Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Послуги зі зберігання архіву персональних справ кваліфікованого надавача електронних послуг
Очікувана вартість
38 400,00 UAH
UA-2021-09-07-010786-c ● daffbe860c5e46be88c30eb166676913
Переговорна процедура
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ДІЯ" |
| Код ЄДРПОУ: | 43395033 |
| Вебсайт: | http://se.diia.gov.ua/ |
| Місцезнаходження: | 03150, Україна , м. Київ обл., м. Київ, вул. Ділова, буд. 24 |
| Контактна особа: |
Юрій Потапчук +380672580520 y.potapchuk@diia.gov.ua |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Обґрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
Виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, що передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера та/або здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю
Обґрунтування
Державним підприємством «ДІЯ» було проведені торги щодо придбання послуг зі зберігання архіву персональних справ кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг «Дія» (далі – Надавач), ID закупівлі: UA-2021-02-22-015135-b. За результатом зазначених торгів було обрано переможця та укладено договір від 02.04.2021 №4021/21 з ТОВ «ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР». В специфікації до зазначеного договору викладено перелік та об’єм послуг.
Відповідно до специфікації до вищевказаного договору ТОВ «ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР» (виконавець) здійснює зберігання архівних документів у власному архівному приміщенні та надає на замовлення замовника інші супутні послуги, зокрема, реєстрація, доставка, пакування, пошук, вилучення, повернення на полицю документів, що знаходяться на зберіганні у виконавця.
Наразі у зв’язку з великим об’ємом запитів (ухвал) від правоохоронних органів в рамках кримінальних проваджень щодо надання документів, відповідно до яких надавались Надавачем кваліфіковані електронні довірчі послуги, зросла кількість замовлень деяких супутніх послуг, а саме: (детальна інформація в файлі "Повідомлення про намір укласти договір ППЗ Архів ОСГ.docx", до додається).
Враховуючи викладене, виникла гостра потреба в збільшенні обсягу деяких послуг, передбачених укладеним договором.
Таким чином відповідно до пункту 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних послуг у того самого учасника, мають місце підстави для застосування переговорної процедури закупівлі.
При цьому досягнуто згоди що вартості кожної одиниці послуги на рівні вартостей, визначений у договорі від 02.04.2021 №4021/21: (детальна інформація в файлі "Повідомлення про намір укласти договір ППЗ Архів ОСГ.docx", до додається).
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-02-22-015135-b;
2. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю UA-2021-02-22-015135-b;
3. Договір від 02.04.2021 №4021/21 з ТОВ «ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР» на послуги зі зберігання архіву персональних справ кваліфікованого надавача електронних послуг, укладений за результатами закупівлі UA-2021-02-22-015135-b
Відповідно до специфікації до вищевказаного договору ТОВ «ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР» (виконавець) здійснює зберігання архівних документів у власному архівному приміщенні та надає на замовлення замовника інші супутні послуги, зокрема, реєстрація, доставка, пакування, пошук, вилучення, повернення на полицю документів, що знаходяться на зберіганні у виконавця.
Наразі у зв’язку з великим об’ємом запитів (ухвал) від правоохоронних органів в рамках кримінальних проваджень щодо надання документів, відповідно до яких надавались Надавачем кваліфіковані електронні довірчі послуги, зросла кількість замовлень деяких супутніх послуг, а саме: (детальна інформація в файлі "Повідомлення про намір укласти договір ППЗ Архів ОСГ.docx", до додається).
Враховуючи викладене, виникла гостра потреба в збільшенні обсягу деяких послуг, передбачених укладеним договором.
Таким чином відповідно до пункту 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних послуг у того самого учасника, мають місце підстави для застосування переговорної процедури закупівлі.
При цьому досягнуто згоди що вартості кожної одиниці послуги на рівні вартостей, визначений у договорі від 02.04.2021 №4021/21: (детальна інформація в файлі "Повідомлення про намір укласти договір ППЗ Архів ОСГ.docx", до додається).
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-02-22-015135-b;
2. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю UA-2021-02-22-015135-b;
3. Договір від 02.04.2021 №4021/21 з ТОВ «ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР» на послуги зі зберігання архіву персональних справ кваліфікованого надавача електронних послуг, укладений за результатами закупівлі UA-2021-02-22-015135-b
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 07 вересня 2021 16:45 |
| Оскарження наміру укласти договір: | 18 вересня 2021 00:00 |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:92510000-9: Послуги бібліотек і архівів
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
7000 послуга
Складання протоколу про Вміст (за строку, до 50 симоволів). Створення реєстру справ.
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
05306, Україна, Київська область, м.Бровари, вул. Олега Онікієнко, 61
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
01 липня 2021
—
31 березня 2022
ДК 021:2015: 92512000-3 — Послуги архівів
200 послуга
Пошук коробки або папки за запитом клієнта
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
05306, Україна, Київська область, м.Бровари, вул. Олега Онікієнко, 61
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
01 липня 2021
—
31 березня 2022
ДК 021:2015: 92512000-3 — Послуги архівів
20 послуга
Стандартна доставка в межах м. Києва , за поїздку
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
05306, Україна, Київська область, м.Бровари, вул. Олега Онікієнко, 61
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
01 липня 2021
—
31 березня 2022
ДК 021:2015: 92512000-3 — Послуги архівів
200 послуга
Повернення на полицю, коробки або папки
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
05306, Україна, Київська область, м.Бровари, вул. Олега Онікієнко, 61
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
01 липня 2021
—
31 березня 2022
ДК 021:2015: 92512000-3 — Послуги архівів
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Пiсляоплата | 30 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
07 вересня 2021 16:39 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
07 вересня 2021 16:37 |
2021-04-02 - Договір ДІЯ-ОСГ Рекорд Менеджмент Центр - Архів (для оприлюднення).pdf | |
07 вересня 2021 16:37 |
UA-2021-02-22-015135-b-active-awards.pdf | |
07 вересня 2021 16:37 |
UA-2021-02-22-015135-b-report.pdf | |
07 вересня 2021 16:37 |
Повідомлення про намір укласти договір ППЗ Архів ОСГ.docx |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР" #33500787 |
Переможець |
38 400,00
UAH з ПДВ
|
07 вересня 2021 16:45
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
28 квітня 2022 09:05
|
| Електронний підпис | укладений |
21 вересня 2021 10:03
|
| 2021-09-20 - Договір ДІЯ-ОСГ Рекорд Менеджмент Центр - Архів (для оприлюднення).pdf | укладений |
21 вересня 2021 10:02
|