Для потреб Замовника необхідно здійснити Закупівлю на підставі пункту 3 частини 2 статті 40 Закону, а саме: якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.
Враховуючи пониження температури зовнішнього повітря та початок опалювального сезону 2021/2022 років з метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення та гарячого водопостачання, відповідно до Меморандуму про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. від 30 вересня 2021 року, розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2021 р. № 1234-р "Деякі питання діяльності акціонерного товариства “Національна акціонерна компанія “Нафтогаз України”, державної служби України з надзвичайних ситуацій додаток 3 до протоколу засідання № 15/09-21 від 12 жовтня 2021 року Експертної комісії ДСНС України з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій про виникнення надзвичайної ситуації пов’язаної з відсутністю постачання природного газу для установ, організацій та комунальних некомерційних підприємств, що фінансуються з державного або місцевих бюджетів на осінньо-зимовий період 2021/2022 років.
Протоколом. позачергового засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Замовник отримав відповідь (висновок) стосовно визнання ситуації, що склалася у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років надзвичайною та попередньо класифікувати як надзвичайну ситуацію техногенного характеру регіонального рівня.
Отже, проведення переговорної процедури закупівлі з підстав нагальної потреби у закупівлі природного газу надасть можливість на законних підставах здійснювати розрахунки за фактично спожитий газ та уникнути негативних наслідків виникнення надзвичайної ситуації. Із врахуванням вищевикладеного та з метою дотримання вимог законодавства є нагальна необхідність здійснити закупівлю ДК 021:2015 09120000-6 - Газове паливо (природний газ), згідно коду ДК 021:2015: 09123000-7 Природний газ шляхом застосування скороченої переговорної процедури.
Відповідно до порядку проведення переговорної процедури у відповідності положення ст. 40 Закону Замовником, було прийнято рішення надіслати запрошення на участь у Переговорній процедурі Закупівлі Товариству з обмеженою відповідальністю «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг».
Замовником розглянуто питання щодо необхідності застосування переговорної (скороченої) процедури закупівлі, за наслідками якої приймається рішення про намір укласти договір з учасником переговорів ТОВ "Газопостачальна компанія "Нафтогаз Трейдинг", для забезпечення потреби Замовника.
Представник Учасника – ГК «Нафтогаз Трейдинг» підтвердив можливість постачання предмету закупівлі: ДК 021:2015 09120000-6 - Газове паливо (природний газ), згідно коду ДК 021:2015: 09123000-7 Природний газ, що є предметом закупівлі, можливе за ціною 16 554,00 грн. за 1000 куб. м. з урахуванням ПДВ та тарифу на транспортування.
Учасником надано всі необхідні документи, що вимагалися в запрошенні для участі у переговорній процедурі закупівлі, а також проект договору постачання природного газу.
На підставі викладеного Уповноваженої особою Замовника, прийнято рішення про застосування переговорної процедури за наслідками якої приймається рішення про намір укласти договір щодо можливості закупівлі предмету для забезпечення потреби Замовника на осінньо-зимовий період 2021/2022 років