ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією щодо закупівлі за предметом ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 «Капітальний ремонт адміністративної будівлі за адресою м. Київ, бульвар Дружби народів, 28» (6 п.к., частина 11 п.к.)» (код 72220000-3 «Консультаційні послуги з питань систем та з технічних питань» національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»). І. Перелік виявлених невідповідностей. На підтвердження відповідності зазначеній вимозі учасником ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» у складі тендерної пропозиції надано зокрема такі документи (копії) І. Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 15.11.2021 № 1620, з підтверджуючими копіями документів: 1. Договір оренди нежитлового приміщення від 24.12.2019 № 2412-6, укладеного між ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» та ФОП Русин К.О., додаткова угода № 1 від 24.05.2019 до нього. 2. Договір оренди нежилих приміщень від 01.01.2020 № 34-ХШ, укладеного між ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» та ТОВ «ГРІН АР», додаткова угода від 30.03.2020 № 1, додаткова угода від 25.06.2020 № 2, додаткова угода від 30.08.2020 № 3, додаткова угода від 12.11.2020 № 4, додаткова угода від 31.05.2021 № 5 до цього договору. 3. Договір оренди нерухомого майна від 15.03.2021 № 15-03/21, укладений між ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» та Нещерет Б.Б. 4. Договір про надання послуг спецтехніки від 01.06.2021 № 36/06, що укладений між ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» та ТОВ «АКТИВ СПЕЦТЕХНІКА». 5. Оборотно-сальдову відомість по рахунку 104 станом на 15.11.2021 ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ». 6. Оборотно-сальдову відомість по рахунку 106 станом на 15.11.2021 ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ». 7. Оборотно-сальдову відомість по рахунку 1121 станом на 15.11.2021 ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ». ІІ. Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 15.11.2021 № 1632 з підтверджуючими копіями таких документів: першої і останньої(іх) сторінок трудових книжок, які свідчать про працевлаштування працівників, зазначених у довідці, наказів про призначення на посаду, повідомлень про прийняття на роботу. ІІІ. Договір від 14.05.2021 № 29 укладений між ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» та Комунальним некомерційним підприємством «Покровська клінічна лікарня інтенсивного лікування» Покровської міської ради Донецької області, додаткова угода від 15.06.2021 № 1 та додаткова угода від 23.09.2021 № 2 до цього договору, лист від 07.10.2021 № 01,1-17/2803 від Комунального некомерційного підприємства «Покровська клінічна лікарня інтенсивного лікування» Покровської міської ради Донецької області та первинні документи, що підтверджують виконання цього договору: - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за травень 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за червень 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за VI 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за липень 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за липень 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за липень 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за липень 2021р.; - довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за вересень 2021р.; - акт приймання виконаних будівельних робіт за травень 2021 р. № 135270468; - акт приймання виконаних будівельних робіт за червень 2021 р. № б/н; - акт приймання виконаних будівельних робіт за червень 2021 р. № б/н; - акт приймання виконаних будівельних робіт за липень 2021 р. № б/н; - акт приймання виконаних будівельних робіт за липень 2021 р. № б/н; - акт приймання виконаних будівельних робіт за липень 2021 р. № 6; - акт приймання виконаних будівельних робіт за вересень 2021 р. № 7 - акт приймання виконаних будівельних робіт за вересень 2021 р. № 8 - акт вартості устаткування, що придбавається виконавцем робіт № б/н; - акт вартості устаткування, що придбавається виконавцем робіт № б/н; - акт вартості устаткування, що придбавається виконавцем за вересень робіт № б/н; - акт вартості устаткування, що придбавається виконавцем за вересень робіт № б/н; - підсумкова відомість ресурсів за травень 2021 р.; - підсумкова відомість ресурсів за червень 2021 р.; - підсумкова відомість ресурсів за червень 2021 р.; - підсумкова відомість ресурсів за липень 2021 р.; - підсумкова відомість ресурсів за серпень 2021 р.; - підсумкова відомість ресурсів за вересень 2021 р.; - підсумкова відомість ресурсів за вересень 2021 р. Під час розгляду цих документів були виявлені такі невідповідності. І. У довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 15.11.2021 № 1620 Учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ», позиції, зазначені як власне майно, не відповідають інформації, вказаній у оборотно-сальдових відомостях, а саме: - позиції 22, 25, 27, 40, 51, 86. 