На розгляді тендерного комітету АТ «Укрексімбанк» знаходиться пропозиція ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" на закупівлю «79340000-9 рекламні та маркетингові послуги (послуги з маркетингової та рекламної підтримки банку у соціальних мережах)»
ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" не може бути визнаним переможцем торгів, а його пропозиція повинна бути відхилена з наступних підстав:
Відповідно до вимог пункту 1 зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерна пропозиція має складатися в тому числі і з Документів, які засвідчують відповідність учасника та відповідність предмету закупівлі встановленим вимогам (згідно з переліком, зазначеним у додатку 3).
А саме, п. 16 Додатку 3 документації встановлює наявність в пропозиції учасника Довідки, складеній у довільній формі, яка підтверджує наявність досвіду надання послуг з маркетингової та рекламної підтримки у соціальних мережах, із зазначенням кількості договорів, але не менше 2-х за останні 5 років (у довідці зазначити: найменування замовника, номер та дату договору, предмет договору, П.І.П. працівників замовників, їх номери контактних телефонів).
Проте, учасник ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" надав таку довідку - вих.10 від 26.11.2021 р., яка не підтверджує наявність досвіду надання послуг з маркетингової та рекламної підтримки саме у соціальних мережах.
В даній довідці зазначено два договори - № 1/2021 від 18.03.2021 року з ПАТ «МТБ БАНК», та № 01/-2019 від 02.01.2019 року з АО «Юридична фірма АЙ ЕЛ ЕФ».
Предмет договору № 1/2021 від 18.03.2021 року – «надання інформаційно-консалтингових рекламних послуг», НЕ ПЕРЕДБАЧАЄ виконання робіт з маркетингової та рекламної підтримки банку у соціальних мережах.
Відповідно до листа відгука від ПАТ «МТБ БАНК» та наявного в пропозиції ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП Договору № 1/2021 від 18.03.2021 року з ПАТ «МТБ БАНК», ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" надавав інформаційно-консалтингові послуги, які складались з рекламних послуг (збільшення впізнаваності бренду, об’єму продаж, підвищення лояльності аудіторії банку) та моніторингу ЗМІ в тому числі і соцмереж. Моніторінг соцмереж не є маркетинговою та рекламною підтримкою у соціальних мережах, а лише зводиться до аналізу інформації про активність інших компаній.
Згідно договору № 1/2021 від 18.03.2021 року з ПАТ «МТБ БАНК» та рекомендаційного листа надані послуги жодним чином не можна віднести до предмету даної закупівлі та вважати прикладом досвіду виконання аналогічних робіт.
Таким чином, ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" порушив вимоги п. 16 Додатку 3 документації, надавши довідку про наявність досвіду надання послуг з маркетингової та рекламної підтримки у соціальних мережах з кількістю договорів менше 2-х за останні 5 років, тому пропозиція ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" - ПІДЛЯГАЄ ВІДХИЛЕННЮ ЯК ТАКА, ЩО НЕ ВІДПОВІДАЄ УМОВАМ ЗАКУПІВЛІ.
Крім того, п. 10 Додатку 3 Документації, встановлює обов’язок учасника надати: «Копії або витяги із документів, що підтверджують повноваження особи на укладення договору (виписка з протоколу засновників/наказ про призначення/довіреність/доручення; якщо учасником процедури закупівлі є фізична особа/фізична особа-підприємець – копія паспорту, виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань), у т.ч. рішення засновника(ів) (учасника(ів), акціонера(ів)) та / або керівного органу, оформлене у письмовій формі, щодо укладення договору (якщо таке рішення передбачене установчими документами контрагента)»
Відповідно до ч. 2 ст.44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства.
Відповідно до Статуту ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" рішення про надання згоди на вчинення значного правочину НЕ ВІДНОСИТЬСЯ ДО ПОВНОВАЖЕНЬ Директора Товариства.
Вищім органом управління ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" відповідно до статуту, є загальні збори учасників. А протокол/рішення загальних зборів про уповноваження Директора ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" укласти договір по даній закупівлі ВІДСУТНІЙ.
Таким чином, пропозиція учасника ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" не містить документів, що підтверджують виконання вимог п. 10 Додатку 3 Документації, а саме відсутні документи що підтверджують повноваження особи на укладення договору.
Таким чином, пропозиція ТОВ "ПРАЙМ-МАКС ГРУП" - ПІДЛЯГАЄ ВІДХИЛЕННЮ ЯК ТАКА, ЩО НЕ ВІДПОВІДАЄ УМОВАМ ЗАКУПІВЛІ.