Обґрунтування
технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
(відповідно до пункту 41 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710
«Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))
1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія:
Департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Дніпропетровської обласної державної адміністрації (далі - Департамент);
Пр. О.Поля,1 м. Дніпро, 49004;
код за ЄДРПОУ – 43487092;
2. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності):
ДК 021:2015 – ЄЗС 79990000-0 – “Різні послуги пов’язані з діловою сферою”. Організація та проведення майстер-класів для представників ЗМІ.
3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Виконавець повинен надати послуги з організації та проведення трьох майстер-класів для представників медіа за темами:
1) Майстерність інтерв'ювання;
2) Майстерність публічних виступів;
3) Особливості вирішення конфліктних ситуацій. Моделювання конфліктних ситуацій та виявлення методики їх вирішення (робота в групах).
Місце проведення: м. Дніпро.
Термін надання послуг: до 15 грудня 2021 року.
Орієнтовна тривалість одного майстер-класу: не менше 2-х годин.
Кількість присутніх на одному майстер-класі має бути не менше 20 представників ЗМІ Дніпропетровської області.
Виконавець проводить майстер-клас у форматі рольових ігор та роботи в малих групах. На кожному майстер-класі Виконавець повинен моделювати ситуації та опрацьовувати методику їх вирішення з учасниками майстер-класу. По закінченню майстер-класу кожен із учасників отримує сертифікат. Дизайн сертифікату узгоджується із Замовником шляхом направлення Виконавцем макету на електронну пошту Замовника або у інший зручний для сторін спосіб.
Виконавець залучає для проведення майстер-класу не менше 1-го тренера. Тренер повинен мати практичний досвід проведення майстер-класів у заявленій темі не менше року.
Виконавець розробляє програму проведення кожного майстер-класу та надає Замовнику на погодження з електронної пошти відповідальної особи Виконавця або у інший зручний для сторін спосіб. Замовник не більше ніж за 3-и робочі дні погоджує або відправляє на коригування програму шляхом направлення листа на електронну пошту Виконавця або у інший зручний для сторін спосіб.
Виконавець при проведенні майстер-класів обов’язково дотримується вимог постанов Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2020 р. № 1236 і від 29 червня 2021 р. № 677 зі змінами (далі – Постанови КМУ).
Основні вимоги до виконання послуги:
І. Наявність власного або орендованого приміщення для проведення майстер-класів місткістю одночасного розміщення не менше 20 осіб з дотриманням вимог Постанов КМУ. Розташування приміщення має бути у центральній частині міста з необхідною кількістю меблів для кожного учасника та безкоштовним Wi-Fi по всій території місця надання послуги (узгоджується з Замовником).
ІІ. Технічний супровід заходу, забезпечення необхідним мультимедійним та презентаційним обладнанням (обладнання повинне бути доставлене та змонтоване за 2 години до початку заходу);
III. Розробка та виготовлення інформаційної роздаткової продукції для учасників і тренерів заходу (погоджується з Замовником);
- набір учасника (ручка, блокнот, програма, бейдж);
- тематичні інформаційні друковані матеріали;
- сертифікати про проходження майстер-класу.
IV. Організація однієї перерви з кавою-брейк для учасників майстер-класу.
V. Забезпечення учасників майстер-класу засобами індивідуального захисту на дотримання вимог Постанов КМУ (захисні маски, дезінфікуючі засоби тощо).
VI. Підготовка, погодження із Замовником та розповсюдження прес-релізів про проведення кожного майстер-класу не менш ніж на двох інтернет-ресурсах Дніпропетровської області.
VІI. Фотофіксація проведення кожного майстер-класу.
Виконавець узгоджує з Замовником місце проведення кожного майстер-класу, дату та час проведення, зміст роздаткового матеріалу, що буде використовуватись, не менш, ніж за 3 робочі дні.
У вартість послуг входять всі супровідні послуги, понесені Виконавцем та послуги доставки до місця проведення майстер-класу.
Виконавець надає письмовий звіт про результати кожного проведеного майстер-класу, який в тому числі містить фотозвіт майстер-класу (не менше 5 фото) та скріншоти розміщених на двох інтернет ресурсах пресрелізів про проведення майстер-класу (не менше 2 скріншотів з кожного інтернет-ресурсу).
4. Обґрунтування розміру бюджетного призначення:
Розмір бюджетного призначення для предмета закупівлі ДК 021:2015 – ЄЗС 79990000-0 – “Різні послуги пов’язані з діловою сферою”. Організація та проведення майстер-класів для представників ЗМІ відповідає розрахунку видатків до кошторису департаменту на 2021 рік.
5. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:
Очікувана вартість предмета закупівлі розрахована відповідно до актуальних цін на подібні товари та становить 100 000,00 грн з ПДВ, що відповідає розміру бюджетного призначення.