Причини та обставини, якими керувався замовник під час застосування переговорної процедури закупівлі: у Управління освіти Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації виникла потреба в закупівлі: Капітальний ремонт фасаду в закладі дошкільної освіти № 201 на вулиці Анни Ахматової, 2-Б Дарницького району м. Києва (ДСТУ Б. Д. 1.1- 1: 2013) (ДК 021:2015 код 45443000-4 «Фасадні роботи»).
З метою дотримання Санітарного регламенту для закладів дошкільної освіти, утеплення та зменшення витрат на енергоносії в закладі дошкільної освіти № 201 на вулиці Анни Ахматової, 2-Б Дарницького району м. Києва необхідно виконати капітальний ремонт фасаду. Відповідно до Програми економічного і соціального розвитку м. Києва на 2021-2023 роки по галузі Освіта передбачено кошти на виконання вищезазначених робіт. У 2021 році Управлінням освіти Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації було проведено закупівлю Капітальний ремонт фасаду в закладі дошкільної освіти № 201 на вулиці Анни Ахматової, 2-Б Дарницького району м. Києва (ДСТУ Б. Д. 1.1- 1: 2013) (ДК 021:2015 код 45443000-4 «Фасадні роботи») відповідно до Програми економічного і соціального розвитку міста Києва на 2021-2023 роки. За результатами торгів було визначено переможця ТОВ «УКРБУД КОЗАК», код ЄДРПОУ 41142363. З переможцем було укладено договір від 07-09-2021 № 867. Згідно договору № 867 у 2021 році проводиться капітальний ремонт фасаду. В ході виконання зазначених робіт виникла потреба у виконанні додаткових робіт, які взаємопов’язані між собою і без виконання яких не можливе завершення робіт з капітального ремонту фасаду закладу дошкільної освіти № 201 в повному обсязі. З метою завершення робіт, розпочатих у 2021 році та у зв’язку з виявленням потреби у виконанні додаткових взаємопов’язаних робіт виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт, а саме: Капітальний ремонт фасаду в закладі дошкільної освіти № 201 на вулиці Анни Ахматової, 2-Б Дарницького району м. Києва (ДСТУ Б. Д. 1.1- 1: 2013) (ДК 021:2015 код 45443000-4 «Фасадні роботи»). у того самого учасника.
Відповідно п.5 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо після укладання договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.
З огляду на викладені обставини, а також зважаючи на необхідність термінового завершення капітального ремонту фасаду тендерний комітет управління освіти Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації прийняв рішення про проведення закупівлі Капітальний ремонт фасаду в закладі дошкільної освіти № 201 на вулиці Анни Ахматової, 2-Б Дарницького району м. Києва (ДСТУ Б. Д. 1.1- 1: 2013) (ДК 021:2015 код 45443000-4 «Фасадні роботи») шляхом застосування переговорної процедури закупівлі (Відповідно п.5 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі»).
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі Закону, а саме: оголошення про проведення відкритих торгів та звіт про результати проведення процедури, що знаходяться у вільному доступі на веб-порталі Prozorro (ID закупівлі: UA-2021-04-14-011495-b)