У спрощених закупівлях та процедурах закупівель суттєво відрізняються вимоги до учасників. У першому випадку замовник основні вимоги до закупівлі встановлює в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі і такі вимоги передбачають вимогу до учасників та до предмета закупівлі. Замовник сам визначає, що має бути у таких вимогах. Ключова умова — таке оголошення та вимоги до предмета закупівлі не повинні містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників. Мінекономрозвитку у інформаційному листі від 05.05.2020 № 3304-04_28729-06 рекомендує, ураховуючи те, що спрощені закупівлі направлені на здійснення конкурентного відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) чи виконавця робіт з мінімальними затратами часу та зусиль як для замовника так і для учасників, замовнику не встановлювати в оголошенні вимоги, які будуть ускладнювати подачу пропозицій. Чому так багато документів запрошуєте? Чому порушуєте закон?

Проводиться спрощена закупівля, чи відкриті торги? Після кожного документа, а їх 20 або більше потрібно КЕП? КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ТА ІНШІ ВИМОГИ (З ПЕРЕЛІКОМ ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ) 1). Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям: ФОРМА ДОВІДКИ ПРО НАЯВНІСТЬ ОБЛАДНАННЯ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ І. Інформація про учасника процедури закупівлі: Найменування / прізвище, ім’я, по батькові учасника Місцезнаходження / місце проживання Код за ЄДРПОУ / ідентифікаційний номер Номер телефону / телефаксу ІІ. Інформація про наявність обладнання та матеріально-технічної бази учасника: № п/п Найменування рухомого та нерухомого майна Примітки 1 2 3 Прізвище, ім’я, по батькові, підпис уповноваженої особи ФОРМА ДОВІДКИ ПРО НАЯВНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ ВІДПОВІДНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ І. Інформація про учасника процедури закупівлі: Найменування / прізвище, ім’я, по батькові учасника Місцезнаходження / місце проживання Код за ЄДРПОУ / ідентифікаційний номер Номер телефону / телефаксу ІІ. Інформація про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації: № з/п Прізвище, ініціали працівника Посада працівника Умови роботи працівника (основне місце роботи, за трудовим договором) Відомості про освіту працівника 1 2 3 Прізвище, ім’я, по батькові, підпис уповноваженої особи Додаток №3 до тендерної документації Учасник повинен надати в електронному (сканованому в форматі PDF) вигляді наступні документи, а саме: Для юридичних осіб: 1. Копія Статуту зі змінами (у разі наявності) або іншого установчого документу для підтвердження повноваження щодо підпису договору та документів пропозиції Учасника. 2. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (місцезнаходження, телефон, факс, телефон для контактів); б) керівництво (посада, ім’я, по батькові, телефон для контактів); 3. Витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. 4. Копія довідки ЄДРПОУ або витяг з ЄДРПОУ, де фігурують зареєстровані види діяльності (за наявності). 5. Для платників ПДВ: - копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників податку на додану вартість 6. Для платників єдиного податку: - копія свідоцтва про сплату єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку Для фізичних осіб-підприємців 1. 1. Копія свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця (за наявності) 2. Копія паспорта фізичної особи-підприємця. 3. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера. 4. Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників податку на додану вартість 5. Для платників єдиного податку: копія свідоцтва про сплату єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку 2. Витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Інші документи, які подаються учасниками процедури закупівлі 1. Проект договору про закупівлю (Додаток № 5 цієї тендерної документації) з приміткою «Згідні з проектом договору», підписом і печаткою (за наявності) кожної сторінки. 2. Довідку, складену у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса-юридична та фактична, телефон, факс, електронна адреса, банківські реквізити); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів). 3. Довідку в довільній формі про застосування заходів із захисту довкілля при наданні послуг. 4. Опис предмета закупівлі (перелік технічних, якісних, функціональних, кількісних характеристик робіт (згідно Додатком № 1 технічного завдання) з приміткою «Згідні виконати в повному обсязі», підписом і печаткою (за наявності) кожної сторінки. 5. Довідка довільної форми з інформацією про субпідрядників (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг, як субпідрядника, в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. Якщо учасник не планує залучати субпідрядників до надання послуг, в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, то зазначає про це в цій довідці. 6. Документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (сканований з оригіналу). 7. Лист — згоду (за підписом уповноваженої особи) на можливе відтермінування строку оплати до 90 робочих днів. 8. Лист-згода приступити до виконання робіт чи надання послуг протягом 5 (п’яти) днів з дати підписання договору (у довільній формі).

Згідно п. 4. додатку 3 інші документи подається Опис предмета закупівлі (перелік технічних, якісних, функціональних, кількісних характеристик робіт (згідно Додатком № 1 технічного завдання) з приміткою «Згідні виконати в повному обсязі», підписом і печаткою (за наявності) кожної сторінки. Згідно п. 6. додатку 1 На підтвердження ціни пропозиції учасник надає пакет документів, до складу якого входять: - локальні кошториси (складені на підставі відомостей обсягів робіт, наданих Замовником та відповідно до ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, ДСТУ - Н Б Д.1.1-4); - підсумкова відомість матеріально-технічних ресурсів; - розрахунок загальновиробничих витрат (обчислених на підставі положень ДСТУ - НБД1.1-3); - розрахунки «Інших витрат» (у разі включення витрат до складу договірної ціни). Так що подавати опис чи кошторисну документацію?