Згідно з ч. 1 ст. 40 Закону України «Про Публічні закупівлі» (далі по тексту цього протоколу - Закон) переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Переговорна процедура закупівлі не передбачає розроблення тендерної документації та не є конкурентною процедурою закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені, зокрема п.1 ч. 2 ст. 40 Закону, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної Законом.
При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. У зв’язку з тим, що Державною установою «Центром громадського здоров’я» Міністерства охорони здоров’я України було двічі оголошено тендер по процедурі відкриті торги на закупівлю згідно коду ДК 021:2015: 22150000-6 — Брошури (Брошури «Результати та презентація результатів крос-секційного опитування для оцінки знань, ставлення та практики щодо вакцинації проти грипу серед медичних працівників первинної ланки в Україні» та «Анкета для учасника»), ідентифікатори закупівель UA-2021-09-08-005732-b та UA-2021-08-16-002304-b, і двічі тендер автоматично відмінявся електронною системою закупівель по причині подання для участі в торгах менше двох тендерних пропозицій. При цьому згідно з ч. 3 ст. 40 Закону замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника (учасників) процедури надати підтвердження про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до ч. 1 ст. 17 Закону. Спосіб підтвердження про відсутність підстав, зазначених у ч. 1 ст. 17 Закону визначається замовником самостійно. Згідно з п.1 ч. 2 ст. 40 Закону переговорна процедура проводиться за умови, що предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації, проте очікувана вартість та кількісні характеристики предмета закупівлі, строки поставки, виконання робіт, надання послуг можуть змінюватися. Під час проведення переговорів з учасником - Товариство з обмеженою відповідальністю «Терно-граф», останнім було підтверджено свою відповідність кваліфікаційним критеріям згідно ст. 16 Закону, що встановив Замовник, а також Учасник надав підтвердження про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої ст. 17 Закону, як вимагав Замовник. Учасник підтвердив свою можливість постачання Товару в потрібних Замовнику обсягах для забезпечення потреб Замовника.
Отже, тендерним комітетом було прийнято рішення, керуючись п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону, провести переговорну процедуру закупівлі згідно коду ДК 021:2015: 22150000-6 — Брошури (Брошури «Результати та презентація результатів крос-секційного опитування для оцінки знань, ставлення та практики щодо вакцинації проти грипу серед медичних працівників первинної ланки в Україні» та «Анкета для учасника»)" на суму 25 752,00 грн. з ПДВ грн., при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі залишити без змін у порівнянні з вимогами, що були визначені замовником у тендерній документації тендерів, які не відбулися.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- звіти про результати проведення процедури.