Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року)
Exhibition, fair and congress organisation services (Organization and conducting Conferences on the presentation of the draft Kyiv City Development Strategy until 2035)
Exhibition, fair and congress organisation services (Organization and conducting Conferences on the presentation of the draft Kyiv City Development Strategy until 2035)
Очікувана вартість
3 000 000,00 UAH
UA-2021-08-06-008010-a ● 99d4df28b85c4dcd8627ef808cf187e6
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Tender notice
Інформація про замовників
Purchasing Body
| Найменування: | Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) |
| Код ЄДРПОУ: | 04633423 |
| Місцезнаходження: | 01044, Україна , Київська область обл., Київ, Хрещатик,36 |
| Контактна особа: |
Барабаш Тетяна Олександрівна 380442026081 tender@guekmda.gov.ua |
| Додаткові контактні особи: |
Панченко Вячеслав Володимирович 380442027280 mcpdei@guekmda.gov.ua |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
| Official name: | Department of Economics and Investments of the executive body of Kyiv City Council (Kyiv City State Administration) |
| National ID: | 04633423 |
| Contact point: |
Barabash Tetiana Oleksandrivna 380442026081 tender@guekmda.gov.ua |
| Additional contacts: |
Viacheslav Panchenko 380442027280 mcpdei@guekmda.gov.ua |
Інформація про процедуру
Milestones
| Дата оприлюднення: | 06 серпня 2021 14:15 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 28 серпня 2021 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 03 вересня 2021 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 07 вересня 2021 16:00 |
| Початок аукціону: | 15 вересня 2021 12:26 |
| Очікувана вартість: | 3 000 000,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 15 000,00 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
| Publication date: | 06 серпня 2021 14:15 |
| Enquiries until: | 28 серпня 2021 00:00 |
| Complaints submission until: | до 03 вересня 2021 00:00 |
| Time limit for receipt of tenders: | 07 вересня 2021 16:00 |
Information
| Estimated total value: | 3 000 000 UAH including VAT |
| Minimal lowering step: | 15 000 UAH |
| Minimal lowering step, %: | 0,50 % |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79950000-8: Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
Scope of the procurement
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з організації заходів
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79952000-2 — Послуги з організації заходів
Services for the organization of events
CPV: 79952000-2
Період постачання:
по 31 грудня 2021
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Відповідно до розділу 2 «Ціна Договору і порядок розрахунків» Договору про закупівлю In accordance with Section 2 "Contract Price and Payment Procedure" of the Procurement Contract | Пiсляоплата | 10 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
06 серпня 2021 14:19 |
Електронний підпис | Друкувати оголошення PDF |
06 серпня 2021 14:18 |
Оголошення_англ_Конференція__укр_англ.doc | |
06 серпня 2021 14:18 |
8. ЛИСТ-ЗГОДА.docx | |
06 серпня 2021 14:18 |
7. Документи, які надаються Переможцем.docx | |
06 серпня 2021 14:18 |
6. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ ПЕРЕМОЖЦЯ Конференція 2021.docx | |
06 серпня 2021 14:18 |
1. Додаток 1 Інформаційна довідка.doc | |
06 серпня 2021 14:18 |
3. Додаток 3. ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ_стаття 17 Закону.docx | |
06 серпня 2021 14:18 |
2. Додаток 2. КВАЛІФІКАЦІИНІ_ВИМОГИ.doc | |
06 серпня 2021 14:17 |
5. Додаток 5. ПРОЄКТ_ДОГОВОРУ (2).doc | |
06 серпня 2021 14:17 |
4. Додаток 4. Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі_технічна специфікація.doc | |
06 серпня 2021 14:17 |
0._ТЕНДЕРНА_ДОКУМЕНТАЦIЯ_Конференція 2021.docx |
Роз’яснення до процедури
Вимоги про усунення порушення
Номер вимоги: UA-2021-08-06-008010-a.b1
Статус:
Не задоволена
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТДІ ГРУП УКРАЇНА", Код ЄДРПОУ:44318164
Дата подання: 26 серпня 2021 14:40
Дискримінаційні вимоги
Уважно вивчивши умови вашої тендерної документації, звертаємо вашу увагу на наступне. Ваш кваліфікаційний критерій "наявність досвіду виконання аналогічного договору" містить дискримінаційні вимоги, а саме:
1. Період виконання договору визнається Антимонопольним комітетом як дискримінаційна умова.
