Отримано лист від учасника ТОВ «ЄВРОДОР» від 30.11.2020 що при фрезеруванні асфальтобетонного покриття та після здійснення геодезійної зйомки поверхні на ділянці від перехрестя вул. Миру до пр. Соборності фактичний шар товщини вирівнюючого шару з асфальтобетону відрізняється від товщини шару в проектній документації по об’єкту: «Капітальний ремонт вулиці Дружби Народів в м. Южноукраїнську Миколаївської області (коригування)». Такі показники стали відомі лише після проведення фрезерування та являються прихованими роботами, потребують додаткових робіт із внесенням їх до проектної документації.
Згідно розпорядження міського голови В.В.Онуфрієнко від 09.03.2021 №60-р «Про створення робочої групи щодо врегулювання проблемних питань в департаменті інфраструктури міського господарства Южноукраїнської міської ради» була створена робоча група, яка складалася із заступників міського голови та депутатів, заступник директора департамента інфраструктури, із запрошених Мхітарян І.О. – директор підрядної організації ТОВ «Компанія»Євродор», Красносельський С.Г. – технічний нагляд, Стацюк О.А. – авторський нагляд (директора проектної організації ТОВ «Архітектурно-будівельна компанія «АрхСіті», щодо врегулювання у вирішенні проблемних питань, пов’язаних з капітальним будівництвом за рахунок бюджетних коштів Южноукраїнської міської територіальної громади. Беручи до уваги від 12.03.2021 Протокол №2 наради робочої групи щодо врегулювання проблемних питань в департаменті інфраструктури міського господарства міської ради, в якій розглядалось питання щодо капітального ремонту вулиці Дружби Народів в м. Южноукраїнську Миколаївської області та способи вирішення цієї проблеми, було прийняте рішення відкоригувати проектно-кошторисну документацію і скоріше приступити до робіт та закінчити капітальний ремонт дороги по вул. Дружби народів. На підставі рішення робочої групи, щодо врегулювання проблемних питань ДІМГ від 31.03.2021 №473 був направлений лист директору ТОВ «Архітектурна –будівельна компанія «АрхСіті» Стацюк О.А. з проханням надати кошторис на коригування проектно – кошторисної документації та проведення експертизи по об’єкту: «Капітальний ремонт вулиці Дружби Народів в м. Южноукраїнську Миколаївської області (коригування)»
Згідно акту №2 від 01.06.2021проектувальником виконано 2 етап коригування проектно-кошторисної документації та отримано позитивний експертний висновок №146/21Д від 20.05.2021 від Експертної організації ТОВ «Експертиза ЗО», в якій коригуванням робочого проекту передбачено збільшення об’єму асфальтобетонної суміші для вирівнювального шару, що з’ясувалося при виконані робіт.
Керуючись ч.1 ст. 40 Закону, для здійснення процедури закупівлі необхідних додаткових робіт, Замовник може, застосувати переговорну процедуру закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі – це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник украдає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як винятку разі наявності підстав, що зазначені п. 5 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: необхідність закупівлі додаткових, аналогічних робіт у того самого учасника. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Договір на додаткові роботи буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи пов’язані з основним договором від 19.10.2021 № 244-10/20 (загальна вартість додаткових аналогічних робіт не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю).