ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей, затверджене рішенням тендерного комітету від 02.07.2021 року протокол № 26 1. Перелік виявлених невідповідностей: - учасником в складі тендерної пропозиції подано довідку про наявність обладнання (техніки) та технологій, які є необхідними для виконання робіт (надання послуг) згідно предмету закупівлі (файл Документ_кваліфікація.pdf), що не містить вихідного номеру, дати та зазначена в довідці інформація не відповідає підтверджуючим документам,бухгалтерська довідка не містить вихідного номеру та дати, в складі тендерної пропозиції відсутній Договір № 3А-000093 від 17.06.2021 року та лист-підтвердження від надавача послуг за договором; -учасником в складі тендерної пропозиції подано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації , які мають необхідні знання та досвід для надання послуг згідно предмету закупівлі вих.24/31 від 04.06.2021 року (файл Документ_кваліфікація.pdf) інформація в якій не відповідає підтверджуючим документам, не подано документального підтвердження відповідно до вимог тендерної документації наявності працівника зазначеного в п. 5 та п.3 довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг згідно предмету закупівлі, не подано копію Звіту форми 1-ДФ за звітний період, а саме: за 4 квартал 2020 року, із відміткою податкової служби, або із копією квитанції про прийняття електронної звітності, та скановану копію оригіналу штатного розпису або витягу зі штатного розпису., - учасником в складі тендерної пропозиції подано довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору згідно предмету закупівлі вих.24/33 від 24.06.2021 року (файл Документ_кваліфікація.pdf), в якій предмет договору не відповідає підтверджуючим документам, подано лист-відгук № 6/20 від 17.06.2021 року (файл Лист відгук - Львівська британія.pdf),в якому інформація про Договір не відповідає підтверджуючим документам; - учасником в складі тендерної пропозиції на підтвердження наявності фінансової спроможності не подано сканованої копії з оригіналу Звіту про рух грошових коштів за останній звітний період (рік) з відміткою про прийняття відповідним органом - 2020 рік. - 2. Посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності: - Відповідно до п.1 Розділу Інструкція з підготовки тендерної пропозиції усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи, листигарантії, тощо), які складаються безпосередньо учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі наявності) та обов’язково містити: №, дату, посаду, прізвище, ініціали та підпис керівника або іншої уповноваженої особи, а також повну назву предмету закупівлі, щодо якої учасником складаються вищезазначені документи. Відповідно до п.1 Додатку 1 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які є необхідними для надання послуг за предметом закупівлі в підтвердження інформації, зазначеної в довідці, учасник надає;- наявність в учасника власних машин, механізмів та техніки, які відображені ним в Довідці, документально підтверджується оригіналом бухгалтерської довідки/інвентарної картки обліку про знаходження основних засобів (машин, механізмів та техніки, які вказані учасником в довідці), на балансі підприємства та оригіналами свідоцтв про реєстрацію авто (технічні паспорти) на вищевказані дорожньо-будівельні машини та механізми; учасник надає у разі оренди/лізингу/надання послуг машин, механізмів та техніки, офісного приміщення, матеріально- технічної бази (виробничої бази, складських приміщень, тощо) учасник в складі тендерної пропозиції надає оригінал чинного договору оренди/лізингу/надання послуг тощо (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю або містить умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт (надання послуг) та оригінали свідоцтв про реєстрацію авто на кожну одиницю, вказану учасником в довідці. Якщо, кінцевим власником машин, механізмів та техніки зазначених учасником в Довідці не являється орендодавець/лізингодавець/надавач послуг, у такому випадку учасник в складі тендерної 26 пропозиції надають лист-пояснення, щодо кінцевого власника транспортних засобів (машин, механізмів та техніки). Також учасником в складі тендерної пропозиції надається оригінал листа-підтвердження від орендодавця (надавача послуг, власника, тощо) щодо не заперечення використання його машин, механізмів та техніки для виконання робіт (надання послуг) учасником за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі; - Відповідно до п.1 Розділу Інструкція з підготовки тендерної пропозиції усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи, листигарантії, тощо), які складаються безпосередньо учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі наявності) та обов’язково містити: №, дату, посаду, прізвище, ініціали та підпис керівника або іншої уповноваженої особи, а також повну назву предмету закупівлі, щодо якої учасником складаються вищезазначені документи. Відповідно до п.2 Додатку 1 до тендерної документаці учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг згідно предмету закупівлі, наступними інформацією та документами: 2.1 Довідкою за підписом керівника чи іншої уповноваженої особи учасника завіреною печаткою (за наявності) та її документальним підтвердженням згідно форми, що встановлена Таблицею 2. Учасник включає в Довідку працівників відповідної кваліфікації, які є необхідними для виконання робіт (надання послуг) за предметом закупівлі відповідно до Технічної специфікації (Додаток 