Для потреб Замовника необхідно здійснити Закупівлю на підставі пункту 1 частини 2 статті 40 Закону, а саме: у разі якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. 04.11. 2021 року в електронній системі закупівель було опубліковано оголошення про проведення відкритих торгів за предметом закупівлі Тверде паливо; 09110000-3 - Тверде паливо (вугілля кам'яне марки АМ (фракція -13-25) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (__№ оголошення UA-2021-11-04-011894-a). Дана закупівля була відмінена через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. 10.12.2021 року в електронній системі закупівель було опубліковано оголошення про повторне проведення відкритих торгів за предметом закупівлі Тверде паливо; 09110000-3 - Тверде паливо (вугілля кам'яне марки АМ (фракція -13-25) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (__№ оголошення UA-2021-11-23-002116-b). Дана закупівля була відмінена через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. Таким чином, у Замовника наявні підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п.1 ч.2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі». Відповідно до частини 7 статті 40 Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Пунктом 3 частини другої статті 40 визначено можливість проведення скороченої переговорної процедури у зв'язку з нагальною потребою здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера. Територіальному управлінню необхідно терміново провести переговорну процедуру (скорочену) твердого палива (вугілля кам’яне марки АМ (фракція -13-25) у зв'язку з: 1. триваючим опалювальним періодом, пониженням температури зовнішнього повітря; 2. закінченням бюджетного року; 3. необхідністю створення нормальних умов діяльності працівників в судових установах, а саме підтримання температурного режиму в приміщенні; 4. запобігання негативним наслідкам для встановленої системи опалення, які стануться через відсутність палива для щоденного підтримання температури. Відсутність кам’яного вугілля для опалення приміщень судових установ області призведе до настання значних матеріальних збитків та виникнення загрози для здоров’я працівників судів. Таким чином, у Замовника наявні підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п.3 ч.2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі». Загальний обсяг потреби Замовника в предметі Закупівлі на опалювальний період складає 62 т. на загальну суму 505453.76 грн. без ПДВ. Враховуючи вищезазначене між Територіальним управлінням, було прийнято рішення надіслати запрошення на участь у Переговорній процедурі Закупівлі ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ ФОРТОП». Представник Учасника – Колодєєв Сергій Анатолійович Закупівлі ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ ФОРТОП» повідомив, що постачання товару за предметом твердого палива (вугілля кам’яне марки АМ (фракція -13-25) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника в обсягах, зазначених Замовником, можливе за ціною 505453.76 грн. без ПДВ за 62 т. з урахуванням тарифу на транспортування.