У відповідності до положень п.1 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
05.07.2021 р. та 21.07.2021 р. Замовником двічі оголошено процедури закупівлі - відкриті торги (№№ оголошень: UA-2021-07-05-004046-c, UA-2021-07-21-004415-b), згідно предмету закупівлі: «Дров’яна деревина непромислового призначення твердолистяних порід» (Код згідно ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник" - 03410000-7 – Деревина), на річну потребу в обсязі 159 м3.
В зв’язку із подачею для участі у закупівлі менше двох тендерних пропозицій, відкриті торги не відбулись та були автоматично відмінені електронною системою закупівель відповідно п.1 ч.2 ст.32 Закону. Звіти про результати проведення процедури закупівлі в електронній системі закупівель, що підтверджують автоматичну відміну торгів - №№ UA-2021-07-05-004046-c, UA-2021-07-21-004415-b та надають право Замовнику на застосування переговорної процедури закупівлі згідно п.1 ч.2 ст.40 Закону, а саме в пункті «Підстави для прийняття рішення про неукладення договору про закупівлю, у разі, якщо в результаті проведення конкурентної процедури закупівлі/спрощеної закупівлі не було укладено договір про закупівлю» Звітів зазначено підставу «подання для участі у торгах менше двох тендерних пропозицій».
Згідно ч.1 ст.40 Закону, переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Замовником прийнято рішення щодо застосування переговорної процедури закупівлі, як виняток, на підставі п.1 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» з учасником - ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЛИСЯНСЬКЕ ЛІСОВЕ ГОСПОДАРСТВО" (далі – Учасник) та укладення договору про закупівлю. Сторони підтвердили можливість застосування переговорної процедури.
Під час переговорів було погоджено предмет закупівлі, його обсяг (відповідно до обсягу, визначеного у відкритих торгах, що двічі не відбулись), його технічні та якісні характеристики, очікувану вартість на 2021 рік, строки поставки, місце поставки, умови розрахунків, інші умови закупівлі, які не відрізняються від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації відкритих торгів, що не відбулись, про що складено відповідний протокол переговорів. Учасником під час переговорів було надано всі необхідні документи, що вимагалися Замовником в запрошенні для участі у переговорній процедурі закупівлі, в тому числі документи, що підтверджують відсутність підстав, встановлених статтею 17 та документи, що підтверджують кваліфікаційні критерії згідно ст.16 Закону та у спосіб, визначений Замовником.
За результатами переговорів було прийнято рішення про намір укласти договір з учасником переговорів - ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЛИСЯНСЬКЕ ЛІСОВЕ ГОСПОДАРСТВО".
Документальне підтвердження застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-07-05-004046-c
2. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-07-21-004415-b