3) з дотриманням діючих норм і правил, які є необхідними для надання послуг згідно предмету закупівлі. Учасник обов’язково включає в довідку працівника, що відповідатиме за охорону праці. Для документального підтвердження наявності в учасника працівників та інформації, зазначеної в Довідці, учасник подає в складі тендерної пропозиції: - оригінали трудових книжок та/або оригінали наказів про призначення; - оригінали цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору; - оригінали інших документів, що підтверджують наявність в учасника працівників та інформацію, зазначену в довідці, на кожну особу, зазначену ним в довідці; - копію Звіту форми 1-ДФ за звітний період, а саме: за 4 квартал 2020 року, із відміткою податкової служби, або із копією квитанції про прийняття електронної звітності. - скановану копію оригіналу штатного розпису або витягу зі штатного розпису. Додатково на інженерно-технічних працівників (усіх, що зазначені у Довідці) Учасник надає: - оригінали дипломів про закінчення навчальних закладів; - кваліфікація спеціаліста (-ів), що відповідатиме за охорону праці, підтверджується додатково документом встановленого законодавством взірця (посвідчення та протокол/витяг з протоколу комісії з перевірки знань), що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, які чинні на дату кінцевого строку подання пропозицій; - Відповідно до вимог п.3 Додатку 1 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність досвіду виконання ним аналогічного договору наступними інформацією та документами: 3.1 Довідкою за підписом керівника чи іншої уповноваженої особи учасника завіреною печаткою (за наявності) та її документальним підтвердженням згідно форми, що встановлена Таблицею 5. * Аналогічним(ними) договором(ами) є укладений договір (двосторонній або декілька сторонній), подібний за змістом, своєю правовою природою та предметом закупівлі, щодо виконання робіт, визначених відповідно до Технічного завдання (викладеному в Додатку 3 до тендерної документації) з характером робіт – будівництво з елементами благоустрою/договір в складі якого надавались послуги/виконувались роботи з благоустрою. До довідки включається інформація про аналогічний договір, виконання робіт по якому здійснювалось протягом 2019 – 2021 років. Наявність в учасника досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) документально підтверджується в складі тендерної пропозиції наступними документами: - оригіналом (ами) аналогічного(их) договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по якому (яких) відображена в Довідці; - оригіналом (ами) позитивного(их) відгуку(ів) замовника(ів) (за наданим(-и) аналогічним(- и) договором(-ами), у якому(-их) обов’язково має бути зазначено: дату його видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, ціна договору, також iнформацiю про якiсть виконаних робiт, дотримання термінів виконання, щодо відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору та номер телефону і ПІБ посадової особи, яка може підтвердити вказану інформацію. Зазначений відгук має бути виданий замовником не раніше дати оголошення закупівлі. Відгуки повинні бути надані від усіх контрагентів (замовників), які вказані учасником в довідці; -4. Відповідно до п.4 Додатку 1 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції документально підтверджує наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю: - сканована копія з оригіналу Балансу підприємства за звітний період (рік) з відміткою про прийняття відповідним органом- 2020 рік; - сканована копія з оригіналу Звіту про фінансові результати за останній звітний період (рік) з відміткою про прийняття відповідним органом - 2020 рік; - сканована копія з оригіналу Звіту про рух грошових коштів за останній звітний період (рік) з відміткою про прийняття відповідним органом - 2020 рік. Обсяг річного доходу (виручки) за один рік суб’єкта господарювання повинен становити не менше 95 відсотків очікуваної вартості закупівлі. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - надати скориговану довідку про наявність обладнання (техніки) та технологій, які є необхідними для виконання робіт (надання послуг) згідно предмету закупівлі, що відповідає вимогам тендерної документації та усунути невідповідність між інформацією зазначеною в довідці та документальним підтвердженням, надати скориговану бухгалтерську довідку, подати Договір № 3А-000093 від 17.06.2021 року та лист-підтвердження від надавача послуг за договором відповідно до вимог тендерної документації,; - усунути невідповідність між інформацією зазначеною в довідці та підтверджуючими документами, подати документальне підтвердження наявності працівника зазначеного в п. 5 та п.3 довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації відповідно до вимог тендерної документації, подати копію Звіту форми 1-ДФ за звітний період, а саме: за 4 квартал 2020 року, із відміткою податкової служби, або із копією квитанції про прийняття електронної звітності та скановану копію оригіналу штатного розпису або витягу зі штатного розпису; - усунути невідповідність між інформацією зазначеною в довідці про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору згідно предмету закупівлі та підтверджуючими документами, надати скоригований лист-відгук відповідно до вимог тендерної документації; -подати скановану копію з оригіналу Звіту про рух грошових коштів за останній звітний період (рік) з відміткою про прийняття відповідним органом - 2020 рік.