Розпорядженням КМДА № 1081 від 13.06.2019р. та КМДА № 205 від 09.02.2021р. відповідно до програми економічного та соціального розвитку м.Києва передбачено фінансування на Об'єкт. Джерело фінансування - місцевий бюджет. 12.04.2019 Дитячою клінічною лікарнею № 9 Подільського району м. Києва, яка в подальшому змінила назву на КНП «ДКЛ № 9 Подільського району м. Києва» та є правонаступником всіх зобов’язань ДКЛ № 9 Подільського району м. Києва (далі – Замовник) проведено процедуру відкритих торгів по Об’єкту, ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-12-002699-a. Переможцем визначено ТОВ «ВКФ «АТЛАНТ-ПЛЮС», з яким було укладено договір підряду № ВТ-2699 від 23.05.2019 на суму 1461782,00 грн. Додатковою угодою № 1 від 19.06.2019 вартість договору приведено у відповідність до експертного висновку № 0730-4241-19/УЕБ/В від 18.06.2019. Додатковою угодою № 8 від 22.10.2021 вартість договору зменшено 1267640.34 грн. В ході виконання робіт на Об’єкті виникла низка додаткових робіт по Об’єкту. Протоколом технічної наради з питань виконання робіт по капітального ремонту від 10.10.2021 р. ТОВ «ВКФ «АТЛАНТ-ПЛЮС» повідомлено Замовника та надано дефектний акт, який попередньо узгоджено.
Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 % вартості попереднього договору № ВТ-2699 від 23.05.2019р, відповідно до договорної ціни та зведеного кошторисного розрахунку вартості Об’єкта будівництва. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера В якості підрядної організації для виконання робіт по об'єкту запрошено ТОВ «ВКФ «АТЛАНТ-ПЛЮС» - підприємство, яке є попереднім виконавцем робіт за головним (первинним) договором. Це надає можливість при виконанні робіт забезпечити сумісність нових інженерних та архітектурних рішень з тими, що вже виконані.
Вартість додаткових робіт визначена кошторисною документацією, що додається та знаходиться на розгляді в спеціалізованому підприємстві, що проводить експертизу кошторисної частини проектної документації. Вартість додаткових робіт (186 113,66 грн. (Сто вісімдесят шість тисяч сто тринадцять гривень 66 копійок)) визначена як очікувана та буде уточнена після висновку експертизи кошторисної частини відкорегованого кошторису. Строк виконання робіт - 05 листопада 2021 року.
Враховуючи вищезазначене, у зв’язку із дотриманням всіх умов, передбачених для застосування переговорної процедури на підставі п.5 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме:
основний договір про закупівлю повинен бути укладений за результатами проведення тендеру, тобто конкурентної процедури закупівлі (конкурентна процедура закупівлі — здійснення конкурентного відбору учасників за процедурами закупівлі відкритих торгів, торгів з обмеженою участю та конкурентного діалогу (частина 13 статті 1 Закону);
додаткові роботи чи послуги повинні бути аналогічними;
закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг повинна бути здійснена у того самого учасника;
з моменту укладання основного договору про закупівлю не пройшло трьох років;
вартість робіт та послуг (по одному чи декількох договорах за результатами переговорної процедури закупівлі) не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю;
50 відсотків вартості додаткових аналогічних робіт чи послуг відраховується від остаточної (кінцевої) вартості основного договору про закупівлю з урахуванням змін, внесених до нього (у разі наявності);
має бути належне обґрунтування. Відповідно до частини 6 статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі;