Державне бюро розслідувань оголосило процедуру відкритих торгів щодо предмету закупівлі: Інформаційно-аналітична система з консолідації, аналізу, та відображення звітів (ДК 021:2015: 48920000-3 Пакети програмного забезпечення для автоматизації офісу). У процесі розгляду тендерної пропозиції ТОВ Софт Експаншен Україна тендерним комітетом Державного бюро розслідувань встановлено таку невідповідність. 1) Підпунктом 6 пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалися: виписка з протоколу зборів засновників або протокол зборів засновників та/або наказ про призначення (витяг з наказу) та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю; статут учасника (положення, установчий договір або інший документ, який його замінює) у повному обсязі із змінами (у разі наявності таких змін) (якщо учасник здійснює діяльність відповідно до статуту). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року можливе надання опису реєстратора або довідки у довільній формі з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію документа щодо рішення засновників про створення такої юридичної особи (вимога стосується учасника – юридичної особи). ТОВ Софт Експаншен Україна надало копії наказу про призначення на посаду генерального директора та статуту у повному обсязі. Разом з цим у результаті розгляду статуту, зокрема підпункту 13 пункту 8.5. розділу VIII «СТРУКТУРА І УПРАВЛІННЯ ТОВАРИСТВОМ.», тендерним комітетом Державного бюро розслідувань встановлено, що до виключної компетенції зборів товариства належить прийняття інших рішень, віднесених Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» до компетенції загальних зборів учасників. Пунктом 2 статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» визначено, що якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, рішення про надання згоди на вчинення правочину приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства. ТОВ Софт Експаншен Україна не надано до тендерного комітету замовника ані останню затверджену фінансову звітність, ані рішення загальних зборів учасників товариства стосовно надання повноважень керівнику учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. 2) Вимогами пункту 7 Розділу І тендерної документації визначено: «Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою. Переклад повинен бути засвідчений підписом учасника (якщо учасником є фізична особа – підписами перекладача та учасника-фізичної особи). Визначальним є текст, викладений українською мовою.». ТОВ Софт Експаншен Україна надав копії договору та акту (назва документа в тендерній пропозиції: «6_Копія договору_ акту та рекомендаційного листа від EUACI (sx-ua).PDF»), наказу на прийняття на роботу Кошман І.О. (назва документа в тендерній пропозиції: «8_2_Лист-згода_ копія диплому та копія наказу на прийняття на роботу Кошман І.О. (sx-ua).PDF») та наказу на прийняття на роботу Дуброва А.М. (назва документа в тендерній пропозиції: «8_1_Лист-згода_ копія диплому та копія (sx-ua).PDF») без перекладу на українську мову. Частина шістнадцята статті 29 Закону передбачає, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та / або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та / або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та / або договору про закупівлю. Частина дев’ята статті 26 Закону передбачає можливість учаснику процедури закупівлі виправити невідповідності в інформації та / або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Виходячи з викладеного просимо надати: - останню затверджену фінансову звітність товариства або рішення загальних зборів учасників товариства стосовно надання повноважень керівнику учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю; - копії договору та акту (назва документа в тендерній пропозиції: «6_Копія договору_ акту та рекомендаційного листа від EUACI (sx-ua).PDF»), наказу на прийняття на роботу Кошман І.О. (назва документа в тендерній пропозиції: «8_2_Лист-згода_ копія диплому та копія наказу на прийняття на роботу Кошман І.О. (sx-ua).PDF») та наказу на прийняття на роботу Дуброва А.М. (назва документа в тендерній пропозиції: «8_1_Лист-згода_ копія диплому та копія (sx-ua).PDF»), перекладених на українську мову.