Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради |
| Код ЄДРПОУ: | 24013674 |
| Місцезнаходження: | 40004, Україна , Сумська обл., Суми, вул. Горького, 21 |
| Контактна особа: |
Чугай Наталя Миколаївна 380542700597 dim@smr.gov.ua |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 20 грудня 2021 17:59 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 26 грудня 2021 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 01 січня 2022 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 05 січня 2022 00:00 |
| Початок аукціону: | 05 січня 2022 14:27 |
| Очікувана вартість: | 2 000 000,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 20 000,00 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 1,00% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:77340000-5: Підрізання дерев і живих огорож
1. Інформація про замовника торгів: Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради (І категорія), (і. к.24013674), 40004, м. Суми, вул. Горького,21;
2. Назва предмету закупівлі: послуги по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини.
3. Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015: 77340000-5 Підрізання дерев і живих огорож.
4. Обсяг і місце виконання робіт чи надання послуг: обсяг та місце виконання робіт детально викладений в додатку 3 до тендерної документації.
5. Очікувана вартість предмета закупівлі: 2 000 000,00 грн. (з ПДВ).
6. Строк виконання робіт (надання послуг): до 23.12.2022 р.
7. Кінцевий строк подання пропозицій: 05.01.2022 р. до 00 год. за Київським часом.
8.Умови оплати: Оплата за надані послуги здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання Замовником бюджетних коштів на свій реєстраційний рахунок від Департаменту фінансів, економіки та інвестицій Сумської міської ради на підставі Бюджетного кодексу України.
Виконання послуг Виконавцем проводиться без авансування.
9.Мова, якою повинні готуватися тендерні пропозиції: Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
10.Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій: не вимагається.
11.Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону у межах від 0,5 % до 3 % очікуваної вартості закупівлі або в грошових одиницях: 20 000,00 грн. (1%).
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Пiсляоплата | 5 | Робочі | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
20 грудня 2021 18:02 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
20 грудня 2021 18:00 |
Оголошення.docx | |
20 грудня 2021 18:00 |
Додаток 5.docx | |
20 грудня 2021 18:00 |
Додаток 6.docx | |
20 грудня 2021 18:00 |
Додаток 4 Проєкт договору.docx | |
20 грудня 2021 18:00 |
Додаток 3.docx | |
20 грудня 2021 17:59 |
Додаток 2.docx | |
20 грудня 2021 17:59 |
Додаток 1.doc | |
20 грудня 2021 17:59 |
Тендерна документація.docx |
Інформація про моніторинг
- UA-M-2022-10-05-000041 ● a69dbdc14cd04d1c9e9d1afa462cd990
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 05 жовтня 2022 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 05 жовтня 2022 16:04 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
05.10.2022 № 38-з
Тернопіль
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 12 пункту 4, підпункту 13 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №117
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Роман СНІГУР
Додаток
до наказу
Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Тернопільській області
від 05.10.2022 №38-з
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу:
6. UA-2021-12-20-009854-b від 20.12.2021 - виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2022-10-05 16:18:09
Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Послуги по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-20-009854-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів.
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2022-10-05 16:57:55
Пояснення на запит
В порядку, визначеному відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне. У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-20-009854-b) Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради надає пояснення про те, що при визначенні очікуваної вартості послуг по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини керувався Наказом Мінекономрозвитку (№ 275 від 18.02.2020). Очікувана вартість — це розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки, із зазначенням інформації про включення/невключення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Потреба в послуге по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини (номенклатура, кількісні та якісні показники) визначалася на підставі аналізу фактичної потреби для забезпечення діяльності Сумської міської територіальної громади у минулих періодах та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника на 2022 рік. Для формування опису послуг були залучені працівники профільного відділу Департаменту інфраструктури міста Сумської міської ради, які відповідають за повноту надання послуг. Як основа, для встановлення очікуваної вартості послуг, використовувались як ціни власних попередніх закупівель (укладених договорів) на закупівлю цих послуг так і ціни відповідних закупівель минулих періодів, інформація про які міститься в електронній системі закупівель «Prozorro» та основні прогнозні показники економічного і соціального розвитку України на 2022 рік.
Замовником забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Надаємо посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі:https://dim.smr.gov.ua/obgruntuvannya/, розділ «ІНФОРМАЦІЯ» пункт «ОБГРУНТУВАННЯ ЗАКУПІВЕЛЬ».
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2022-10-20 15:24:28
Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури Послуги по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-20-009854-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердження.
В додатку 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» тендерної документації Замовником вказана вимога щодо подачі учасниками на кожну одиницю техніки (власну та орендовану) копії свідоцтв про реєстрацію на всі транспортні засоби та / або машини, механізми, що підлягають державній реєстрації та вказані в довідці формі 1 до тендерної документації.
Учасник Комунальне підприємство «Зелене будівництво» Сумської міської ради у складі пропозиції подало інформацію про наявність власного автомобільного підіймача ПМС-2815-03 на шасі ГАЗ-он NEXT. Однак, свідоцтва на реєстрацію вказаного автомобіля у складі поданої пропозиції не виявлено.
У зв’язку з вище викладеним прошу надати інформацію у якому файлі та зазначити сторінку у цього файлу, де міститься свідоцтво про реєстрацію на автомобільний підіймач ПМС-2815-03 на шасі ГАЗон NEXT.
У випадку не подання Комунальним підприємством «Зелене будівництво» свідоцтва про реєстрацію на автомобільний підіймач ПМС-2815-03 на шасі ГАЗон NEXT в складі пропозиції, зазначити причину не відхилення пропозиції вказаного учасника.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2022-10-21 09:11:00
Пояснення на запит.
У межах проведення моніторингу процедури «Послуги по обрізуванню крон дерев і кущів, вирізуванню сухих суків і гілок, знешкодженню омели на деревах по місту з навантаженням та вивезенням деревини» повідомляємо про те, що Комунальне підприємство «Зелене будівництво» Сумської міської ради на підтвердження наявності власного автомобільного підіймача ПМС-2815-03 на шасі ГАЗ-он NEXT надало свідоцтво про реєстрацію на автомобільний підіймач ПМС-2815-03 в складі пропозиції, яке знаходиться в файлі «дод.1-1» на сторінці 4. А тому у замовника не було законних підстав відхилити пропозицію цього учасника. Скан копію свідоцтва надаємо (дод. 1-1 стор.4).
Надання інформації про усунення порушення замовником
Виконуючи зобов’язання щодо здійснення заходів, направлених на недопущення встановлених порушень у подальшому, з уповноваженою особою Департаменту інфраструктури міста Сумської міської ради проведено роз’яснювальну роботу, економічне навчання та буде розглянуте питання щодо зниження преміювання.
2022-10-25 16:40:04
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 25 жовтня 2022 |
| Кінцевий строк оскарження: | 09 листопада 2022 |
Порушення виявлено
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Порушення пункту 3 частини другої статті 21 Закону.)
Підтвердження усунення порушення
Усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині складання тендерної документації та/або внесення змін до неї • усунуто
Встановлено інші порушення законодавства у сфері закупівель (Порушення пункту 3 частини другої статті 21 Закону.) • усунуто
порушення усунуто
2022-11-10 16:34:40
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 05 січня 2022 14:50
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| КП "КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЗЕЛЕНЕ БУДІВНИЦТВО" СУМСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ" |
1 988 212,30
UAH з ПДВ
|
1 988 212,30
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ФОП "БІЦАК АНДРІЙ ЮРІЙОВИЧ" |
1 999 958,68
UAH з ПДВ
|
1 999 958,68
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
КП "КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЗЕЛЕНЕ БУДІВНИЦТВО" СУМСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ" #03352490 |
Переможець |
1 988 212,30
UAH з ПДВ
|
10 січня 2022 08:53
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
17 лютого 2023 08:28
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
16 січня 2023 13:27
|
| Додаткова угода №8_0001.pdf | зміни до договору |
16 січня 2023 13:27
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
28 грудня 2022 11:47
|
| Додаткова угода №7_0001.pdf | зміни до договору |
28 грудня 2022 11:46
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
23 грудня 2022 12:37
|
| Додаткова угода №6_0001.pdf | зміни до договору |
23 грудня 2022 12:37
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
13 вересня 2022 12:29
|
| Додаткова угода №4_0001.pdf | зміни до договору |
13 вересня 2022 12:29
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
14 лютого 2022 16:18
|
| Додаткова угода №2_0001.pdf | зміни до договору |
14 лютого 2022 16:18
|
| Електронний підпис | укладений |
21 січня 2022 14:47
|
| Договір №17-б_0001.pdf | укладений |
21 січня 2022 14:46
|
| Додаток №1_0001.pdf | укладений |
21 січня 2022 14:46
|
| Додаток №2_0001.pdf | укладений |
21 січня 2022 14:46
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 11 лютого 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 14 лютого 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Керуючись п.1 ч.5 ст.41 Закону України "Про публічні закупівлі", обсягі закупівлі зменшені на 374 127 грн. 50 коп. з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника відповідно до фінансування згідно рішення Сумської міської ради від 26.01.2022 р. №2704-МР та відповідних змін до нього. |
| Номер договору про закупівлю: | 17-б |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 02 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
| Дата внесення змін до договору: | 13 вересня 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 13 вересня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Погодження зміни ціни в договорі №17-б в бік зменшення (без зміни обсягу та якості послуг) на 407 851,32 грн. |
| Номер договору про закупівлю: | 17-б |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 04 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
| Дата внесення змін до договору: | 23 грудня 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 23 грудня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення на 1 200,47 грн. |
| Номер договору про закупівлю: | 17-б |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 06 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
| Дата внесення змін до договору: | 28 грудня 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 28 грудня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Дія договору про закупівлю продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році. |
| Номер договору про закупівлю: | 17-б |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 07 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
| Дата внесення змін до договору: | 16 січня 2023 |
| Дата публікації змін до договору: | 16 січня 2023 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | збільшення суми договору на 150 000,00, що не перевищує 20% суми, визначеної у договорі від 21.01.2022 №17-б |
| Номер договору про закупівлю: | 17-б |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 08 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |