Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2022-09-05 14:56:20

Пояснення щодо запиту Північно-східного офісу Держаудитслужби

У відповідь на запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 01.09.2022 у межах проведення моніторингу закупівлі «Легковий автомобіль (Автомобіль CitroenSpaceTourerL3 BHDi180 AT8 FEEL або еквівалент)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-08-30-002851-c) та відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Центр надання допомоги постраждалим від насильства (далі – ЦНДПН) надає наступні пояснення через електронну систему закупівель.

Щодо невідхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Авто Віа»

Відповідно до підпункту 3 пункту 1 розділу 3 Тендерної документації Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель, в тому числі шляхом завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються Замовником у тендерній документації та в технічному завданні, а саме інформації та документів, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» у відповідності з вимогами Додатку № 3 до тендерної документації.
Додатком 3 тендерної документації передбачалося надання учасниками торгів документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору.
Зокрема, Додатком 3 передбачено, що учасниками надається інформація у вигляді таблиці, яка обов'язково має містити графи, встановлені Таблицею № 1 зa підписом керівника чи уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності).
Учасником ТОВ «Авто Віа» у складі тендерної пропозиції міститься довідка про виконання аналогічних договорів, яка за своїм змістом дещо відрізняється від форми, наведеної в додатку 3 тендерної документації.
Однак, пунктом 2 розділу 5 тендерної документації наведено приклади формальних помилок, зокрема: «відсутність визначеної Замовником інформації (її окремих фрагментів) у змісті певного документу, подання якого вимагається згідно тендерної документації, та за умови наявності такої інформації в повному об’ємі у змісті документу, поданого у складі тендерної пропозиції».
Беручи до уваги той факт, що інформація, яка не була передбачена у таблиці 1 додатку 3, містилася в повному об’ємі у змісті інших документів, поданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «Авто Віа», тому вказана помилка віднесена Замовником до формальних.
Водночас, Додатком 3 тендерної документації також передбачалася вимога, що учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність досвіду виконання аналогічного (них) договору (рів) наступними документами:
- копія аналогічного (них) договору (рів) зазначеного(них) у Таблиці № 1 з усіма додатками, які є невід'ємною частиною договору (рів);
- копії документів, підтверджуючих виконання договору (рів): кoпiï актів звірки взаєморозрахунків, aбo накладні, aбo інші документи, які свідчать про виконання договору підписані всіма сторонами;
- скановану копію позитивного (них) відгуку (ків) за наданим (и) договором (ами) від Замовника, у якому(их) обов’язково має бути зазначено: дату його видачі, вихідний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, ціна договору, а також інформацію щодо відсутності з боку Замовника претензій aбo судових позовів щодо невиконання aбo неналежного виконання умов договору. Відгуки мають бути надані від ycix Замовників, які вказані у Таблиці № 1.
Слід врахувати, що у розумінні тендерної документації малося на увазі надання одного або декількох документів, перелічених у кожному пункті.
У складі тендерної пропозиції ТОВ «Авто Віа» містяться всі наявні документи, які передбачалися Додатком 3 до тендерної документації. А тому підстави для відхилення такого учасника згідно статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі» відсутні.

Щодо несвоєчасного виконання постачальником договірних зобов’язань

Несвоєчасне виконання постачальником договірних зобов’язань в частині поставки товару відбулося з обставин затримки поставки автомобіля від імпортерів в Україну. Вказані обставини перелічені ним у листі від 15.12.2021 за вхідним номером ЦНДПН № 92 (скан копія додається).

Щодо неоприлюднення звіту про виконання договору

Відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Відповідно до пункту 7.4. розділу 7 договору купівлі продажу № 07-2021 від 07.10.2021 гарантійний строк експлуатації товару за цим договором складає не менше 3 (трьох) років, або не менше, ніж на 100 000 км. пробігу.
Дійсно, договір діяв до 31 грудня 2021 року, але по даному договору не виконані гарантійні зобов’язання, що в свою чергу не дозволяє Замовнику оприлюднити звіт про виконання договору, у зв’язку з тим, що він не виконаний.
Беручи до уваги наведене, порушення щодо оприлюднення звіту про виконання договору відсутні. Даний звіт буде оприлюднений після завершення 3 (трьох) років експлуатації товару, або не менше, ніж на 100 000 км. пробігу.

• Пояснення на запит ДАСУ 96 від 05.09.2022.pdf
• Електронний підпис