13 липня 2021 року між Департаментом житлово-комунального господарства Білоцерківської міської ради та Товариством з обмеженою відповідальністю «ЮРАЙ ЛТД» за результатами проведення відкритих торгів UA-2021-06-07-004793-c було укладено договір № 595/2021 від 13.07.2021 року на закупівлю послуг з поточного ремонту мосту через річку Рось по вулиці Заярська (ремонт дорожнього полотна) (код ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь). Під час надання послуг підрядником на об’єкті виникла необхідність у виконанні додаткових, не передбачених первісним технічним завданням, послуг, що підтверджується протоколом оперативної наради від 27.08.2021 року. Відповідно до даного протоколу на вулиці Заярська (в районі примикання до перехрестя з проспектом Князя Володимира) внаслідок багаторічної експлуатації, а також несприятливих погодних умов, недодержання міжремонтних строків ремонту покриття та зміною інтенсивності дорожнього руху в зв’язку з частковим або повним перекриттям руху автомобільного транспорту (ремонт мосту через річку Рось по вулиці Дружби), що ускладнена наявністю важкого вантажного транспорту в складі транспортного потоку та зважаючи на щільний трафік у пікові години, враховуючи оновлення норм та ДСТУ, а саме «Вулиці та дороги населених пунктів», виникли додаткові недоліки об’єктів благоустрою:
- руйнування дорожнього одягу - потребує фрезерування та розбирання, заміни бортових каменів, ямкового ремонту, з подальшим підсиленням дорожнього одягу.
Для забезпечення безпеки дорожнього руху потрібно виконати наступні заходи:
- ліквідувати ямковість дорожнього покриття, що виникла;
- встановити нові бортові камені.
За результатами проведеного обговорення вирішили:
- доручити підряднику скласти відомість обсягів робіт та надати замовнику на опрацювання та погодження;
- закупівлю додаткових обсягів послуг виконати шляхом проведення відповідної процедури закупівлі, передбаченої ЗУ «Про публічні закупівлі».
У відповідності до технічного завдання: Поточний ремонт мосту через річку Рось по вулиці Заярська (ремонт дорожнього полотна) (код ДК 021:2015 – 45230000-8 – Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) встановлено необхідність виконання додаткових аналогічних послуг. З огляду на те, що ТОВ «ЮРАЙ ЛТД» надав послуги за договором № 595/2021 від 13.07.2021 року згідно графіку - швидко і якісно, за відсутності будь-яких претензії до їх виконання з боку замовника, враховуючи, що будівельна техніка підрядника дислокована в м. Біла Церква, а також, що додаткові послуги є аналогічні послугам, зазначеним у основному договорі, та є технологічно нерозривними пов’язаними з основними видами послуг, для підвищення надійності та довговічності експлуатації та утримання даної ділянки вулично-шляхової мережі, додаткові послуги доцільно виконувати силами тієї ж підрядної організації, що надає послуги по основному договору, а саме ТОВ «ЮРАЙ ЛТД».
З огляду на вищезазначене, керуючись положеннями пункту 5 частини 2 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», уповноваженою прийнято рішення провести закупівлю додаткових обсягів послуг по об’єкту: Поточний ремонт мосту через річку Рось по вулиці Заярська (ремонт дорожнього полотна) (код ДК 021:2015 – 45230000-8 – Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) (додаткові обсяги), шляхом проведення переговорної процедури із підрядником за договором № 595/2021 від 13.07.2021 року – ТОВ «ЮРАЙ ЛТД».