Відповідно до поданої заступником генерального директора з технічних питань Яровим О.М. заявки на закупівлю є необхідність закупівлі обладнання для здійснення виробничої діяльності зі створення власного контенту, забезпечення наявних модульних корзин інфраструктури телецентру додатковими платами (модулями), розширення системи службового зв’язку та можливостей керуванням звукового оформлення передач, розширення системи управління центральною відеоматрицею Riedel з метою забезпечення функціонування та комутації додаткових студійних павільйонів і апаратних АСБ нових студійних павільйонів ДП «МПІУ», здійснення прямих ефірів та записів шоу програм та різноманітних проектів з метою наповнення цілодобового ефірного мовлення телеканалу «ДОМ» та «UA».
Додатково в заявці було зазначено, що обладнання, яке використовується телецентром, може бути розширене тільки модулями та компонентами від того ж самого виробника, і зважаючи на той факт, що обладнання інфраструктури, надане виробниками Evertz, Lawo, Riedel, Vizrt на території України постачає та забезпечує сервісне технічне обслуговування лише одна компанія, а також враховуючи той факт, що нове обладнання повинно бути повністю сумісне з існуючим на підприємстві обладнанням та не буде потребувати додаткових витрат на сервісне технічне обслуговування і необхідності навчання технічного та творчого персоналу роботі з новим обладнанням, на відміну від його придбання у інших виробників, є підстави для проведення переговорної процедури.
Секретар тендерного комітету повідомив, що відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник має право, як виняток застосувати переговорну процедуру у випадку відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладений лише з одним постачальником.
Під час переговорів учасник ТОВ «КОМТЕЛ» підтвердив, що є єдиним ексклюзивним сертифікованим партнером компаній Evetz Microsystem LTD, Vizrt Austria GmbH, Lawo AG, Riedel Communications Austria GmbH в Україні.
Разом з тим, було повідомлено, що ТОВ «Комтел» офіційно представляє Evertz Brand, Vizrt Brand, Lawo Brand, Riedel Brand та уповноважене здійснювати продаж, технічне обслуговування, діагностику, гарантійний ремонт та післягарантійне обслуговування обладнання, яке може бути придбане у ТОВ «КОМТЕЛ» (листи додаються).
У свою чергу, відповідно до абзацу 2 ч. 15 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
Враховуючи це, ДП «МПІУ» звернулося з листами до компаній Evetz Microsystem LTD, Vizrt Austria GmbH, Lawo AG, Riedel Communications Austria GmbH з проханням підтвердити достовірність інформації, вказаної в листах від ТОВ «КОМТЕЛ» (листи додаються).
У відповідь на листи, компанії Evetz Microsystem LTD, Vizrt Austria GmbH, Lawo AG, Riedel Communications Austria GmbH надали офіційну відповідь про те, що ТОВ «КОМТЕЛ» дійсно є єдиним ексклюзивним сертифікованим партнером вищевказаних команій та офіційно представляє Evertz Brand, Vizrt Brand, Lawo Brand, Riedel Brand та вповноважений здійснювати продаж, технічне обслуговування, діагностику, гарантійний ремонт та післягарантійне обслуговування обладнання (листи додаються).
Водночас, ТОВ «КОМТЕЛ» підтвердило технічні вимоги замовника та запропонувало поставити обладнання та супутні товари для розширення модульної інфраструктури телеканалів ДП «МПІУ» (за кодом ДК 021:2015: 32320000-2 – Телевізійне й аудіовізуальне обладнання) з сумою: 12 486 696 (дванадцять мільйонів чотириста вісімдесят шість тисяч шістсот дев’яносто шість) гривень 08 копійок, у т.ч. ПДВ 2 081 116 (два мільйони вісімдесят одна тисяча сто шістнадцять) гривень 01 копійка.

ВИРІШЕНО:
1. Здійснити закупівлю обладнання та супутні товари для розширення модульної інфраструктури телеканалів ДП «МПІУ» (за кодом ДК 021:2015: 32320000-2 – Телевізійне й аудіовізуальне обладнання) шляхом укладення договору з Товариством з обмеженою відповідальністю «КОМТЕЛ» за переговорною процедурою закупівлі відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі».
2. Визначити остаточну ціну закупівлі: 12 486 696 (дванадцять мільйонів чотириста вісімдесят шість тисяч шістсот дев’яносто шість) гривень 08 копійок, у т.ч. ПДВ 2 081 116 (два мільйони вісімдесят одна тисяча сто шістнадцять) гривень 01 копійка на закупівлю обладнання та супутніх товарів для розширення модульної інфраструктури телеканалів ДП «МПІУ» (код ДК 021:2015: 32320000-2 – Телевізійне й аудіовізуальне обладнання).
3. Визначити строк постачання обладнання та супутні товари для розширення модульної інфраструктури телеканалів ДП «МПІУ» (код ДК 021:2015: 32320000-2 – Телевізійне й аудіовізуальне обладнання) до 20 грудня 2021 року.
4. Прийняти рішення про намір укласти договір та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу протягом одного дня після прийняття рішення.
5. Укласти договір у строк, передбачений ЗУ «Про публічні закупівлі».