З метою своєчасного та якісного надання послуг, за результатами аналізу обсягів робіт та розрахунку потреби в фінансових ресурсах на експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення у Кіровоградській області, у зв’язку з виробничою необхідністю виникла необхідність проведення закупівлі додаткових аналогічних робіт у ході надання послуг з Експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення Кіровоградської області (Західний регіон).

У відповідності до вимог статті 9 Закону України «Про дорожній рух» та договору підряду, виконавцеві передано Замовником право на експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення Кіровоградської області (Західний регіон), технічних засобів організації дорожнього руху, об'єктів дорожнього сервісу, інженерних споруд та придорожніх насаджень на них, що знаходяться на балансі Замовника.
На період дії Договору, Виконавець відповідно до статті 9 Закону України «Про дорожній рух» та норм Глави 82 Цивільного кодексу України, в повній мірі відповідає за належне утримання доріг, забезпечення умов безпеки руху і несе повну безумовну майнову та іншу юридичну відповідальність в частині відшкодування майнової (матеріальної) і нематеріальної (в т.ч. моральної) шкоди та компенсації витрат власникам транспортних засобів, іншим учасникам дорожнього руху, якщо дорожньо-транспортна пригода сталася з причини незадовільного експлуатаційного утримання, а також забезпечує повне майнове відшкодування Замовнику, у разі заподіяння збитків користувачами доріг, та/або в процесі використання смуги відведення юридичними чи фізичними особами на мережі автомобільних доріг.
Таким чином, виконавець робіт, з яким на сьогоднішній день укладено договір підряду, і який гарантував дотримання гарантійних термінів експлуатації об’єкту протягом певного періоду, не може гарантувати дотримання зазначеного періоду у разі виконання іншими підрядними організаціями окремих видів робіт, що в свою чергу призведе до втрати Замовником зобов’язань підрядника щодо ліквідації недоліків та дефектів, а також вирішення інших проблем технічного характеру пов'язаних з утриманням об’єкта, що можуть виникнути під час його експлуатації і може призвести до зайвого витрачання бюджетних коштів.
Враховуючи наведене, з метою забезпечення технічних показників та дотримання гарантійних підрядником термінів експлуатації автомобільних доріг загального користування державного значення Кіровоградської області (Західний регіон), економічно і технічно доцільно, доручити виконання додаткових робіт підрядній організації, яка на сьогоднішній день надає зазначені послуги.

Пунктом 5 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.