2. Прив'язка договору до кількості учасників також визнається Антимонопольним комітетом як дискримінаційна умова.
Враховуючи вищевикладане, вимагаємо внести зміни до тендерної документації та видалити дискримінаційні пункти з ваших кваліфікаційних критеріїв.
Дякуємо.
Розгорнути
Згорнути
1. Період виконання договору визнається Антимонопольним комітетом як дискримінаційна умова.
2. Прив'язка договору до кількості учасників також визнається Антимонопольним комітетом як дискримінаційна умова.
Враховуючи вищевикладане, вимагаємо внести зміни до тендерної документації та видалити дискримінаційні пункти з ваших кваліфікаційних критеріїв.
Дякуємо.
Рішення замовника: Вимога не задоволена
28 серпня 2021 11:22
Департаментом економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), як Замовником закупівлі послуг з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) – за кодом CPV за ДК 021:2015 – 79950000-8, згідно зі статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено кваліфікаційний критерій, а саме: наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору та способи підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасників кваліфікаційним критеріям (Додаток 2 тендерної документації).
Предметом закупівлі є послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року).
Вимоги до предмету закупівлі визначені у Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі/ технічній специфікації (Додаток 4 тендерної документації), відповідно до яких:
Основними завданнями Конференції є:
представити основні положення проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року, довгострокові перспективи, стратегічні та оперативні цілі розвитку міста Києва та Київської агломерації;
висвітлити конкурентні переваги міста Києва як центру столичного регіону, зокрема щодо розвитку пріоритетних напрямів смарт-спеціалізації;
презентувати кращі світові практики розвитку мегаполісів та прилеглих до них територій на прикладі функціонування іноземних агломерацій;
налагодження ефективної комунікації між владою, громадськістю та бізнес-спільнотою.
Орієнтовна кількість учасників Конференції повинна становити 500 осіб.
При складанні Концепції проведення Конференції Учасник має надати:
пропозиції та обґрунтування вибору тематики Конференції з урахуванням напрацьованих матеріалів до проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року;
пропозиції щодо опцій вибору інформаційного наповнення (складання примірного плану/ програми проведення Конференції) та груп потенційних учасників, аргументація по рекомендованим опціям для Конференції;
пропозиції щодо критеріїв/ механізму відбору пріоритетних напрямів довгострокового розвитку міста Києва, які будуть висвітлені під час проведення Конференції;
пропозиції щодо PR-компанії з метою підвищення ефективності організації та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року.
При виготовленні промо-ролику з представлення проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року Учасник повинен враховуючи пріоритети та стратегічні цілі розвитку України, світові виклики, тенденції, перспективи та можливості для стійкого розвитку міст тощо.
На Конференції Учасник повинен забезпечити виступи з історіями успіху розвитку і функціонування європейських столиць/іноземних міських агломерацій, панельні дискусії щодо конкурентних переваг, перспектив розвитку мегаполісів із залученням представників муніципалітетів європейських столиць/великих іноземних міст–метрополій/агломерацій, провідних міжнародних експертів.
Враховуючи вимоги до предмета закупівлі, учасники закупівлі послуг з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) повинні:
мати достатній досвід у проведенні такого масштабного (500 учасників) міжнародного заходу високого статусу;
мати актуальні на сьогодні зв’язки з представниками муніципалітетів європейських столиць/великих іноземних міст–метрополій/агломерацій, провідними міжнародними експертами, керівниками і представниками урядових установ України, народними депутатами України ІХ скликання (вибори у 2019 році) та депутатами місцевих рад м. Києва та Київського регіону ІХ скликання (вибори у 2020 році) тощо;
бути компетентними з питань регіонального розвитку на засадах смарт-спеціалізації (впроваджено у стратегічне планування у 2019 році), пріоритетів та стратегічних цілей розвитку України (Державна стратегія регіонального розвитку на 2021-2027 роки затверджена у 2020 році), сучасних світових викликах (зокрема пов’язаних з пандемією COVID -19), останніх тенденцій, перспектив та можливостей для стійкого розвитку міст-мегаполісів;
мати досвід у проведенні масштабного міжнародного заходу у період карантинних обмежень, пов’язаних з поширенням короновірусної хвороби COVID-19.
Таким чином, з метою підтвердження досвіду учасників щодо виконання договору, аналогічного за предметом закупівлі з урахуванням вищезазначених вимог, виконаний аналогічний договір обов’язково повинен містити інформацію щодо досвіду організації учасником форумів/конференцій, та/або виставок, та/або ярмарок, та/або конгресів, та/або інших подібних заходів, які були аналогічними за критеріями:
тематикою/спрямуванням (економіка/ інвестиції/ інновації/ наука/ нові технології, інфраструктура, енергозбереження, сфера ІТ-технології);
мати статус заходу міжнародного рівня;
кількісним складом учасників (налічувати кількість учасників, наближену до кількості учасників, яких заплановано запросити на Конференцію з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року. Допускається відхилення у бік зменшення не більше ніж на 10%);
бути проведеним у період 2019-2021 роки з урахуванням карантинних обмежень пандемії COVID -19.
Отже, вимоги до кваліфікаційного критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» не містять дискримінаційних умов, а є обґрунтованими з огляду на предмет закупівлі, вимоги до якого визначені у Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі/ технічній специфікації.
Умови тендерної документації відповідають принципам здійснення публічних закупівель, що передбачено статтею 5 Закону та не обмежують коло потенційних учасників закупівлі.
Вимога, що подана потенційним учасником закупівлі на умови, які зазначені у тендерній документації є безпідставною, неаргументованою, що не підтверджується жодними доказами в частині неможливості виконання таких умов іншими потенційними учасниками закупівлі.
Предметом закупівлі є послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року).
Вимоги до предмету закупівлі визначені у Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі/ технічній специфікації (Додаток 4 тендерної документації), відповідно до яких:
Основними завданнями Конференції є:
представити основні положення проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року, довгострокові перспективи, стратегічні та оперативні цілі розвитку міста Києва та Київської агломерації;
висвітлити конкурентні переваги міста Києва як центру столичного регіону, зокрема щодо розвитку пріоритетних напрямів смарт-спеціалізації;
презентувати кращі світові практики розвитку мегаполісів та прилеглих до них територій на прикладі функціонування іноземних агломерацій;
налагодження ефективної комунікації між владою, громадськістю та бізнес-спільнотою.
Орієнтовна кількість учасників Конференції повинна становити 500 осіб.
При складанні Концепції проведення Конференції Учасник має надати:
пропозиції та обґрунтування вибору тематики Конференції з урахуванням напрацьованих матеріалів до проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року;
пропозиції щодо опцій вибору інформаційного наповнення (складання примірного плану/ програми проведення Конференції) та груп потенційних учасників, аргументація по рекомендованим опціям для Конференції;
пропозиції щодо критеріїв/ механізму відбору пріоритетних напрямів довгострокового розвитку міста Києва, які будуть висвітлені під час проведення Конференції;
пропозиції щодо PR-компанії з метою підвищення ефективності організації та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року.
При виготовленні промо-ролику з представлення проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року Учасник повинен враховуючи пріоритети та стратегічні цілі розвитку України, світові виклики, тенденції, перспективи та можливості для стійкого розвитку міст тощо.
На Конференції Учасник повинен забезпечити виступи з історіями успіху розвитку і функціонування європейських столиць/іноземних міських агломерацій, панельні дискусії щодо конкурентних переваг, перспектив розвитку мегаполісів із залученням представників муніципалітетів європейських столиць/великих іноземних міст–метрополій/агломерацій, провідних міжнародних експертів.
Враховуючи вимоги до предмета закупівлі, учасники закупівлі послуг з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) повинні:
мати достатній досвід у проведенні такого масштабного (500 учасників) міжнародного заходу високого статусу;
мати актуальні на сьогодні зв’язки з представниками муніципалітетів європейських столиць/великих іноземних міст–метрополій/агломерацій, провідними міжнародними експертами, керівниками і представниками урядових установ України, народними депутатами України ІХ скликання (вибори у 2019 році) та депутатами місцевих рад м. Києва та Київського регіону ІХ скликання (вибори у 2020 році) тощо;
бути компетентними з питань регіонального розвитку на засадах смарт-спеціалізації (впроваджено у стратегічне планування у 2019 році), пріоритетів та стратегічних цілей розвитку України (Державна стратегія регіонального розвитку на 2021-2027 роки затверджена у 2020 році), сучасних світових викликах (зокрема пов’язаних з пандемією COVID -19), останніх тенденцій, перспектив та можливостей для стійкого розвитку міст-мегаполісів;
мати досвід у проведенні масштабного міжнародного заходу у період карантинних обмежень, пов’язаних з поширенням короновірусної хвороби COVID-19.
Таким чином, з метою підтвердження досвіду учасників щодо виконання договору, аналогічного за предметом закупівлі з урахуванням вищезазначених вимог, виконаний аналогічний договір обов’язково повинен містити інформацію щодо досвіду організації учасником форумів/конференцій, та/або виставок, та/або ярмарок, та/або конгресів, та/або інших подібних заходів, які були аналогічними за критеріями:
тематикою/спрямуванням (економіка/ інвестиції/ інновації/ наука/ нові технології, інфраструктура, енергозбереження, сфера ІТ-технології);
мати статус заходу міжнародного рівня;
кількісним складом учасників (налічувати кількість учасників, наближену до кількості учасників, яких заплановано запросити на Конференцію з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року. Допускається відхилення у бік зменшення не більше ніж на 10%);
бути проведеним у період 2019-2021 роки з урахуванням карантинних обмежень пандемії COVID -19.
Отже, вимоги до кваліфікаційного критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» не містять дискримінаційних умов, а є обґрунтованими з огляду на предмет закупівлі, вимоги до якого визначені у Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі/ технічній специфікації.
Умови тендерної документації відповідають принципам здійснення публічних закупівель, що передбачено статтею 5 Закону та не обмежують коло потенційних учасників закупівлі.
Вимога, що подана потенційним учасником закупівлі на умови, які зазначені у тендерній документації є безпідставною, неаргументованою, що не підтверджується жодними доказами в частині неможливості виконання таких умов іншими потенційними учасниками закупівлі.
Протокол розгляду тендерних пропозицій
Переглянути / друкувати протокол
розгляду тендерних пропозицій з інформацією про підстави відхилення PDF ●
HTML
Дата публікації
: 09 вересня 2021
| Найменування: | Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) |
| Код ЄДРПОУ: | 04633423 |
| Місцезнаходження: | 01044, Україна, Київська область обл., Київ, Хрещатик,36 |
| Учасник | Відповідність критеріям | Документи | Рішення |
|---|---|---|---|
| ТОВ "О2ПР" | Відповіді учасника | Документи |
Допущено до аукціону
Документи
|
| ТОВ "ВІДІЕМ ГРУП" | Відповіді учасника | Документи |
Допущено до аукціону
Документи
|
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 15 вересня 2021 12:49
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ТОВ "О2ПР" |
3 000 000,00
UAH з ПДВ
|
2 970 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ТОВ "ВІДІЕМ ГРУП" |
2 995 000,00
UAH з ПДВ
|
2 980 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "О2ПР" #36629863 |
Переможець |
2 970 000,00
UAH з ПДВ
|
20 вересня 2021 14:36
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
14 грудня 2021 13:09
|
| ДУ 1 КППС 2021.pdf | укладений |
14 грудня 2021 13:08
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
14 грудня 2021 13:07
|
| ДУ 1 КППС 2021.pdf | зміни до договору |
14 грудня 2021 13:06
|
| Електронний підпис | укладений |
06 жовтня 2021 10:53
|
| Дог КППС 2021 від 06 10 2021.pdf | укладений |
06 жовтня 2021 10:52
|
Ціни за одиницю:
| Конкретна назва предмета закупівлі | Кількість | Одиниці виміру | Ціна за одиницю |
|---|---|---|---|
| Послуги з організації заходів | 1 | послуга |
2 970 000,00
UAH з ПДВ
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 14 грудня 2021 |
| Дата публікації змін до договору: | 14 грудня 2021 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | З урахуванням доручення Київського міського голови від 02.12.2021 №44870, керуючись частиною 1 статті 604, частиною 1 статті 651, частиною 1 статті 652, частинами 2 та 4 статті 653 Цивільного кодексу України, пунктом 1 частини п’ятої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктами 12.2.2, 12.2.5 пункту 12.2 розділу 12 Договору про закупівлю від 06 жовтня 2021 року № КППС/2021 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) – за кодом CPV за ДК 021:2015 – 79950000-8, (далі – Договір), Сторони дійшли згоди розірвати Договір.Вартість фактично наданих Послуг за Договором становить 508 570,00 грн (П’ятсот вісім тисяч п’ятсот сімдесят гривень 00 копійок), в тому числі ПДВ 84 761,67 грн (Вісімдесят чотири тисячі сімсот шістдесят одна гривня 67 копійок). Зменшити ціну Договору на 2 461 430,00 грн (Два мільйони чотириста шістдесят одна тисяча чотириста тридцять гривень 00 копійок), в тому числі ПДВ 410 238,33 грн (Чотириста десять тисяч двісті тридцять вісім гривень 33 копійки);Внести зміни до пункту 2.1 розділу 2 Договору, виклавши його в такій редакції: «2.1. Ціна Договору становить 508 570,00 грн (П’ятсот вісім тисяч п’ятсот сімдесят гривень 00 копійок), в тому числі ПДВ 84 761,67 грн (Вісімдесят чотири тисячі сімсот шістдесят одна гривня 67 копійок).». |
| Номер договору про закупівлю: | КППС/2021 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 1 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
Ціни за одиницю:
| Конкретна назва предмета закупівлі | Кількість | Одиниці виміру | Ціна за одиницю |
|---|---|---|---|
| Послуги з організації заходів | 1 | послуга |
508 570,00
UAH з ПДВ
|
Виконання договору
| Строк дії за договором: | не вказанa — 31 грудня 2021 |
| Сума оплати за договором: |
508 570,00
UAH (в тому числі ПДВ 84 761,67 UAH)
|
| Причини розірвання договору: | З урахуванням доручення Київського міського голови від 02.12.2021 №44870, керуючись частиною 1 статті 604, частиною 1 статті 651, частиною 1 статті 652, частинами 2 та 4 статті 653 Цивільного кодексу України, пунктом 1 частини п’ятої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктами 12.2.2, 12.2.5 пункту 12.2 розділу 12 Договору про закупівлю від 06 жовтня 2021 року № КППС/2021 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) – за кодом CPV за ДК 021:2015 – 79950000-8, (далі – Договір), Сторони дійшли згоди розірвати Договір. |