Відповідно до ч. 10 ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі» (у редакції що введена в дію 19.04.2020, підстава – 114-IX) (далі - Закон) забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених Законом, та укладення договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених Законом. Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів/спрощених закупівель або застосування Закону, зокрема положень частини третьої статті 10 Закону. Згідно ч. 1 ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Відповідно до п. 3 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток, якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера. 03.09.2021 року у Печерському районі по вул. Велика Васильківська, 75 у костьолі Святого Миколая виникла пожежа (підтверджується Актом про пожежу від 03.09.2021 року), внаслідок чого на загальній площі 80 м.кв. повністю знищено великий концертний орган, знищена центральна та деформовані бокові люстри, втрачено художні вітражі зі старовинного кольорового скла, значних пошкоджень зазнали оздоблення костьолу, унікальна підлога, сцена та меблі. Центральним органом виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, а саме Державною службою України з надзвичайних ситуацій (ДСНС) зазначена пожежа визнана надзвичайною ситуацією об’єктового значення (код 10212) «НС у наслідок пожежі, вибуху в будівлі або споруді нежитлової приналежності» (протокол засідання № 14-21 від 17.09.2021 року експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій). Враховуючи аварійний стан приміщення костьолу Святого Миколая, виникла нагальна потреба негайної ліквідації наслідків надзвичайної ситуації об’єктового значення шляхом проведення протиаварійного ремонту пам’ятки архітектури національного значення – будівлі костьолу Святого Миколая (охоронний № 902/1) по вул. Велика Васильківська, 75 у Печерському районі м. Києва з ліквідації наслідків пожежі. Відповідно до ч. 7 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Ознайомившись з документами, які надав Учасник - Товариство з обмеженою відповідальністю «УКРСПЕЦРЕСТАВРАЦІЯ», Замовник підтверджує, що Учасник підтвердив відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої статті 17 Закону. Враховуючи характер обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайної ситуації, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера, керуючись п. 3 ч. 2, ч. 7 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», за результатами переговорів з Учасником - Товариство з обмеженою відповідальністю «УКРСПЕЦРЕСТАВРАЦІЯ», Замовником прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю шляхом проведення переговорної (скороченої) процедури закупівлі. Документи що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: Закону України «Про публічні закупівлі» (у редакції що введена в дію 19.04.2020, підстава – 114-IX); Акт про пожежу від 03.09.2021 року; Протокол засідання № 14-21 від 17.09.2021 року експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій.