Відповідно до Закону України «Про культуру», рішення Київської міської ради від 24 грудня 2020 року № 24/24 «Про бюджет міста Києва на 2021 рік», Положення про Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 листопада 2013 року № 2183 (у редакції розпорядження вик онавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 02 листопада 2021 року № 2251), наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року № 205 «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 травня 2015 року № 112 «Про створення Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)», наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва у другому півріччі» від 16 серпня 2021 року № 127, з метою відбору найбільш цікавих і актуальних творчих ідей, ефективного використання видатків бюджету міста Києва, передбачених на проведення культурно-мистецьких заходів у 2021 році, Департаментом культури було проведено низку мистецьких конкурсів.
За результатами мистецького конкурсу на кращий проєкт щодо організації та проведення культурно-мистецького проєкту «Різдво на Подолі» для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва, переможцем було обрано ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СПОРТЛАБ» (протокол засідання Художньої ради від 21 вересня 2021 року № 4). Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Враховуючи зазначене, з урахуванням рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки» від 18.12.2018 № 457/6508, Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на 2021 рік (зі змінами) та відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанови Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2020 року № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» - Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створення та інтерпретування мистецьких і літературних творів. 92312000-1 Мистецькі послуги. Організація та проведення культурно-мистецького проєкту «Різдво на Подолі».
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівлі, з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СПОРТЛАБ», як з переможцем мистецького конкурсу, в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.