ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей, затверджене рішенням тендерного комітету від 01.12.2021 року протокол № 423 1. Перелік виявлених невідповідностей: - учасником в складі тендерної пропозиції подано довідку про службову особу, яку уповноважену на підписання договору, проте не подано інформацію про уповноважену особу, якій надано право на укладення договору; - учасником в складі тендерної пропозиції не подано свідоцтв про повірку на обладнання, яке вказане в довідці про наявність обладнання (техніки) та технологій, які є необхідними для надання послуг/виконання робіт за предметом закупівлі вих. № 924/1-1 від 26.11.2021 року (файл «наявність матеріально-технічної бази»); - учасником в складі тендерної пропозиції не подано і документально не підтверджено наявності інженера-геодезиста, інженера-проектувальника на інженерно-будівельне проектування у частині кошторисної документації та не подано оригінал/належним чином завірену копію чинного страхового полісу до договору добровільного страхування цивільно-правової відповідальності перед третіми особами при здійсненні професійної діяльності інженерів технічного нагляду, які зазначені у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт/надання послуг за предметом закупівлі № 936/1-1 від 26.11.2011 (файл «Наявність працівників.pdf»); - учасником в складі тендерної пропозиції подано довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі вих. № 937/1-1 від 26.11.2021р.(файл «аналогічний договір довідка»), у якій зазначена інформація за Договором №60-07/21 від 02.07.2021р., який не є аналогічним відповідно до вимог тендерної документації; - учасником в складі тендерної пропозиції не подано гарантійний лист власника лабораторії про те, що під час виконання робіт (надання послуг) вимірювальна(-і) лабораторія(-ї), буде виконувати контроль якості будівельних матеріалів, виробів і конструкцій, які необхідні для виконання робіт (надання послуг), що є предметом закупівлі та подано Свідоцтво про відповідність системи керування вимірюваннями, яке не дійсне на дату його подання учасником; 2. Посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності: -відповідно до п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність /відсутність підстав, установлених у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, які повинні містити, зокрема: 11.3. інформаційна довідка учасника в довільній формі, яка містить відомості про службову (посадову) особу учасника (з обов’язковим зазначенням ПІБ (без скорочень) та посади), якій надано право на укладення та підписання договору про закупівлю за предметом процедури закупівлі; - відповідно до п.1. Учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які є необхідними для надання послуг/виконання робіт за предметом закупівлі, наступними інформацією та документами: 1.1 Довідкою за підписом керівника або іншої уповноваженої особи учасника завіреною печаткою (за наявності) та її документальним підтвердженням згідно форми, що встановлена Таблицею 1. Учасник включає в Довідку машини, механізми та техніку, які є необхідними для виконання робіт/надання послуг за предметом закупівлі відповідно до технології виконання робіт/надання послуг, вимог Технічної специфікації (Додаток 3) з дотриманням діючих норм і правил, зокрема Учасникк в складі пропозиції підтверджує наявність тахеометра, рейки дорожньої, нівеліра, дорожнього колеса. В підтвердження інформації, зазначеної в довідці, учасник надає: - наявність в учасника власних машин, механізмів та техніки, які відображені ним в Довідці, документально підтверджується оригіналом бухгалтерської довідки про знаходження основних засобів (машин, механізмів та техніки, які вказані учасником в довідці), на балансі підприємства/ оригіналом інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів та оригіналами свідоцтв про реєстрацію авто (технічні паспорти) на вищевказані дорожньо-будівельні машини та механізми; - у разі оренди/лізингу/надання послуг машин, механізмів та техніки, учасник в складі тендерної пропозиції надає оригінал чинного договору оренди/лізингу/надання послуг тощо (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю або містить умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт (надання послуг) та оригінали свідоцтв про реєстрацію авто на кожну одиницю, вказану учасником в довідці. Якщо, кінцевим власником машин, механізмів та техніки зазначених учасником в Довідці не являється орендодавець/лізингодавець/надавач послуг, у такому випадку учасник в складі тендерної пропозиції надають лист-пояснення, щодо кінцевого власника транспортних засобів (машин, механізмів та техніки). Також учасником в складі тендерної пропозиції надається оригінал листа-підтвердження від орендодавця (надавача послуг, власника, тощо) щодо не заперечення використання його машин, механізмів та техніки для виконання робіт (надання послуг) учасником за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі; - свідоцтво про повірку на обладнання, яке вказане Довідці. - відповідно до п.2 Додатку 1 до тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт/надання послуг згідно предмету закупівлі, наступними інформацією та документами: 2.1 Довідкою за підписом керівника або іншої уповноваженої особи учасника завіреною печаткою (за наявності) та її документальним підтвердженням згідно форми, що встановлена Таблицею 2. Учасник включає в Довідку працівників відповідної кваліфікації, які є необхідними для виконання робіт/надання послуг за предметом закупівлі відповідно до Технічної специфікації (Додаток 3) з дотриманням діючих норм і правил, а саме: сертифікований провідний інженер технічного нагляду - не менше 1 особи, сертифікований інженер-геодезист - не менше 1 особи, сертифікований інженер-проектувальник на інженерно-будівельне проектування у частині кошторисної документації - не менше 1 особи та інші працівники у разі необхідності. Для документального підтвердження наявності в учасника працівників та інформації, зазначеної в Довідці, такий учасник подає в складі тендерної пропозиції: - оригінали/належним чином завірені копії трудових книжок та/або оригінали наказів про призначення; - оригінали/належним