Управлінням освіти Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації відповідно до покладених на нього обов’язків та з метою забезпечення здійснення навчання в закладах освіти Оболонського району міста Києва наразі проводяться відкриті торги з публікацією англійською мовою на закупівлю «код ДК 021:2015 код 39160000-1 Шкільні меблі (Меблі для закладів освіти Оболонського району м. Києва)», ідентифікатор закупівлі: UA-2021-08-19-001865-c (надалі — закупівля) на очікувану вартість 5 000 000,00 грн (з ПДВ). Кінцевий строк подання тендерних пропозицій встановлено на 10 жовтня 2021 о 00:00. За результатами розгляду тендерних пропозицій Замовником було відхилено тендерну пропозицію ПП "ВЕКТОР 12". Тендерні пропозиції ТОВ "4 Д ГРУП", ТОВ Розком та ПП "ТК - РЕНЕССАНС" були допущені до аукціону. Проте, 08 листопада 2021 року учасником ПП "ВЕКТОР 12" було подано скаргу UA-2021-08-19-001865-c.a2 щодо неправомірного допуску до аукціону "4 Д ГРУП", ТОВ Розком та ПП "ТК - РЕНЕССАНС".

Як наслідок, зазначена обставина призведе до затягування процедури закупівлі, а в подальшому можлива відміна закупівлі.

Отже, через оскарження одним з учасників процедури закупівлі прийнятих рішень замовника, неможливо укласти договір на постачання шкільних меблів та забезпечити належне функціонування навчальних закладів Оболонського району.
Враховуючи вищевикладені фактичні обставини, наразі тендер є ще триваючим та який неможливо завершити через подану скаргу UA-2021-08-19-001865-c.a2, на прийняті рішення замовника після розгляду тендерних пропозицій учасників, та яка в свою чергу спричинила термінову необхідність здійснити закупівлю парт по існуючій нагальній потребі, та також яка спричинила для цього всі наявні підстави, що відповідають абзацу 5 пункту 3 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі».

12.11.2021 р. тендерним комітетом були направлені листи на електронну адресу учасників, що були допущенні до аукціону у закупівлі UA-2021-08-19-001865-c , а саме до ТОВ "4 Д ГРУП", ТОВ Розком та ПП "ТК - РЕНЕССАНС", щодо можливого укладання договору за переговорною процедурою на закупівлю меблів за технічними вимогами, що зазначені в тендері.

16.11.2021 року на електронну адресу тендерного комітету надійшла відповідь від ТОВ Розком в якій вони звернулися з проханням розглянути можливість проведення переговорної процедури закупівлі за умов, що відповідають умовам оголошення UA-2021-08-19-001865-c як в технічній частині, так і в частині очікуваної вартості.

Замовником було прийнято рішення направити запрошення ТОВ Розком щодо постачання та забезпечення шкільними меблями навчальних закладів Оболонського району міста Києва, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від очікуваної вартості тендера, що оскаржується.

Зокрема, управлінням освіти було направлено запит щодо підтвердження необхідності постачання шкільних парт для старшої школи, на який отримано листи від директорів закладів освіти щодо підтвердження потреби в зазначених товарів, що свідчить про необхідність в переговорній процедурі закупівлі. Станом на сьогоднішній день більшість навчальних закладів потребують дооснащення навчальних кабінетів старшої школи новими партами та заміни старих, зламаних, непридатних до використання парт. Згідно даних в більшості кабінетів парти не змінювались протягом багатьох років та існуючі меблі вичерпали свій ресурс та втратили свій естетичний вигляд.

А отже, враховуючи вищевикладене та з метою дотримання вимог діючого законодавства, забезпечення виконання закупівлі нагальної потреби необхідного задля належного функціонування та забезпечення процесу навчання в навчальних закладах Оболонського району міста Києва, вважаємо за доцільне здійснити закупівлю за предметом «код ДК 021:2015 код 39160000-1 Шкільні меблі (Меблі для закладів освіти Оболонського району м. Києва)» шляхом застосування переговорної процедури закупівлі з ТОВ Розком, відповідно до абзацу 5 пункту 3 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме, через те, що у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у зв'язку з оскарженням прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника щодо триваючого тендера після розгляду тендерних пропозицій учасників, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від очікуваної вартості тендера, що оскаржується.

Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Оголошення про проведення відкритих торгів, ідентифікатор закупівлі: UA-2021-08-19-001865-c;
- Протокол розгляду тендерних пропозицій закупівлі UA-2021-08-19-001865-c;
- Скарга UA-2021-08-19-001865-c.a2 на прийняті рішення замовника щодо триваючого тендера, що подана після розгляду тендерних пропозицій учасників;
- Лист-відповідь від ТОВ Розком;
- Листи від директорів закладів освіти;