На сьогоднішній день АТ «Укрпошта» є національним оператором поштового зв’язку України згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 10 січня 2002 року №10-р. Діяльність АТ «Укрпошта» регламентується Законом України «Про поштовий зв’язок» від 4 жовтня 2001 року, постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 N 270 «Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку», наказом Міністерства транспорту та зв’язку України «Про затвердження Положення про знаки поштової оплати» від 24.06.2010 N388, іншими законами України. Відповідно до частини 3пункту 8 Положення про знаки поштової оплати, затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 24.06.2010 N 388 видання, введення в обіг та організація розповсюдження ЗПО, а також виведення їх з обігу є виключним правом національного оператора. Також відповідно до частини 6 пункту 3 Положення про знаки поштової оплати» від 24.06.2010 N388 реалізація ЗПО в об’єктах поштового зв’язку здійснюється за номінальною вартістю (поштові марки/блоки) та цінами, які встановив національний оператор (марковані конверти та картки, філателістична продукція), починаючи з дати введення їх в обіг. ВД АТ «Укрпошта» здійснює діяльність від імені АТ «Укрпошта» в межах повноважень, наданих їй АТ «Укрпошта». Таким чином, на сьогоднішній день АТ «Укрпошта» є монопольною структурою на всій території України з випуску, ведення в обіг та організації розповсюдження поштових марок, а також реалізації ЗПО здійснюється за номінальною вартістю (поштові марки/блоки) та цінами, які встановив національний оператор (марковані конверти та картки, філателістична продукція), починаючи з дати введення їх в обіг, що говорить про відсутність цінової конкуренції при закупівлі поштових марок. Дана умова застосування переговорної процедури закупівлі передбачена статтею 40 Закону: «відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником», оскільки марки поштові може поставити тільки певний постачальник: Акціонерне товариство «Укрпошта» в особі філії - Сумської дирекції АТ «Укрпошта», замовник обрав для здійснення закупівлі марок поштових переговорну процедуру (скорочену), яка застосовується відсутністю конкуренції з технічних причин на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем) за відсутності при цьому альтернативи.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України „Про поштовий зв’язок” № 2759-III від 04.10.2001;
- Положення про знаки поштової оплати, затверджене Наказом Міністерства транспорту та зв'язку України № 388 від 24.06.2010;
- Розпорядження Кабінету Міністрів України „Про національного оператора поштового зв’язку” № 10-р від 10.01.2002;
- Розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 липня 2015 року № 728-р «Про перетворення Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта»;
- Наказ Мінінфраструктури України від 11.11.2015 р. № 465.
-Лист АТ «Укрпошта» від 27.08.2021 № 01/13-283