чином завірені копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору; - оригінали/належним чином завірені копії кваліфікаційних сертифікатів відповідального виконавця окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єкта архітектури із спроможністю виконувати роботи (послуги), пов’язані із створенням об’єктів архітектури за спеціалізацією «Технічний нагляд за будівництвом автомобільних доріг» на кожного інженера технічного нагляду за будівництвом автомобільних доріг зазначеного ним в довідці, інженера-проектувальника на інженерно-будівельне проектування у частині кошторисної документації, які зазначені у довідці, інженера-геодезиста; - оригінали/належним чином завірені копії чинних страхових полісів до договору добровільного страхування цивільно-правової відповідальності перед третіми особами при здійсненні професійної діяльності інженерів технічного нагляду, які зазначені у довідці. - відповідно до п.3 Додатку 1 до тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність досвіду виконання ним аналогічного договору наступними інформацією та документами: 3.1 Довідкою за підписом керівника або іншої уповноваженої особи учасника завіреною печаткою (за наявності) та її документальним підтвердженням згідно форми, що встановлена Таблицею 3.*Аналогічним договором є повністю виконаний договір на надання послуг (виконання робіт) з технічного нагляду за будівництвом та/або реконструкцією та/або капітальним ремонтом автомобільних доріг загального користування державного або місцевого значення. До довідки включається інформація про аналогічний договір, надання послуг/виконання робіт по якому здійснювалось протягом 2018 – 2021 років Наданими (виконаними) вважаються лише ті послуги (роботи), які прийняті та відповідно підписані контрагентом (замовником). Аналогічний договір повинен бути виконаним в повному обсязі. Сума виконання договору, що вказана учасником в довідці, документально підтверджується ним в складі тендерної пропозиції оригіналом акту наданих послуг підписаного контрагентом (замовником). - оригіналом(ами) аналогічного(их) договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по якому (яких) відображена в Довідці; - оригіналом(ами) актів приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт) по договору(ах), інформація по якому (яких) відображена учасником в Довідці. - оригіналом позитивного листа-відгуку від замовника(ів) (за наданим(-и) аналогічним(-и) договором(-ами), у якому(-их) обов’язково має бути зазначено: дату його видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, ціна договору, сума виконання договору, а також iнформацiю про якiсть виконаних робiт, дотримання термінів виконання, щодо відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору та номер телефону і ПІБ посадової особи, яка може підтвердити вказану інформацію. Зазначений відгук має бути виданий замовником не раніше дати оголошення закупівлі. Відгуки повинні бути надані від усіх контрагентів (замовників), які вказані учасником в довідці -відповідно до п.4 Додатку 1 до тендерної документації В складі тендерної пропозиції учасник повинен надати документи що підтверджують наявність у нього власної чи залученої випробувальної(них) дорожньої(ніх) лабораторії(й) для проведення вхідного та операційного контролю (далі – вимірювальна лабораторія), яка спроможна виконувати контроль якості будівельних матеріалів, виробів і конструкцій, які необхідні для виконання робіт/надання послуг, що є предметом закупівлі. Для документального підтвердження наявності вимірювальної(-их) лабораторії(-й) Учасник повинен надати: - довідку в довільній формі про наявність вимірювальної(-их) лабораторії(-й) у учасника із переліком спроможності виконання вищезазначених послуг; - копія чинного договору з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору про залучення сторонньої(-іх) вимірювальної(-их) лабораторії(-й) Учасником (надається щодо залученої(их) лабораторії(й)); - гарантійний лист Учасника або власника (у разі залучення) про те, що під час виконання робіт (надання послуг) вимірювальна(-і) лабораторія(-ї), буде виконувати контроль якості будівельних матеріалів, виробів і конструкцій, які необхідні для виконання робіт (надання послуг), що є предметом закупівлі; - документ (-ти) про відповідність лабораторії вимогам чинного законодавства України (свідоцтво, рішення тощо про атестацію (сертифікацію) тощо, копію свідоцтва про відповідність системи керування вимірюваннями вимогам ДСТУ ISO 10012:2005) з додатком, де вказано галузь атестації (сертифікації) тощо, що видане компетентним органом та дійсне (чинне) на дату його подання Учасником. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей; - надати довідку в довільній формі яка містить відомості про службову (посадову) особу учасника (з обов’язковим зазначенням ПІБ (без скорочень) та посади), якій надано право на укладення та підписання договору про закупівлю за предметом процедури закупівлі відповідно до вимог тендерної документації; - надати свідоцтва про повірку на обладнання, яке вказане довідці про наявність обладнання (техніки) та технологій, які є необхідними для надання послуг/виконання робіт за предметом закупівлі; - надати документальне підтвердження наявності в учасника працівників відповідно до вимог тендерної документації та надати оригінал/належним чином завірені копія чинного страхового полісу до договору добровільного страхування цивільно-правової відповідальності перед третіми особами при здійсненні професійної діяльності інженерів технічного нагляду, які зазначені у довідці відповідно до вимог тендерної документації; - надати документальне підтвердження наявності в учасника досвіду виконання аналогічного договору відповідно до вимог тендерної документації; -надати гарантійний лист власника про те, що під час виконання робіт (надання послуг) вимірювальна(-і) лабораторія(-ї), буде виконувати контроль якості будівельних матеріалів, виробів і конструкцій, які необхідні для виконання робіт (надання послуг), що є предметом закупівлі та надати дійсне на дату подання Свідоцтво про відповідність системи керування вимірюваннями відповідно до вимог тендерної документації.