За результатами процедури відкритих торгів (номер ЦБД UA-2021-03-05-010115-c) було укладено Договір №2705 від 27.05.2021 року, за яким ТОВ «БРФ Відродження» зобов’язується надати по коду ДК 021:2015: 45454000-4 — Реконструкція, роботи (Реконструкція дитячого оздоровчого табору «Вимпел» під учбово-рекреаційний центр «Міжнародний центр дитячої наукової творчості» Національного центру «Мала академія наук України» на вул. Квітки Цісик, 14 (колишня вул. Гамарника) у Оболонському районі м. Києва» 1-й, 2-й та 3-й пускові комплекси) Замовнику. Однак, в процесі виконання вищезазначених робіт за даним договором, виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт у того самого учасника - ТОВ «БРФ Відродження», стосовно предмета закупівлі - по коду ДК 021:2015: 45454000-4 — Реконструкція, роботи (Реконструкція дитячого оздоровчого табору «Вимпел» під учбово-рекреаційний центр «Міжнародний центр дитячої наукової творчості» Національного центру «Мала академія наук України» на вул. Квітки Цісик, 14 (колишня вул. Гамарника) у Оболонському районі м. Києва» 1-й, 2-й та 3-й пускові комплекси), не передбачених Тендерною документацією, які збільшують обсяг та вартість робіт по даному об’єкту. Можливість передбачити додатковий обсяг послуг на стадії оголошення публічної закупівлі за процедурою відкриті торги не було можливим. Зважаючи на те, що значна частина робіт по об’єкту уже виконана в рамках договору, виникає проблема забезпечення сумісності з уже виконаними роботами, оскільки заміна попереднього підрядника, може призвести до виникнення проблем технічного характеру. Крім цього, заміна підрядника передбачає тимчасове зупинення виконання робіт, що може призвести до пошкодження, псування, погіршення якісних та технічних показників окремих елементів будівництва, що в свою чергу може призвести до надлишкового витрачання коштів для відновлення таких якісних та технічних показників. Залучення підрядника, який уже виконував роботи стосовно вказаного об’єкту надасть можливість забезпечити сумісність нових робіт з тими, що уже виконувались цим підрядником, а при закінченні виконання робіт забезпечить належну якість виконаних робіт. Заміна підрядника суттєво ускладнить виконання робіт, збільшить строки їх виконання, що призведе до підвищення їх вартості, і може вплинути на якість робіт, а також може призвести до виникненню несумісності та виникненню проблем технічного характеру. Згідно зі ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені ст. 40 Закону, а саме: якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. З огляду на наявність підстави, визначеної у п. 5 ч. 2 ст. 40, а саме: якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера, було запропоновано застосувати переговорну процедуру закупівлі та прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами проведення переговорів з учасником – ТОВ «БРФ Відродження» (Код за ЄДРПОУ 40722813).