Так, на підставі договору № 54/20 від 23.12.2020 на виконання проектних робіт укладеного між КО «Харківський зоопарк» та ТОВ «СІТІ-ДИЗАЙН», останнім було виконано робочий проект: «Нове будівництво будівлі утримання копитних тварин в зоні "Африканська савана" КО "Харківський зоопарк", за адресою: вул. Сумська, 35, м. Харків. Коригування.». Об’єкти будівництва згідно з генеральним планом: № 83; 84; 90; 91; 103; 106,4; 106,6; 106,7. (Плани, робочі креслення та специфікації для затвердження за кодом CPV за ДК 021: 2015- 71245000-7).
На підставі договору № 21-0008/01-21 від 03.02.2021 на виконання експертизи проекту будівництва, укладеного між КО «Харківський зоопарк» та ДП «Спеціалізована державна експертна організація – Центральна служба Української державної будівельної експертизи» проведено експертизу кошторисної частини проекту будівництва. Назва проекту будівництва: «Нове будівництво будівлі утримання копитних тварин в зоні "Африканська савана" КО "Харківський зоопарк", за адресою: вул. Сумська, 35, м. Харків. Коригування.».
Між КО «Харківський зоопарк» та ПАТ «Трест Житлобуд 1» укладено договір про закупівлю робіт № 30 від 05.09.2019 (індефікатор закупівлі: UA-2019-07-19-002817-b), згідно положень п.1.1. вказаного договору, предметом договору є виконання робіт з Нового будівництва будівлі утримання копитних тварин в зоні "Африканська савана" КО "Харківський зоопарк", за адресою: вул. Сумська, 35, м. Харків, протягом 2019-2021 років (код ДК 021:2015 45212000-6 будівництво закладів дозвілля, спортивних, культурних закладів, закладів тимчасового розміщення та ресторанів). Згідно п. 3.1 Договору вартість цього договору становить 12 708 600, 00 грн.
Так, на даний час є необхідність закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у ПАТ «Трест Житлобут – 1», з яким було укладено основний договір. Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що закупівлі додаткових аналогічних робіт у того самого учасника здійснюється протягом 3 років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. Необхідність у закупівлі додаткових робіт які не зазначені в початковому проекті але з’явились через непередбачувані обставини є необхідними для виконання проекту.
Таким чином на сьогодні виникла необхідність у зміні об’ємів робіт. Всі ці додаткові аналогічні роботи по суті є продовженням робіт, які технологічно пов’язані з вже виконаними роботами і становлять невід’ємну частину об’єкту: «Нове будівництво будівлі утримання копитних тварин в зоні "Африканська савана" КО "Харківський зоопарк", за адресою: вул. Сумська, 35, м. Харків. Коригування.».
З вищевказаних причин також існує необхідність у виконанні робіт одним підрядником з метою забезпечення сумісності інженерних рішень. Додаткові аналогічні роботи, які не визначені під час укладання договору, також технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором.
Загальна вартість додаткових аналогічних робіт не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю та складає 5 836 162,80 грн – 1 робота.
Також це дозволить забезпечити сумісність з наявними роботами та технологіями, виконати належним чином додаткові роботи. На сьогодні роботи ПАТ «Трест Житлобуд – 1» ведуться на високому технічному та організаційному рівні, на об’єкті працює достатня кількість працівників, використовується сучасне обладнання, що дозволяє виконувати роботи високими темпами. З урахуванням викладеного. Є достатні підстави для проведення переговорної процедури з уповноваженим представником ПАТ «Трест Житлобуд 1».