Частиною 10 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що замовнику забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом. Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів/спрощених закупівель або застосування цього Закону, зокрема положень частини третьої статті 10 Закону. Пунктом 1 частини 1 статті 3 Закону встановлено, що норми Закону зокрема, застосовуються замовниками, визначеними пунктами 1-3 частинами першої статті 2 цього Закону, за умови що вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт – 1,5 мільйона гривень. Закупівля може здійснюватися шляхом застосування визначених ст.13 Закону. Як виняток та відповідно до умов, визначених у частині другій статті 40 Закону, замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі. Так ст.40 Закону визначено умови застосування переговорної процедури закупівлі та викладено вичерпний перелік випадків застосування цієї процедури. Зокрема, переговорна процедура закупівлі застосовується замовником, як виняток, у разі якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, якщо в разі зміни постачальника замовник був би вимушений придбати товар з іншими технічними характеристиками, що призвело б до виникнення несумісності, пов’язаної з експлуатацією і технічним обслуговування. Закупівля додаткового обсягу товару у того самого постачальника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю (п.4 ч.2 ст.40 Закону). В 2020 році за результатами відкритої процедури закупівель КНП «Новоодеська багатопрофільна лікарня» НМР було укладено договір на закупівлю електричної енергії №1/21 від 22 грудня 2020 року з ТОВ «Миколаївська електропостачальна компанія», який станом на 08.12.2021 використано в повному обсязі в частині обсягів кВт.год та коштів. Враховуючи потребу у закупівлі додаткового обсягу електричної енергії згідно річного плану на 2021 рік уповноваженою особою КНП «Новоодеська багатопрофільна лікарня» НМР було обрано переговорну процедуру закупівлі за предметом закупівлі «Електрична енергія», згідно коду ЄЗС ДК 021:2015:09310000-5 Електрична енергія, як найбільш прийнятну процедуру для проведення закупівлі електричної енергії для потреб замовника та на підставі якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, якщо в разі зміни постачальника замовник був би вимушений придбати товар з іншими технічними характеристиками, що призвело б до виникнення несумісності, пов’язаної з експлуатацією і технічним обслуговуванням. Закупівля додаткового обсягу товару у того самого постачальника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю ( п.4 ч.2 ст.40 Закону). Відповідно до ч. 7 ст. 40 Закону, Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 5 днів (за скороченою процедурою) – (у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених ч.2 статті 40, а також у разі закупівлі зокрема електричної енергії), з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. Таким чином, у разі закупівлі додаткового обсягу електричної енергії може бути застосована переговорна процедура,скорочена.