Борщагівською сільською радою Бучанського району Київської області було проведено процедуру відкритих торгів на закупівлю робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт фасаду Петропавлівсько-Борщагівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів за адресою: вул. Соборна, 30 в с. Петропавлівська Борщагівка Києво-Святошинського району Київської області» за кодом ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи, ідентифікатор закупівлі UA-2021-04-30-002145-a.
За результатами проведення тендерної процедури було заключено договір з переможцем торгів ТОВ «Електромережбуд-7». Під час виконання робіт з капітального ремонту виникла потреба у виконанні додаткових аналогічних робіт, а саме: додаткове вирівнювання стін фасаду школи пінополістирольними плитами завтовшки від 50 до 100 мм., перед утепленням фасаду мінераловатними плитами, збільшення товщини мінераловатних плит для утеплення стін фасаду школи з 100 мм. на 150 мм., відповідно до ДБН В. 2.6-31: 2016 року, збільшення товщини мінераловатних плит для утеплення плоскої покрівлі школи з 200 мм. на 270 мм., ., відповідно до ДБН В. 2.6-31: 2016 року, додаткове парапетне огородження плоскої покрівлі школи, влаштування блискавкозахисту та контуру заземлення, влаштування каптажних колодязів внутрішнього двору для відвода осадків з покрівлі, влаштування пандуса для маломобільних груп населення та влаштування капітального ремонту додаткових приміщень. Також на підставі отриманих листів-звернень від директора школи Петропвлівсько-Борщагівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, відділу освіти, культури, молоді та спорту Борщагівської сільської ради та депутатів Борщагівської сільської ради виникла потреба у коригуванні кошторисної документації (додається).
У зв’язку з вище вказаним було відкориговано кошторисну документацію по об’єкту: «Капітальний ремонт фасаду Петропавлівсько-Борщагівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів за адресою: вул.Соборна, 30 в с. Петропавлівська Борщагівка Києво-Святошинського району Київської області». Борщагівська сільська рада Бучанського району Київської області було проведено експертизу та отримано позитивний експертний звіт від ТОВ «ПЕРША БУДІВЕЛЬНА ЕКСПЕРТИЗА» № 210721-3/В від 04.08.2021року. Залучення до виконання підрядника, який вже виконує роботи надасть можливість забезпечити сумісність додаткових робіт з тими, що виконувалися цим підрядником, а при закінченні робіт забезпечить належним чином усі випробувальні роботи та передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Отже, буде забезпечена сумісність інженерних, технічних та конструктивних рішень для експлуатації об’єкта. В цілому, роботи, що виконуються – технічно та економічно пов’язані із закінченням робіт, відповідальність за якісне виконання яких несе Підрядник. Відповідно до частини першої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Отже, враховуючи вище наведене, закупівля для замовника може бути здійснена на підставі пункту 5 частини другої статті 40 Закону, а саме якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт у того самого учасника може здійснюватися протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. Враховуючи той факт, що станом на сьогоднішній день роботи по об’єкту: «Капітальний ремонт фасаду Петропавлівсько-Борщагівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів за адресою: вул. Соборна, 30 в с. Петропавлівська Борщагівка Києво-Святошинського району Київської області»; виконує ТОВ «Електромережбуд-7», уповноважена особа доходить висновку про те, що закупівлю додаткового обсягу робіт, не передбачених початковим проектом, необхідно здійснити за переговорною процедурою, а переговори щодо ціни та інших умов договору про закупівлю провести із зазначеною компанією, оскільки заміна попереднього виконавця робіт може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням об’єкта та унеможливлює початок проведення занять у новому навчальному році. Крім того, відповідно до частини першої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель. Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. На підставі викладеного вище, уповноважена особа вирішила: здійснити закупівлю додаткового обсягу робіт, не передбаченого початковим проектом, за переговорною процедурою на підставі пункту п’ятого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», затвердити річний план закупівель та оприлюднити відповідну інформацію в електронній системі закупівель в порядку, передбаченому чинним законодавством.