Згідно з пунктом 1 частини другої статті 40 Закону України Про публічні закупівлі переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом.
При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Отже, якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі повинно містити посилання на звіти про результати проведення таких процедур закупівель у зв’язку з відсутністю достатньої кількості учасників, предметом закупівлі в яких були ті самі товари, роботи і послуги, що є предметом закупівлі у разі застосування переговорної процедури закупівлі.
Ураховуючи викладене і керуючись вимогами Закону, у разі якщо для забезпечення потреби відповідного року замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, замовник може застосувати переговорну процедуру закупівлі згідно статті 40 Закону.
У даному випадку відповідно до п.1 ч. 2 статті 40 Закону України Про публічні закупівлі може бути застосована переговорна процедура закупівлі,оскільки 16 липня 2021 року, були оголошені, відкриті торги щодо закупівлі послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу ЛОТ 1, а також послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні міста Олександрія Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу, ЛОТ 2, код ДК 021:2015 - 92220000-9 - телевізійні послуги. Ідентифікатор закупівлі UA-2021-07-16-005059-b . Оголошені 16.07.2021 відкриті торги щодо закупівлі послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу ЛОТ 1, а також послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні міста Олександрія Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу, ЛОТ 2, код ДК 021:2015 - 92220000-9 - телевізійні послуги. Ідентифікатор закупівлі UA-2021-07-16-005059-b не відбувся через відсутність достатньої кількості учасників.
В звязку з цим 02 серпня 2021 року були оголошені повторні відкриті торги Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-08-02-007365-b, на закупівлю послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу ЛОТ 1, а також послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні міста Олександрія Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу, ЛОТ 2, код ДК 021:2015 - 92220000-9 - телевізійні послуги,
Оголошені 02 серпня 2021 року повторні відкриті торги не відбулися через відсутність достатньої кількості учасників. Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-08-02-007365-b.. Враховуючи ті обставини, що було відмінено дві процедури закупівлі за предметом закупівлі ДК 021:2015 - 92220000-9 - телевізійні послуги через відсутність достатньої кількості учасників, то відповідно до п.1 ч.2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі, Замовником як виняток застосовується переговорна процедура послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу ЛОТ 1, а також послуг щодо висвітлення діяльності Олександрійської міської ради на телебаченні міста Олександрія Кіровоградської області в ефірах телевізійного каналу, ЛОТ 2, код ДК 021:2015 - 92220000-9 - телевізійні послуги, на 2021 рік.
19. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
– Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 р. №922-VIII (із змінами та доповненнями);
- Закон України «Про телебачення та радіомовлення» від 21 грудня 1993 року
№ 3759-XII (із змінами та доповненнями);
- Зміни до річного плану закупівель на 2021 рік.