Відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі» замовником застосовується переговорна процедура закупівлі у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.
Закупівля теплової енергії буде здійснюватися згідно тарифів, встановлених Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг, складовою частиною яких, у тому числі, є транспортування теплової енергії.
Правові, економічні та організаційні принципи діяльності в сфері електроенергетики, відносини, що пов’язані з централізованим постачанням теплової енергії, регулюються Законом України «Про теплопостачання». Відповідно до ст. 23 Закону України «Про теплопостачання», господарська діяльність з виробництва, транспортування та постачання теплової енергії підлягає ліцензуванню в порядку, встановленому законом. Разом з цим, виходячи з положень Закону України «Про теплопостачання» постачання теплової енергії (теплопостачання) – господарська діяльність, пов’язана з наданням теплової енергії (теплоносія) споживачам за допомогою технічних засобів транспортування та розподілом теплової енергії на підставі договору. Ринок транспортування теплової енергії відповідно до ст. 5 Закону України «Про природні монополії» є сферою діяльності суб’єктів природних монополій. Відповідно до ч. 2 ст. 5 цього Закону зведений перелік суб’єктів природних монополій ведеться Антимонопольним комітетом України.
Відповідно до реєстру суб’єктів природних монополій у сферах теплопостачання, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення щодо транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами, розміщених на офіційному сайті НКРКП станом на 30.11.2021 (https://www.nerc.gov.ua/storage/app/sites/1/Docs/Reestr_pryrodnuh_monopolii/reestr_monopol_teplo-vodo.pdf) Комунальне підприємство «Харківські теплові мережі» (код ЄДРПОУ 31557119, м. Харків, вул. Мефодіївська, буд. 11, 61037) значиться під номером 215.
В зведеному переліку суб’єктів природних монополій, станом на 30.11.2021, розміщеному на сайті Антимонопольного комітету України, щодо транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими https://amcu.gov.ua/napryami/konkurenciya/arhiv-zvedenogo-pereliku-prirodnih-monopolij мережами, за посиланням, Комунальне підприємство «Харківські теплові мережі» значиться під номером 215.
Враховуючи, що теплові мережі адміністративних будівель за адресами:
- 61003, Україна, Харківська обл., м. Харків, майдан Конституції, 12, 3 поверх.
- 61005, Україна, Харківська обл., м. Харків, просп. Московський, 25, 2 поверх, приєднані безпосередньо до потужностей КП «Харківські теплові мережі», надання послуг згідно з предметом закупівлі іншими учасниками не є технічно можливим.
У зв’язку з відсутністю конкуренції з технічних причин в постачанні теплової енергії, яка може бути надана тільки певним постачальником, за відсутністю при цьому альтернативи, керуючись пункті 2 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», застосовати переговорну процедуру закупівлі (скорочену) з постачання теплової енергії (ДК 021:2015 09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція) з Комунальним підприємством «Харківські теплові мережі».

Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
1. Реєстр суб’єктів природних монополій у сферах теплопостачання, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення щодо транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами, розміщених на офіційному сайті НКРКП станом на 30.11.2021.
2. Зведений перелік суб’єктів природних монополій, станом на 30.11.2021, розміщений на сайті Антимонопольного комітету України.
3. Закон України «Про природні монополії».
4. Закон України «Про антимонопольний комітет».