Для забезпечення електронного документообігу в державному підприємстві «Національні інформаційні системи» (далі – ДП «НАІС», Підприємство) впроваджена «Система електронного документообігу АСКОД».
Згідно зі свідоцтвами про реєстрацію авторського права на твір № 38912 від 30.06.2011 та № 47656 від 07.02.2013 авторські та майнові права на Комп’ютерну програму «Система електронного документообігу АСКОД» («АСКОД Корпоративний», Програмне забезпечення для планшетних засобів АРМ керівника) належать приватному акціонерному товариству «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс».
Крім того, ПрАТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» належать авторські та майнові права на наступні компоненти програмного забезпечення системи АСКОД:
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД Електронний підпис» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52804 від 25.12.2013).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Адміністрування» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52805 від 25.12.2013).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Scan Client» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52808 від 25.12.2013).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Конструктор форм і модулів» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52938 від 08.01.2014).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД конструктор маршрутів» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 52939 від 08.01.2014).
Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення модуля «АСКОД. Електронний архів» (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 64378 від 09.03.2016).
На даний час на Підприємстві виникла необхідність долучення до роботи в системі електронного документообігу користувачів, у тому числі з регіональних філій Підприємства з метою створення єдиного інформаційного простору та переведення всього внутрішнього документообігу в електронний вигляд. У зв’язку з цим, виникла необхідність з закупівлі програмного продукту у кількості 300 шт.
Відповідно до статі 8 Закону України «Про авторське право та суміжні права» комп’ютерні програми є об’єктами авторського права. Згідно статей 14 та 15 цього Закону ПрАТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» належать виключні майнові права на первині коди (тексти) програмного забезпечення Системи електронного документообігу АСКОД.
Таким чином відповідно до абзацу 5 пункту 2 частини другої статті 40 Закону України Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності, мають місце підстави для застосування переговорної процедури закупівлі.
З метою здійснення закупівлі за предметом: Пакети програмного забезпечення для створення документів, код ДК 021:2015 – 48310000-4 (програмна продукція з іменними ліцензіями на програмне забезпечення «Система електронного документообігу АСКОД» АСКОД Корпоративний, АСКОД WEB), обрати процедуру закупівлі – переговорна процедура закупівлі.