Рішення замовника: Вимога відхилена

Відповідно до Додатку № 2 тендерної документації «Технічні вимоги до предмету закупівлі :Комплект музичних інструментів для відкриття класів саксофону, труби та ударних інструментів (код ДК 021:2015 - 37310000-4 Музичні інструменти) зазначено, що під час розгляду тендерної пропозиції Учасника, Замовник залишає за собою право вимагати від Учасника надання зразку запропонованого товару (надати лист-підтвердження), Саме лист-підтвердження- його наявність в складі тендерної пропозиції, і є особливою умовою, яка буде взята до уваги під час вивчення тендерної пропозиції Учасника.
Згідно із частиною 1 статті 41 Закону «Про публічні закупівлі»: договір про закупівлю укладається зокрема відповідно до Господарського кодексу України, що було передбачено додатком 3 до тендерної документації:
«Згідно із частиною 1 статті 268 Господарського кодексу України, а саме: якість товарів, що поставляються, повинна відповідати стандартам, технічним умовам, іншій технічній документації, яка встановлює вимоги до їх якості, або зразкам (еталонам), якщо сторони не визначать у договорі більш високі вимоги до якості товарів. Учасник торгів, пропозиція якого була визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною за результатами аукціону, повинен надати Замовнику можливість ознайомитись із зразками (еталонами) товару. Відповідно до ДСТУ 3993-2000: ЗРАЗОК ТОВАРУ - Одиниця товару, яку вибирають для демонстрування, ознайомлення, порівняння з еталоном, контролю, аналізу, випробування, оцінювання рівня якості.
У час диджіталізації та розвинених комп’ютерних технологій дану вимогу Замовника можливо задовольнити шляхом надання відео, фото, посилання на сайт на яких можливо ознайомитися зі зразком товару.
Таким чином, вимога щодо надання листа-підтвердження, що буде прийнятий під час розгляду тендерної пропозиції лише підтверджує готовність Учасників запропонувати товар для розгляду, адже відповідно до Форми тендерної пропозиції (Додаток № 4 до тендерної документації) не передбачено надання малюнків, фото, відео, посилання на сайт.
Також, згідно п. 15 ст. 29 Закону «Про публічні закупівлі» передбачено, що: «Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
У разі отримання достовірної інформації про невідповідність переможця процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, підставам, установленим частиною першою статті 17 цього Закону, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника.»
Таким чином, ознайомившись з поданою тендерною пропозицією Учасника, перевіривши наявність всіх документів, передбачених тендерною пропозицією, які має включати і лист- підтвердження щодо надання зразків товару, Замовник має право під час розгляду тендерних пропозицій протягом п’яти робочих днів( або двадцяти робочих днів) звернутися до Учасника з вимогою надання зразку для підтвердження запропонованому товару, якщо в цьому буде необхідність.
Зважаючи на вищевикладене, розглянувши вимогу, пропонується прийняти рішення щодо залишення вимоги без задоволення, що передбачена тендерною документацією: « Замовник залишає за собою право вимагати від Учасника надання зразків запропонованого товару, що є предметом закупівлі. Учасник повинен протягом 2 робочих днів з дня отримання заявки надати Замовнику зразки товару, що планується до поставки. У разі ненадання зразків товару, тендерна пропозиція учасника вважається такою, що не відповідає умовам тендерної документації та відхиляється (додати лист-підтвердження).», як такої, що не протирічить ст .25 (Забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції), ст. 28 (Розкриття тендерних пропозицій/пропозицій), ст .30 (Електронний аукціон) ЗУ «Про публічні закупівлі»