Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

Послуги з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України (код ДК 021:2015:55520000-1 «Кейтерингові послуги»)
Очікувана вартість
500 000,00 UAH
UA-2021-07-07-009990-c 715f40e198a54b0f95d45e39314722c4
Переговорна процедура    Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Марія Чолач

+380442381577 mariia.cholach@mfa.gov.ua

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Міністерство закордонних справ України
Код ЄДРПОУ: 00026620
Вебсайт: https://mfa.gov.ua/
Місцезнаходження: 01018, Україна , Київська обл., м. Київ, Михайлівська площа,1
Контактна особа: Марія Чолач
+380442381577
mariia.cholach@mfa.gov.ua
Категорія: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Обґрунтування застосування переговорної процедури

Пункт закону
Відсутність конкуренції з технічних причин
Обґрунтування
Особливістю організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України, зокрема Міністра закордонних справ України, є необхідність дотримання виконавцем зазначених послуг вимог Положення про Державний Протокол та Церемоніал України, затвердженого Указом Президента України від 22 серпня 2002 року № 746, а також обов’язкових до виконання вимог зі здійснення державної охорони щодо органів державної влади України, забезпечення безпеки посадових осіб, які охороняються державою, і реалізації заходів санітарно-епідеміологічного характеру, які б унеможливлювали заподіяння шкоди життю та здоров’ю людей, які беруть участь у таких заходах та офіційних прийомах.
На об’єктах виконавця, якому надається право на організацію обслуговування та забезпечення продуктами харчування офіційних і представницьких заходів, має проводитися постійний санітарно- епідеміологічний нагляд за якістю та безпекою харчових продуктів і продовольчої сировини, яка використовується для цього, технологічним процесом на всіх стадіях виробництва, постійно здійснюватися відбір проб харчових продуктів і сировини для проведення лабораторних досліджень.
Доступ сторонніх осіб до таких об’єктів повинен бути обмежений. У штатному розписі виконавця повинні бути працівники відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід з надання необхідних послуг, допуски Управління державної охорони України до роботи на об’єктах, щодо яких здійснюється державна охорона. Виконавець послуг повинен мати досвід виконання аналогічних договорів з обслуговування вищих посадових осіб держави, загальнодержавних і міжнародних заходів з кількістю 1000 і більше учасників та враховувати загальноприйняті міжнародні норми, правила і традиції, а також національні традиції України при наданні послуг з обслуговування глав і членів делегацій іноземних держав.
Зазначеним вимогам повною мірою відповідає Державне підприємство Державного управління справами по обслуговуванню офіційних заходів «Гарант-сервіс» (далі – ДП «Гарант-сервіс»), яке перебуває в управлінні Державного управління справами і спеціально утворене для забезпечення організації харчування і торговельного обслуговування працівників Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Державного управління справами, Ради національної безпеки і оборони України та інших державних органів, а також органів, апаратів, утворених для здійснення їх повноважень, організації обслуговування офіційних і представницьких заходів.
ДП «Гарант-сервіс» має багаторічний досвід роботи у сфері забезпечення офіційних і представницьких заходів, дотримується усіх вимог щодо гарантованої реалізації державної політики у галузі забезпечення санітарно-епідемічного благополуччя осіб, щодо яких здійснюється державна охорона. Виробничі та складські приміщення даного підприємства територіально розташовані на режимній території, що забезпечує відповідний контроль за діяльністю підприємства з боку Управління державної охорони України, унеможливлює доступ сторонніх осіб та дає можливість забезпечувати термінове надання окремих послуг при проведенні відповідних заходів.
ДП «Гарант-сервіс» забезпечує виконання загальноприйнятих міжнародних протокольних норм і правил щодо єдиного порядку проведення офіційних заходів і прийомів, укомплектоване висококваліфікованими фахівцями, які володіють навичками обслуговування різних видів заходів і прийомів залежно від приводу їх влаштування, характеру, часу і місця проведення, використовують при наданні послуг функціональні меню, що враховують смаки та уподобання учасників, їхні культурні й релігійні традиції, дієтологічні обмеження, та мають відповідні допуски до роботи на об’єктах, де встановлюється та підтримується відповідний режим, як на території Міністерства закордонних справ України.
Також ДП «Гарант-сервіс» входить до переліку об’єктів Державного управління справами, за якими Центр превентивної медицини Державного управління справами здійснює постійний санітарно-епідемічний нагляд, що забезпечує контроль небезпечних чинників на всіх стадіях виробництва харчових продуктів, регулярно проводить гігієнічну підготовку персоналу зі складанням залікових іспитів за встановленою програмою, контролює дотримання строків проходження обов’язкових медичних оглядів і обстежень у відомчому закладі охорони здоров’я, що забезпечує можливість терміново та на високому рівні і з дотриманням санітарно-епідеміологічних та протиепідемічних вимог організувати надання послуг з обслуговування офіційних прийомів за участю вищих посадових осіб держави.
Наявність вищезазначених обставин підтверджується відповідними листами Управління державної охорони України та Центру превентивної медицини Державного управління справами.
Посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Протокол проведення переговорів на закупівлю Послуг з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України (код ДК 021:2015:55520000-1 «Кейтерингові послуги») від 06.07.2021 № 1 між МЗС та ДП «Гарант-сервіс»;
- Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (договорів) від 06.07.2021 № 1-5/309;
- Статут ДП «Гарант-сервіс», затверджений розпорядженням керівника Державного управління справами від 23.08.2017 № 204;
- Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 06.07.2021 № 1-5/310;
- Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 06.07.2021 № 1-5/311;
- Довідка ДП «Гарант-сервіс» від 06.07.2021 № 25/308;
- Лист Управління Державної охорони України від 24.02.2021 № 1/3/1-215;
- Протоколи засідань тендерного комітету МЗС від 01.07.2021 № 32 та від 07.07.2021 № 33.

