ОБГРУНТУВАННЯ
переговорної процедури

1. Найменування замовника:
Відділ культури, туризму, молоді та спорту Іванківської селищної ради
2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника: 44126098
3. Місцезнаходження замовника: 07201,Україна,Київська обл.,смт.Іванків, вул.Івана Проскури,буд.2.
4. Категорія замовника: орган місцевого самоврядування
5. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лоту) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності):
Капітальний ремонт спорткомплексу за адресою:Київська область,смт.Іванків,вул.Київська,22-в. (ДК 021:2015: 45450000-6- Інші завершальні будівельні роботи).
6. Кількість та місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
1 робота, місце виконання робіт:07201,Україна,Київська область,вул.Київська,22-в.
7. Очікувана вартість предмета закупівлі: 5485259,26 грн., кошти місцевого бюджету.
8. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: 10.09.2021-25.12.2021
9. Умова застосування переговорної процедури закупівлі: п.5 ч. 2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі» (зі змінами) «необхідність закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендеру».
10. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі:
Замовник виконання робіт по капітальному ремонту спорткомплексу за адресою:Київська область,смт.Іванків,вул.Київська,22-в. в 2018 році був Відділ культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації (код ЄДРПОУ 02228670). Проведена відповідна процедура закупівлі робіт (код закупівлі UA-2018-09-28-000580-c). За період з 2018 по 2020 рік проведено робіт по капітальному ремонту на суму 22297567,74грн. В зв’язку із відсутністю фінансування виконання робіт призупинено та перенесено на 2021 рік. Сума по незавершеному капітальному ремонту становить 5485259,26 грн.
На підставі розпорядження Іванківської районної державної адміністрації від 11.01.2021 №4 «Про реорганізацію структурних підрозділів зі статусом юридичної особи публічного права Іванківської районної державної адміністрації ( зі змінами, внесеними розпорядженням від 18.01.2021 року №9) Замовник припинив свою діяльність.
Рішенням Іванківської селищної ради від 24.12.2020 року № VIII-2/68 «Про утворення відділу культури, туризму, молоді та спорту Іванківської селищної ради та затвердження Положення про нього», згідно з яким до новоутвореного Відділу передаються всі функції, права та обов’язки реорганізованого Відділу культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації.
Враховуючи, що все майно, права, та зобов’язання юридичної особи Відділу культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації, в тому числі зобов’язання перед кредиторами, договори оренди, договори закупівлі, а також всі активи і пасиви відділу культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської районної державної адміністрації (код ЄДРПОУ 02228670 ) після його реорганізації перешли до новоствореного відділу культури, туризму, молоді та спорту Іванківської селищної ради (код ЄДРПОУ 44126098), були внесені зміни в попередній договір – зменшено загальну суму договору, тоді як роботи на суму 5485259,26 грн. залишились невиконаними.
Тому замовником для завершення робіт по капітальному ремонту спорткомплексу за адресою:Київська область,смт.Іванків, вул.Київська,22-в. на загальну суму 5485259,26 грн. є новостворений відділ культури, туризму, молоді та спорту Іванківської селищної ради.
На 2021 рік Замовнику- Відділу культури, туризму, молоді та спорту Іванківської селищної ради виділено додаткові кошти на проведення завершальних робіт по капітальному ремонту об’єкту.
Зважаючи на те, що більша частина робіт по об’єкту (80%) виконана в рамках попереднього договору із замовником - Відділом культури, національностей, релігій, молоді та спорту Іванківської райдержадміністрації, виникає проблема забезпечення сумісності з уже виконаними роботами, оскільки заміна попереднього виконавця робіт може призвести до виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, в тому числі до виникнення суперечностей в рамках зміненого проекту. Крім цього, заміна підрядника передбачає тимчасове зупинення виконання робіт, що може призвести до пошкодження, псування, погіршення якісних та технічних показників окремих елементів об’єкту, що в свою чергу може призвести до надлишкового витрачання коштів для відновлення таких якісних та технічних показників. Залучення до виконання підрядника, який вже виконував роботи з капітального ремонту вказаного об’єкту, надасть можливість забезпечити сумісність нових робіт з тими, що виконувалися цим підрядником, а при закінченні робіт забезпечить належним чином усі випробувальні роботи та передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Отже, буде забезпечена сумісність інженерних, технічних та конструктивних рішень для експлуатації спорткомплексу.
Вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Додаткові роботи знаходяться в межах об’єкту та безпосередньо технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором, що викликає необхідність в укладенні договору з виконавцем робіт. Відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі необхідності закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендеру.
Відповідно до листа Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 25.11.2016 року №3302-01/38216-06 у разі, коли замовником було укладено договір на виконання робіт, у ході виконання яких виникла необхідність у додатковій закупівлі, замовник може здійснити закупівлю таких робіт шляхом застосування переговорної процедури закупівлі за наявності підтверджених обставин та умов, передбачених Законом.
Усі умови, встановлені законодавством як необхідні для проведення переговорної процедури закупівлі у разі необхідності закупівлі додаткових аналогічних робіт, є дотриманими.
Попередній виконавець робіт ПрАТ «Іванківська ПМК-2» погодився з ціною закупівлі та умовами договору про закупівлю, а також надав свою згоду на укладання договору на закупівлю додаткових робіт.

11. Умови оплати:
11.1. Можливе авансування з дати взяття Замовником фінансових зобов'язань в органах ДКСУ, джерело фінансування - кошти місцевого бюджету; розмір 30%; період: до трьох місяців;
11.2. Після підписання Сторонами актів прийому виконаних будівельних робіт за формою КБ-2в, довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати за формою КБ-3, або інших відповідних документів, передбачених чинним законодавством з дати взяття Замовником фінансових зобов'язань в органах ДКСУ, джерело фінансування - кошти місцевого бюджету; розмір 100%; період: 10 банківських днів.
12. Інформація про учасника переговорів:
Назва компанії: ПрАТ «Іванківська ПМК-2»
ЄДРПОУ 23568074
Місцезнаходження: 07201,Київська область, смт.Іванків, вул.Поліський Шлях,3
ПІБ директора: Скітневський Володимир Михайлович
тел. 0675001905
Ціна угоди: 5485259,26 грн.