108, 142, 145,146, 147, передбачені у довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази відсутні у оборотно-сальдових відомостях. - кількісні показники позицій 36, 42, 66, 80, 106, 107, 115, 131, 160 довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази не співпадають з кількісними показниками позицій, передбачених у обортно-сальдових відомостях. - оборотно-сальдові відомості містять позиції, назви яких змінені у довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 15.11.2021 № 1620: назви позицій 38, 39, 44, 71, 72, 118,119, 120, 121, 133, 150, зазначені у довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази не співпадають з назвами відповідного обладнання (інструментів), які зазначені у оборотно-сальдових відомостях. ІІ. Учасник ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» надав щодо всіх працівників, які зазначені у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 15.11.2021 № 1636 повідомлення про прийняття на роботу працівників, але без відмітки податкової інспекції про отримання та/або без копії квитанції про отримання. Також, учасник ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» не надав копії першої і останньої(іх) сторінок трудових книжок, які свідчать про працевлаштування наступних працівників: Федотова Андрія Володимировича (головний інженер), Коломоєць Оксана Василівна (інженер-проектувальник (цивільне будівництво), Танача Павла Івановича (штукатур). Крім того, учасник ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» у складі своєї тендерної пропозиції надав на працівників, зазначених у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 15.11.2021 № 1636, копії першої і останньої(іх) сторінок трудових книжок та копії наказів про призначення на посаду працівників, але посади, зазначені у трудових книжках не співпадають з посадами, зазначеними у наказах про призначення на посаду працівників та довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, щодо таких працівників: Івченко Станіслав Іванович, Корнієнко Юрій Олександрович, Дроздов Володимир Сергійович, Биков Микола Володимирович. Сивков Руслан Васильович, Чорний Олексій Володимирович, Свиридов Олег Анатолійович, Кліменко Володимир Миколайович, Попов Володимир Віталійович. Сотниченко Володимир Григорович, Полєгаєв Євген Петрович, Шелковніков Сергій Володимирович, Грицкевич Антон Володимирович. ІІІ. Учасник ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» надало копію аналогічного договору від 14.05.2021 № 29, укладеного між ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ» та Комунальним некомерційним підприємством «Покровська клінічна лікарня інтенсивного лікування» Покровської міської ради Донецької області, та копії документів, що підтверджують виконання Учасником цього договору, а саме: копії первинних документів, що визначені в договорі та лист-відгук від контрагента з обов’язковим зазначенням предмета договору, номеру і дати договору. Проте, вартість робіт, передбачена умовами цього договору становить 15 980 700,00 грн з ПДВ, а вартість виконаних робіт, підтверджена первинними документами складає 15 601 823,52 грн з ПДВ, що свідчить про виконання договору не в повному обсязі. Також, у наданому учасником договір від 14.05.2021 № 29 відсутня інформація щодо виконання робіт, пов’язані з побудовою системи пожежного захисту, структурованих кабельних систем. ІІ. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. Абзацом 2 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено подання учасником у складі тендерної пропозиції шляхом завантаження через електронну систему закупівель зокрема інформації та/або документів, що підтверджують відповідність Учасника/об’єднання учасників установленим кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям згідно із додатком 1 до тендерної документації. Додатком 1 до тендерної документації передбачено кваліфікаційний критерій відповідно до статті 16 Закону, а саме: І. Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що підтверджується довідкою, за підписом уповноваженої особи Учасника завіреною печаткою (за наявності), в якій зазначається інформація про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт, визначених у додатках 3, 3.1, 3.2, 3.3 та 3.4 до тендерної документації (із зазначенням їх найменування, наявної кількості, технічного стану, а також із зазначенням підстави користування (власне/орендоване/тощо)). На підтвердження інформації, яка вказана у Довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази Учасник додає документи щодо власності та/або користування (завірена копія оборотно-сальдової відомості (витягу) станом на дату подання тендерної пропозиції та/або завірена копія(ї) договору(ів) оренди обладнання (інструменти, автомобілі тощо), матеріально-технічної бази (приміщення, будівлі, склади тощо), які зазначені в довідці або інші документи, які підтверджують право власності та/або користування на обладнання та матеріально-технічну базу). ІІ. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що підтверджується довідкою, за підписом уповноваженої особи Учасника, в якій зазначається інформація про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження інформації, яка вказана у Довідці учасник додає копії наступних документів: 1. Щодо кожного працівника: - копії першої і останньої(іх) сторінок трудової книжки, які свідчать про працевлаштування працівників, зазначених у довідці; - завірені копії наказів про призначення на посаду; - повідомлення про прийняття на роботу (з відміткою податкової інспекції про отримання або копії квитанції про отримання) із знеособленням персональних даних (закреслення інформації, що є конфіденційною, зокрема реєстраційний номер облікової картки платників податків або серія і номер паспорта. 2. Що підтверджують освіту та досвід роботи на займаній посаді наступних працівників*: - головний інженер – повна вища освіта за спеціальністю «будівництво та цивільна інженерія» або «архітектура та містобудування», або за напрямком «будівництво» (може бути зазначений напрям (галузь знань) з іншими назвами, але за аналогічним напрямом освіти); - інженер-проектувальник який пройшов професійну атестацію (в частині кошторисної документації) з діючим кваліфікованим сертифікатом, копія якого надається учасником у складі тендерної пропозиції. - електромонтери, які мають групу з електробезпеки ІІІ в електроустановках напругою до 1000 В (у кількості – не менше 2 людей); - лицювальники-плиточники (не нижче 3 розряду, у кількості – не менше 2 людей); - електрозварювальники (не нижче 4 розряду – не менше 2 людей); - маляри (не нижче 3 розряду – не менше 2 людей); - муляр (не нижче 3 розряду, у кількості – не менше 1 людини); - опоряджувальник будівельний (не нижче 3 розряду, у кількості – не менше 1 людини); - слюсарі-сантехніки (не нижче 3 розряду – не менше 2 людей); - штукатури (не нижче 3 розряду – не менше 3 людей). *можуть бути зазначені посади з іншими назвами, але аналогічної кваліфікації. ІІІ. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) підтвердивши його копіями (копією) аналогічного/их договору/договорів (не менше 1-го договору) та документами (документом), що підтверджують виконання цього договору/договорів, а саме копії первинних документів (документа), що визначені в аналогічному/их договорі/договорах (видаткові накладні/акти виконаних робіт/акти наданих послуг/тощо) та лист-відгук від контрагента з обов’язковим зазначенням предмета договору, номеру і дати договору. Аналогічний договір має бути наданий з додатками або іншими невід’ємними його частинами (специфікаціями, калькуляціями, додатковими угодами тощо). Первинні документи, що підтверджують виконання Учасником аналогічного договору, мають бути подані в повному обсязі. **Під аналогічним договором/договорами слід розуміти виконаний договір/договори, предметом якого є капітальний ремонт/інші види будівництва, за яким/якими виконувались роботи, пов’язані з побудовою системи пожежного захисту, структурованих кабельних систем, системи водопостачання та каналізації, системи теплопостачання, систем вентиляції та кондиціювання, електромонтажні роботи тощо цивільної(их) будівлі (будівель). ІІІ. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Документи (документ), які підтверджують усунення невідповідностей в документах учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ»: у довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 15.11.2021 № 1620, оборотно-сальдових відомостях по рахункам 104, 106 та 1121 станом на 15.11.2021. 2. Документи (документ), які підтверджують усунення невідповідностей в документах учасника ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ОБ'ЄДНАННЯ «ГЕРЦ»: відповідні сторінки трудових книжок, які свідчать про працевлаштування працівників, зазначених у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 15.11.2021 № 1636, накази про призначення на посаду, повідомлення про прийняття на роботу (з відміткою податкової інспекції про отримання або копії квитанції про отримання) із знеособленням персональних даних (закреслення інформації, що є конфіденційною, зокрема реєстраційний номер облікової картки платників податків або серія і номер паспорта). 3. Копію/ї аналогічного/их договору/договорів (не менше 1-го договору) та документів (документ), що підтверджують виконання Учасником цього договору/договорів, а саме копії первинних документів (документа), що визначені в аналогічному/их договорі/договорах (видаткові накладні/акти виконаних робіт/акти наданих послуг/тощо) та лист-відгук від контрагента з обов’язковим зазначенням предмета договору, номеру і дати договору. **Під аналогічним договором/договорами слід розуміти виконаний договір/договори, предметом якого є капітальний ремонт/інші види будівництва, за яким/якими виконувались роботи, пов’язані з побудовою системи пожежного захисту, структурованих кабельних систем, системи водопостачання та каналізації, системи теплопостачання, систем вентиляції та кондиціювання, електромонтажні роботи тощо цивільної(их) будівлі (будівель).