Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Музей історії міста Києва |
| Код ЄДРПОУ: | 05534195 |
| Місцезнаходження: | 01001, Україна , Київська обл., Київ, вул. Хрещатик, 2 |
| Контактна особа: |
Бакалець Людмила Володимирівна 380445202834 tender49840@ukr.net |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Обґрунтування застосування переговорної процедури
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 28 грудня 2021 09:45 |
| Оскарження наміру укласти договір: | 08 січня 2022 00:00 |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79710000-4: Охоронні послуги
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Джерелом фінансування цього Договору є місцевий бюджет м. Києва. У разі затримки бюджетного фінансування Замовника розрахунки за надані послуги здійснюються в строк 5-ти банківських днів з дати отримання Замовником відповідного бюджетного фінансування на свій розрахунковий рахунок у Головному управлінні Державної казначейської служби України у м. Києві. | Пiсляоплата | 5 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
21 грудня 2021 18:05 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
Інформація про моніторинг
- UA-M-2022-11-16-000034 ● 212e1a2d54d54fd49a8d10860b5d7625
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 16 листопада 2022 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 16 листопада 2022 12:02 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
16.11.2022 №43-З
Суми
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 15,16 пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2 (зі змінами), доручення Держаудитслужби від 05.09.2022 №003100-18/6851-2022,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Виконувач обов’язків начальника Дмитро БОРОЗЕНЕЦЬ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області
від 16.11.2022 №43-З
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 11 UA-2021-12-21-010369-b 21.12.2021 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Інна ЮРКО
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2022-11-16 15:45:39
Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом:
«Спостереження та обслуговування за охоронною, тривожною та пожежною
сигналізацією в приміщеннях Музею історії міста Києва» (інформацію
опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-12-21-
010369-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про
основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні»,
частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2
та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу
Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-
східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба
в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів
здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та
якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому
розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета
закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до
вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р.
№ 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
2. Просимо надати експертні, нормативні, технічні та інші документи, що
підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну
систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2022-11-23 11:48:39
Пояснення на запит
На Ваш Запит Музей істороії міста Києва повідомляє відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 р. № 975 та затверджених Категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах 21 грудня 2021 року було проведено переговори з Управління поліції охорони в м. Києві за результатами яких визначено ціну послуг за одиницю (зазначено в Додатку 4 до дог № 28/15/29/6/ОБ/ОС, ТС,ПС/КРП – 2022 від 10.01.2022 року.). Відповідно до наданих Учасником документів було перевірено технічні та якісні характеристики предмета закупівлі (Учасник надав документи підтверджуючі що має достатню кількість обладнання (пульти охорони в різних районах Києва, спорядження, тривожні кнопки, машини для швидкого реагування тощо), кваліфікований персонал, наявність аналогічних договорів (Учасник здійснює охорону в державних архівах, музеях, бібліотеках, промислових підприємствам.)). Оскільки Музей історії міста Києва має 8 відокремлених філій, які знаходяться в різних районах Києва та відповідно в різних приміщеннях і в усіх філіях зберігаються музейні фонди та музейні цінності було визначено обсяг наданих послуг (зазначається в Додатку 1 Дислокації до договору № 28/15/29/6/ОБ/ОС, ТС,ПС/КРП – 2022 від 10.01.2022 року). Також Уповноваженою особою було здійснено моніторинг цін по інших об’єктах охорони Учасника та у інших Учасників, які здійснюють свою діяльність в м.Києві або Київській області та визначено що ціни Учасника не перевищують середніх цін на вказані послуги.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі опубліковано на офіційному інтернет порталі «Київаудит» https://kyivaudit.gov.ua/vr/ka/cabinet.nsf/(documents)/4A1145A45BD4552EC2257D5A002AE9A8
2 Документи для проведення переговорної процедури
1. Постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 р. № 975 та затверджених Категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах 21 грудня 2021 року
2. Постанови Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2015 року №834 «Питання функціонування органів поліції охорони як територіальних органів Національної поліції та ліквідації деяких територіальних органів Міністерства внутрішніх справ»
3. Постанови Кабінету Міністрів України від 02 грудня 2021 р. № 1388 «Про затвердження переліку музеїв та заповідників, в яких зберігаються музейні предмети, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України»
4. Постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2000 р. № 209 «Про затвердження переліку музеїв та заповідників, в яких зберігаються музейні предмети, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України» (чинни на момент опублікування повідомлення про намір укласти договір до 06.01.2022 року).
5. Протокол Уповноваженої особи «Про проведення переговорів»
6. Документи Учасника
7. Розрахунок Видатків до кошторису на 2022 рік по Музею історії міста Києва КЕКВ 2240 Оплата послуг (крім комунальних)
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2022-11-23 13:10:01
Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Спостереження та обслуговування за охоронною, тривожною та пожежною сигналізацією в приміщеннях Музею історії міста Києва» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-12-21-010369-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
Враховуючи те, що відповідно до Постанови Кабінету міністрів України від 21.11.2018 №975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах», до категорії об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах належать музейні заклади, в яких зберігаються музейні предмети державної частини Музейного фонду України, внесені до Державного реєстру національного культурного надбання, просимо надати пояснення з документальним підтвердженням щодо внесення музейних предметів, які зберігаються у Музеї історії міста Києва, до Державного реєстру національного культурного надбання.
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2022-11-25 12:30:06
Пояснення на запит
На Ваш запит повідомляємо, що Музей історії міста Києва має 8 філій (Історико-меморіальний музей Михайла Грушевського, Літературно-меморіальний музей М.Булгакова, Київський музей О.С.Пушкіна, Музей українстької діаспори, Музей окупації Києва, Музей Шолом-Алейхема, Музей шістдесятництва, Музей Сержа Лифаря) та фондове приміщення де зберігаються музейні предмети, що є державною власністю та належить до частини Музейного фонду України, внесені до Державного реєстру національного культурного надбання. Серед них будинки видатних діячів та письменників, пам’ятків археології (старовинні предмети, археологічні знахідки, що є визначними пам'ятками національної культури і характеризують певні етапи історичного розвитку, об'єкти архітектури, пам'ятки мистецтва, інші важливі архівні матеріали, кіно-, фото- і фотодокументи, старовинні рукописи, рідкісні друковані видання тощо.). В своїй діяльності Музей керується Законами України: «Про культуру», «Про музеї і музейну справ», актами Президента України, Рішеннями Київської, Рішеннями Міністерством культури і мистецтв України, Наказами Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (КМДА). В умовах повномаштабної війни, постійними перебоями (відсутністю) електроенергії, неможливістю зібрати повний пакет документів та з метою збереженням музейної колекції в умовах війни надаєм документи які вважаєм доцільними.
Надання інформації про усунення порушення замовником
Музей історії міста Києва врахує в роботі Ваші зауваження, з уповноваженою особою проведено бесіду, вона буде направлена на підвищення кваліфікації з питань закупівель для уникнення в подальшому помилок.
2022-12-05 09:53:39
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 01 грудня 2022 |
| Кінцевий строк оскарження: | 16 грудня 2022 |
Порушення виявлено
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону, порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.)
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
Управління поліції охорони в м. Києві #40109147 |
Переможець |
665 649,18
UAH з ПДВ
|
28 грудня 2021 09:45
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
19 січня 2023 11:27
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
16 вересня 2022 14:22
|
| Додат Охор Сігнал 09-22.pdf | зміни до договору |
16 вересня 2022 14:20
|
| Електронний підпис | укладений |
10 січня 2022 17:48
|
| 28-15-29-6-ОБ-ОС.pdf | укладений |
10 січня 2022 17:45
|
Ціни за одиницю:
| Конкретна назва предмета закупівлі | Кількість | Одиниці виміру | Ціна за одиницю |
|---|---|---|---|
| Спостереження та обслуговування за охоронною, тривожною та пожежною сигналізацією в приміщеннях Музею історії міста Києва | 12 | місяць |
55 470,76
UAH з ПДВ
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 16 вересня 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 16 вересня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Зменшення ціни |
| Номер договору про закупівлю: | 28/15/29/6/ОБ/ОС,ТС,ПС/КРП-2022 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 1 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
Ціни за одиницю:
| Конкретна назва предмета закупівлі | Кількість | Одиниці виміру | Ціна за одиницю |
|---|---|---|---|
| Спостереження та обслуговування за охоронною, тривожною та пожежною сигналізацією в приміщеннях Музею історії міста Києва | 12 | місяць |
49 514,41
UAH з ПДВ
|