Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанови Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2020 року № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», Меморандуму про співпрацю між виконавчим органом Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та «Київським міжнародним кінофестивалем «Молодість» від 13 липня 2016 року, Порядку організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві, затвердженого рішенням Київської міської ради від 19 грудня 2019 року № 470/8043, Єдиного календарного плану масових заходів в місті Києві на 2021 рік, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18 січня 2021 року № 38, Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки», затвердженої рішенням Київської міської ради від 18 грудня 2018 № 457/6508 та Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на 2021 рік (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92130000-1 Послуги з показу кінопродукції. Організація та проведення Київського міжнародного кінофестивалю «Молодість».
Мета кінофестивалю - підтримка, сприяння розвитку та популяризація українського кінематографу, створення середовища для творчого спілкування та обміну досвідом між молодими митцями з різних країн світу, поширення останніх новинок світового кіномистецтва серед молодіжної аудиторії, стимулювання напрацювання нових програм молодими кінематографістами, кількісне та якісне збільшення аудиторії, яка дивиться якісне прогресивне сучасне кіно.
При проведенні даної закупівлі послуг існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Учасником процедури закупівлі було обрано ГО «ФОНД «МОЛОДІСТЬ», так як саме цій організації належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір від 12 серпня 2003 року № 8131 «Положення про Київський міжнародний кінофестиваль «Молодість», видане Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України та Свідоцтво на знак для товарів та послуг від 25 липня 2018 року № 245148, видане Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.
Правова охорона знаку для товарів і послуг обумовлена необхідністю можливої недобросовісної конкуренції і захисту від підробок. Обсяг правової охорони торговельної марки визначається наведеними у свідоцтві її зображенням та переліком товарів і послуг. Так, відповідно до бібліографічних даних свідоцтв на знак для товарів і послуг, знак № 245148 належить до Кл. 41 Міжнародної класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків, а саме може використовуватись для розважальних послуг, влаштовування культурних заходів, кінопоказів тощо.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закони України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» та «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «ФОНД «МОЛОДІСТЬ», в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.