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 07 липня 2021
Оскарження наміру укласти договір: 18 липня 2021 00:00

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:55520000-1: Кейтерингові послуги


Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з організації обслуговування та забезпечення заходів і офіційних прийомів за участю керівництва Міністерства закордонних справ України (код ДК 021:2015:55520000-1 «Кейтерингові послуги»)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 01018, Україна, м. Київ, Київ, Михайлівська площа 1
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 02 липня 2021  —  31 грудня 2021
ДК 021:2015: 55520000-1 — Кейтерингові послуги

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Iнша подія Розрахунки за надані Послуги проводяться шляхом оплати Замовником протягом 7 (семи) банківських днів з моменту пред’явлення Виконавцем рахунка на оплату послуг та підписання Сторонами акта наданих послуг. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки здійснюються протягом 7 (семи) банківських днів з дати надходження асигнувань на реєстраційні рахунки Замовника. Будь-які штрафні санкції до Замовника в такому випадку не застосовуються. Пiсляоплата 7 Банківські 100

Тендерна документація

07 липня 2021 18:37
Електронний підпис

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ ПО ОБСЛУГОВУВАННЮ ОФІЦІЙНИХ ЗАХОДІВ "ГАРАНТ-СЕРВІС"
#19122935
Переможець 500 000,00
UAH з ПДВ
07 липня 2021 18:38

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 07 липня 2021 18:38

Друкувати форму повідомлення PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ ПО ОБСЛУГОВУВАННЮ ОФІЦІЙНИХ ЗАХОДІВ "ГАРАНТ-СЕРВІС"
#19122935
500 000,00
UAH з ПДВ
Документи

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис укладений
20 липня 2021 15:56
Договір МЗС ДП Гарант сервіс.pdf укладений
20 липня 2021 15:55

Інформація про платежі за договором

Відображаються здійснені оплати органами Казначейства за договорами про закупівлі розпорядників бюджетних коштів
Дата Сума Платник Одержувач Статус
19 серпня 2021 13:01
1 319,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
26 серпня 2021 15:20
100,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 серпня 2021 12:23
20 296,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
02 вересня 2021 13:03
180,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
06 вересня 2021 15:36
740,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
06 вересня 2021 15:36
1 500,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
06 вересня 2021 15:36
22 491,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
17 вересня 2021 14:37
548,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
17 вересня 2021 14:37
125,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
23 вересня 2021 13:39
33 075,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
520,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
80,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
100,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
40,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
89,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
700,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
40,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
522,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
477,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
28 вересня 2021 16:05
80,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
120,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
100,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
80,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
60,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
376,80 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
825,00 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
04 жовтня 2021 13:55
11 118,85 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений
08 жовтня 2021 14:58
1 498,59 UAH UA718201720343170004000000165
МЗС
UA423510050000026006322553700
ДП "Гарант-сервiс"
Оплачений