Казенне підприємство «Морська пошуково-рятувальна служба» (надалі – Замовник) проводиться процедура закупівлі – відкриті торги «Мастильні засоби, за кодом ДК 021:2015 09210000-4 «Мастильні засоби»» з очікуваною вартістю 650 000,00 грн (інформація опублікована в електронній системі публічних закупівель Prozorro за номером оголошення: UA-2021-07-23-001774-c) (надалі – Процедура закупівлі).
ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» взяло участь у Процедурі закупівлі та не було визнане переможцем вказаного тендеру, посівши перше місце після завершення електронного аукціону.
Відповідно до вимог п.1 Розділу 3 тендерної документації Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
Однак, після розкриття тендерної пропозиції учасника ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» повідомлення замовника в електронній системі закупівель з вимогою про усунення невідповідностей відсутнє, а саме відсутнє повідомлення замовника в електронній системі закупівель з вимогою:
1) додання скан-копії оригіналу довідки/або листа в довільній формі від виробника (або його офіційного представника, або дилера, або дистриб’ютора) щодо підтвердження правовідносин учасника з виробником (або його представником/дилером/дистриб’ютором) щодо позиції №9 тендерної пропозиції (Олива моторна LIQUI MOLY Marine 4T Motor Oil 10W-30 API SM);
2) додання нотаріально засвідченого перекладу на українську мову документів викладених англійською мовою за позицією 10 тендерної пропозиції (Олива моторна YUKO MEGA DIESEL 15W-40 API CI-4/SL), за позиціями 8, 11 тендерної пропозиції (Масло компресорне eni Betula ESX 32, Масло eni Multitech).
Відповідно до пункту 6 Розділу 3 та Додатку 4 тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: технічний опис товару від виробника на позиції імпортного виробництва. В складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» надано технічний опис товару викладений російською мовою за позицією 17 тендерної пропозиції (Мастило промислове Klubersynth LI 44-22), наданий виробником у вільному доступі на вказаній мові.
Відповідно до пункту 7 Розділу 1 тендерної документації передбачено «У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська або російська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.». Тобто наданні документи, складені українською або російською мовами, не повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку.
Відповідно до пункту 3 Розділу 6 тендерної документації та пункту 8 Додатку 2 до тендерної документації передбачено, що разом з тендерною пропозицією учасником в окремому файлі подається підписаний проект договору про закупівлю без зазначення вартості договору та без заповнення додатків (як погодження укласти договір в редакції, запропонованій Замовником та гарантія виконання його на умовах, викладених в зазначеному проекті договору).
В складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» надано підписаний проект договору про закупівлю без зазначення вартості договору та без заповнення додатків (як погодження укласти договір в редакції, запропонованій Замовником та гарантія виконання його на умовах, викладених в зазначеному проекті договору), шляхом завантаження файла 13.проект договору.pdf.
В завантаженому файлі 13.проект договору.pdf також надано Довідку про те, що учасник погоджується з проектом договору, викладеним в Додатку 5 та Лист підтвердження згоди щодо істотних умов Договору.
Відповідно до вимог п.1 Розділу 3 тендерної документації рекомендовано: завантаженим файлам присвоювати назву, яка відповідає змісту завантаженого документу; документ, розміщений на декількох сторінках, завантажувати одним файлом; документи, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, подавати в окремому файлі(недотримання учасниками вимоги цього абзацу щодо оформлення завантажених файлів пропозиції вважатиметься Замовником формальною (несуттєвою) помилкою).
Зважаючи на зазначене вище, просимо:
По першому пункту причин відхилення тендерної пропозиції ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме додання скан-копії оригіналу довідки/або листа в довільній формі від виробника (або його офіційного представника, або дилера, або дистриб’ютора) щодо підтвердження правовідносин учасника з виробником (або його представником/дилером/дистриб’ютором) щодо позиції №9 тендерної пропозиції (Олива моторна LIQUI MOLY Marine 4T Motor Oil 10W-30 API SM);
По другому пункту причин відхилення тендерної пропозиції ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» в частині «В складі тендерної пропозиції ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» надано документи викладені англійською мовою за позицією 10 тендерної пропозиції (Олива моторна YUKO MEGA DIESEL 15W-40 API CI-4/SL) без перекладу на українську мову. Також в складі тендерної пропозиції надано документи викладені англійською мовою за позиціями 8, 11 тендерної пропозиції (Масло компресорне eni Betula ESX 32, Масло eni Multitech) без нотаріального засвідчення.» розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме додання нотаріально засвідченого перекладу на українську мову документів викладених англійською мовою за позицією 10 тендерної пропозиції (Олива моторна YUKO MEGA DIESEL 15W-40 API CI-4/SL), за позиціями 8, 11 тендерної пропозиції (Масло компресорне eni Betula ESX 32, Масло eni Multitech).
По другому пункту причин відхилення тендерної пропозиції ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» в частині в складі тендерної пропозиції надано документ викладений російською мовою за позицією 17 тендерної пропозиції (Мастило промислове Klubersynth LI 44-22), вважати таким, що поданий без порушень.
По третьому пункту причин відхилення тендерної пропозиції ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» вважати, що в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «НЕВІС ОЙЛ» надано підписаний проект договору про закупівлю без зазначення вартості договору та без заповнення додатків (як погодження укласти договір в редакції, запропонованій Замовником та гарантія виконання його на умовах, викладених в зазначеному проекті договору).