівництва до системи електронного документообігу за допомогою мобільного додатку «АСКОД АРМ Керівника», було закуплено додаткову програмну продукцію у формі ліцензійних ключів для активації «АСКОД АРМ Керівника» у кількості 5 штук, та в рамках договору 282/2021
від 01 червня 2021 року щодо постачання примірника програмної продукції з іменними ліцензіями 300 шт. Виконавцем за договорами було Приватне акціонерне товариство «Цент комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс».
Згідно зі свідоцтвами про реєстрацію реєстрацію авторського права на твір № 38912 від 30.06.2011 та № 47656 від 07.02.2013 авторські та майнові права на Комп’ютерну програму «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД Корпоративний» та Комп’ютерну програму «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення для планшетних засобів АРМ керівника» належать приватному акціонерному товариству «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс».
Крім того, ПрАТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» належать авторські та майнові права на наступні компоненти компоненти програмного забезпечення системи АСКОД:
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД Електронний підпис» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52804 від 25.11.2013).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Адміністрування.» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52805 від 25.11.2013).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Scan Client» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52808 від 25.11.2013).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Конструктор форм і модулів» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52938 від 08.01.2014).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД конструктор маршрутів» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52939 від 08.01.2014).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Електронний архів» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 64378 від 09.03.2016).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД Корпоративний» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 38912 від 30.06.2011).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення для планшетних засобів АРМ керівника (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 47656 від 07.02.2013).
Забезпечення належного функціонування системи електронного документообігу Підприємства потребує постійної технічної підтримки і системного супроводження, що включає оперативне усунення помилок у прикладному програмному забезпечені, які призводять до збою роботи окремих функцій, непрацездатності окремого модулю модулю або всієї системи, що в свою чергу, потребує доступу до вихідних програмних кодів базового прикладного програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД.
Перелік послуг із технічної підтримки та системного супроводження системи електронного документообігу Підприємства включає оперативне внесення розробником змін у прикладне програмне забезпечення АСКОД з наступними централізованим оновленням версій системи з метою підвищення ефективності її функціонування та зручності роботи користувачів.
Відповідно до статі 8 Закону України «Про авторське право та суміжні права» комп’ютерні програми є об’єктами авторського права. Згідно статей 14 та 15 цього Закону ПрАТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» належать виключні майнові права на первині коди (тексти) програмного забезпечення Системи електронного документообігу АСКОД, що є підставою для проведення переговорної процедури закупівлі.
Таким чином відповідно до абзацу п'ятого пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності, мають місце підстави для застосування переговорної процедури закупівлі.