Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанови Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2020 року № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», Порядку організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві, затвердженого рішенням Київської міської ради від 19 грудня 2019 року № 470/8043, Єдиного календарного плану масових заходів в місті Києві на 2021 рік, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18 січня 2021 року № 38, Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки», затвердженої рішенням Київської міської ради від 18 грудня 2018 № 457/6508, Меморандуму про співпрацю від 20 лютого 2017 року № 2, укладеного між громадською організацією «Федерація мотоциклетного спорту України», громадською організацією «Товариство сприяння обороні України» та виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) та Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на 2021 рік (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. 92312000-1 Мистецькі послуги. Організація та проведення фестивалю «MotoOpenFest».
Фестиваль має на меті популяризувати культуру, мотоспорт та безпеку руху на дорозі, активний спосіб життя у поєднанні з українською національною культурою та туристичною привабливістю Києва.
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності. Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано ГРОМАДСЬКУ ОРГАНІЗАЦІЮ «ФЕДЕРАЦІЯ МОТОСПОРТУ МІСТА КИЄВА», так як, відповідно до рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 05 травня 2017 року № 3383, виданого Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на твір «Літературний твір «Концепція проведення фестивалю «MotoOpenFest», належать саме цій громадській організації.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи норми Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівлі з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «ФЕДЕРАЦІЯ МОТОСПОРТУ МІСТА КИЄВА», в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.