20 серпня 2021 року під час розгляду тендерної пропозиції ПП «Клінінг-Про» тендерним комітетом було встановлено наступне. По-перше, відповідно до підпунктів 5.2.1.-5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про наявність в учасника відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, які є предметом закупівлі, завірену підписом уповноваженої особи. У довідці необхідно вказати перелік обладнання із зазначенням найменування, кількості, періоду амортизації; інформацію про наявність транспортних засобів у кількості не менше 2-ох для оперативної бригади фахівців із зазначенням марки та моделі. На підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази, яка вказана у довідці згідно підпункту 5.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Учаснику необхідно надати витяг з оборотно-сальдової відомості та/або витяг з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг*. На виконання вищезазначеного, учасником ПП «Клінінг-Про» у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, які є предметом закупівлі № 120/182021 від 18.08.2021 року, яка містить інформацію про наявність ключа трубного важільного № 1 70521 у кількості 6 шт. (пункт 49). Проте, на підтвердження наявності даного обладнання не надано ані витягу з оборотно-сальдової відомості, ані витягу з інвентаризаційного опису, ані копії договору купівлі-продажу, ані копії договору оренди*/суборенди* ані договору про надання послуг*, чим порушено підпункт 5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, що свідчить про невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції для підтвердження відповідності даного учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. По-друге, відповідно до підпункту 5.2.8. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати чинні документи на відповідних працівників Учасника, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, про навчання та/або перевірку знань Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті (НПАОП 0.00-1.15-07) (для особи, яка буде залучена до робіт на висоті). Проте, у складі тендерної пропозиції ПП «Клінінг-Про» не надано чинних документів на відповідних працівників Учасника, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, про навчання та/або перевірку знань Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті (НПАОП 0.00-1.15-07) (для особи, яка буде залучена до робіт на висоті), чим порушено підпункт 5.2.8. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, що свідчить про невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції для підтвердження відповідності даного учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. По-третє, відповідно до підпункту 5.2.11. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копію діючого на момент подання тендерної пропозиції дозволу або декларацію на відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці на виконання верхолазних робіт, зареєстровану у відповідному територіальному органі держпраці (у декларації має бути зазначено місцем виконання робіт місцезнаходження усіх об’єктів замовника, де надаються послуги, які є предметом закупівлі згідно Додатку №2 до тендерної документації). У складі тендерної пропозиції ПП «Клінінг-Про» надано декларацію на відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці на виконання верхолазних робіт, де всупереч підпункту 5.2.11. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, не зазначено місцем виконання робіт місцезнаходження усіх об’єктів замовника, де надаються послуги, які є предметом закупівлі згідно Додатку №2 до тендерної документації, чим порушено тендерну документацію в даній частині, що свідчить про невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції для підтвердження відповідності даного учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. По-четверте, відповідно до підпунктів 5.2.13.-5.2.14. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про виконання Учасником аналогічного договору за останні 3 (три) роки, із зазначенням повного найменування контрагента, з яким було укладено договір, його місцезнаходження, коду ЄДРПОУ, телефону; контактної особи з боку контрагента, контактного телефону; e-mail; періоду виконання договору; суми договору; обсягів наданих послуг; предмету договору; договір, який вказаний у довідці відповідно до підпункту 5.2.13. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, та акти наданих послуг підписаних обома сторонами договору, які повинні містити номер акту та дату його складання, та лист-відгук від контрагента по кожному вказаному у довідці відповідно до підпункту 5.2.13. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації договору, виданий не пізніше десятиденної давнини відносно кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, завірений підписом уповноваженої особи контрагента, у якому має бути зазначено дату його видачі та вихідний номер, посилання на номер та дату договору; предмет договору; суму договору, вартість наданих послуг, інформацію про своєчасність та якість надання послуг та відсутність претензій або зауважень з боку контрагента. Також, відповідно до пункту 1 Розділу І тендерної документації під аналогічним договором в контексті даної закупівлі необхідно розуміти договір відповідно до якого учасником здійснювалось надання послуг з обслуговування електроустаткування, кондиціонерів, послуг з миття вікон і фасадів, не менше ніж на десяти об’єктах контрагента. На виконання вищезазначеного, ПП «Клінінг-Про» у складі тендерної пропозиції надано довідку про виконання аналогічних договорів № 125/182021 від 18.08.2021 року, яка містить інформацію про виконання договору за предметом Послуги з технічного обслуговування електричного обладнання інженерних систем будівель і споруд Національного банку Україні в м. Києві, що не є аналогічним в розумінні даної тендерної документації, оскільки під час виконання даного договору не надавались послуги з обслуговування кондиціонерів, послуги з миття вікон і фасадів, не менше ніж на десяти об’єктах контрагента, що свідчить про невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції для підтвердження відповідності даного учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. По-п’яте, відповідно до підпункту 5.2.15. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження наявності фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний період з відміткою органу статистики або з квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-юридичних осіб), або Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва або Фінансова звітність мікропідприємства за останній звітний період з відміткою органу статистики або зі сканованою квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-суб’єктів малого підприємництва) або податкова декларація платника єдиного податку за останній звітний період з відміткою або зі сканованою квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників фізичних осіб – підприємців). На виконання вищезазначеного, у складі тендерної пропозиції ПП «Клінінг-Про» надано фінансову звітність малого підприємництва за 1 півріччя 2020 року, що не є останній звітним періодом відповідно до чинного законодавства України, чим порушено підпункт 5.2.15. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, що свідчить про невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції для підтвердження відповідності даного учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. Відповідно до частини 16 статті 29 Закону якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Також, відповідно частини 9 статті 26 Закону до учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: - надати витяг з оборотно-сальдової відомості та/або витяг з інвентаризаційного опису та/або копію договору купівлі-продажу та/або копію договору оренди*/суборенди* та/або договору про надання послуг* (*Договір повинен бути чинний не менш ніж протягом строку надання послуг, що є предметом закупівлі) для підтвердження наявності ключа трубного важільного № 1 70521 у кількості 6 шт. (пункт 49), надання яких передбачено у підпункті 5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації; - надати чинні документи на відповідних працівників Учасника, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, про навчання та/або перевірку знань Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті (НПАОП 0.00-1.15-07) (для особи, яка буде залучена до робіт на висоті), надання яких передбачено у підпункті 5.2.8. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації; - надати копію діючого на момент подання тендерної пропозиції дозволу або декларацію на відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці на виконання верхолазних робіт, зареєстровану у відповідному територіальному органі держпраці (у декларації має бути зазначено місцем виконання робіт місцезнаходження усіх об’єктів замовника, де надаються послуги, які є предметом закупівлі згідно Додатку №2 до тендерної документації), надання якої передбачено у підпункті 5.2.11. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації; - надати довідку в довільній формі про виконання Учасником аналогічного договору під час виконання якого надавались послуги з обслуговування електроустаткування, кондиціонерів, послуги з миття вікон і фасадів, не менше ніж на десяти об’єктах контрагента, за останні 3 (три) роки, із зазначенням повного найменування контрагента, з яким було укладено договір, його місцезнаходження, коду ЄДРПОУ, телефону; контактної особи з боку контрагента, контактного телефону; e-mail; періоду виконання договору; суми договору; обсягів наданих послуг; предмету договору; договір, який вказаний у довідці відповідно до підпункту 5.2.13. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, та акти наданих послуг підписаних обома сторонами договору, які повинні містити номер акту та дату його складання, та лист-відгук від контрагента по кожному вказаному у довідці відповідно до підпункту 5.2.13. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації договору, виданий не пізніше десятиденної давнини відносно кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, завірений підписом уповноваженої особи контрагента, у якому має бути зазначено дату його видачі та вихідний номер, посилання на номер та дату договору; предмет договору; суму договору, вартість наданих послуг, інформацію про своєчасність та якість надання послуг та відсутність претензій або зауважень з боку контрагента, надання яких передбачено у підпунктах 5.2.13.-5.2.14. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації. - надати «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за останній звітний період з відміткою органу статистики або з квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-юридичних осіб), або Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва або Фінансова звітність мікропідприємства за останній звітний період з відміткою органу статистики або зі сканованою квитанцією про подання та прийняття її до обліку уповноваженим органом (для учасників-суб’єктів малого підприємництва), надання яких передбачено підпункті 5.2.15. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації.

27 серпня 2021 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «І Н В А Й Т» тендерним комітетом було встановлено наступне. Відповідно до підпункту 5.2.8. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати чинні документи на відповідних працівників Учасника, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, про навчання та/або перевірку знань ДБН В.2.5-67:2013 «Опалення, вентиляція та кондиціонування» (для осіб, які будуть залучені до надання послуг у системах кондиціонування). Проте, у складі тендерної пропозиції ТОВ «І Н В А Й Т» не надано чинні документи на відповідних працівників Учасника, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, про навчання та/або перевірку знань ДБН В.2.5-67:2013 «Опалення, вентиляція та кондиціонування» (для осіб, які будуть залучені до надання послуг у системах кондиціонування), що свідчить про невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції для підтвердження відповідності даного учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. Відповідно до частини 16 статті 29 Закону якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Також, відповідно частини 9 статті 26 Закону до учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: - надати чинні документи на відповідних працівників Учасника, які будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі, про навчання та/або перевірку знань ДБН В.2.5-67:2013 «Опалення, вентиляція та кондиціонування» (для осіб, які будуть залучені до надання послуг у системах кондиціонування), надання яких передбачено у підпункті 5.2.8. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації;