Враховуючи пониження температури зовнішнього повітря та початок опалювального сезону 2021/2022 років з метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення, що може призвести до порушення умов належного функціонування державної установи “Центральна фітосанітарна лабораторія”, виникнення негативних наслідків, які поставлять під загрозу здоров’я працівників (в т. ч. і недотримання санітарно-гігієнічних норм) та порушення безпечних умов їх праці, державна установа “Центральна фітосанітарна лабораторія” листом від 25.10.2021 року № 232/02-08 звернулася до Виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для отримання рішення Постійної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про визнання ситуації, що склалася на території міста Києва у зв᾿язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним та комунальним установам на осінньо-зимовий період 2021-2022 років надзвичайною ситуацією.
Листом від 26.10.2021 року № 079-2912 державна установа “Центральна фітосанітарна лабораторія” отримала копію протоколу від 11.10.2021 року № 62 засідання Постійної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про визнання ситуації, що склалася на території міста Києва у зв᾿язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним та комунальним установам на осінньо-зимовий період 2021-2022 років надзвичайною ситуацією техногенного характеру (код НС 10800-НС унаслідок аварій на системах життєзабезпечення) регіонального рівня та копію протоколу від 12.10.2021 року №15/09-21 засідання Експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій про визнання ситуації, яка виникла у зв᾿язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним та комунальним установам на осінньо-зимовий період 2021-2022 років надзвичайною ситуацією техногенного характеру (код НС 10800-НС унаслідок аварій на системах життєзабезпечення) державного рівня.
Таким чином, у державної установи “Центральна фітосанітарна лабораторія” наявні підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі пункти 3 частини 2 статті 40 Закону України “Про публічні закупівлі”.
Враховуючи вищезазначене та інформацію про результати засідання Конгресу місцевих та регіональних влад при Президентові України за яким 30.09.2021 року відбулося підписання Меморандум про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр., розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2021 р. № 1234-р “Деякі питання діяльності акціонерного товариства “Національна акціонерна компанія “Нафтогаз України” (погоджено як єдиного учасника щодо укладення договорів постачання природного газу бюджетним установам та організаціям), було прийнято рішення надіслати запрошення на участь у Переговорній процедурі закупівлі (скороченій) ТОВ “ГАЗОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ “НАФТОГАЗ ТРЕЙДИНГ” (код ЄДРПОУ 42399676, адреса: вул. Шолуденка, будинок 1, м. Київ, 04116).
Під час проведення переговорів з ТОВ “ГАЗОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ “НАФТОГАЗ ТРЕЙДИНГ”, останнім було надано підтвердження про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої статті 17 Закону України “Про публічні закупівлі”.
Відповідно до частини 7 статті 40 Закону України “Про публічні закупівлі” Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури:
Закон України “Про публічні закупівлі”;
Меморандум про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. від 30.09.2021 р.;
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2021 р. № 1234-р “Деякі питання діяльності акціонерного товариства “Національна акціонерна компанія “Нафтогаз України”;
Протокол від 11.10.2021 року № 62 засідання Постійної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
Протокол від 12.10.2021 року №15/09-21 засідання Експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій.