За результатами відкритих торгів (ідентифікатор закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2020-09-04-010155-b, за предметом закупівлі: «Реставрація будівлі Миколаївської обласної дитячо-юнацької спортивної школи «Обласний шахово-шашковий клуб» імені М.В. Шелеста по вул. Фалеєвська, 1а в м. Миколаєві» (Код ДК 021:2015 - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) між Управлінням капітального будівництва Миколаївської обласної державної адміністрації та Товариством з обмеженою відповідальністю «Південьбуд Миколаїв ЛТД» укладено договір підряду на виконання будівельних робіт від 09 жовтня 2020 року № 43 на суму 8452150,00 грн., (вісім мільйонів чотириста п'ятдесят дві тисячі сто п'ятдесят гривень 00 копійок), в тому числі ПДВ 20%.
У зв’язку зі змінами внесеними до проектних рішень, виникла потреба виконання додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для реалізації проекту. З урахуванням вимог діючих будівельних норм України, державних стандартів України та технологічного процесу виконання будівельно- монтажних робіт, підрядній організації необхідно виконати такі роботи:
 виготовлення та монтаж нової автентичної металевої огорожі у комплекті з хвірткою та замком у кількості 19м., висотою 1,7м з відповідним улаштуванням фундаменту,
 збільшення протяжності мереж зовнішніх систем каналізації на водопроводу з виконанням робіт по проколу грунту під дорогою,
 зміна конструктивних рішень по улаштуванню стель приміщень та внутрішнього декоративного оздоблення стель та стін (колони, розетки, фриз),
 улаштування козирків ганків,
 улаштування капельників на зовнішніх декоративних карнизах та монтаж парапетів на аттіках,
 збільшення території благоустрою (додаткові об'єми по укладанню тротуарної плитки, перекладання існуючої плитки з бетонуванням основи, улаштування газону квітника, ремонт пам'ятнику),
 ремонт існуючих зовнішніх фонарів с заміною електричних мереж та відповідним підключенням, улаштування додаткового освітлення по покрівлі,
 ремонт та монтаж зовнішнього годинника.
Зазначені роботи початково не були включені до проектно-кошторисної документації, але для завершення капітального ремонту, введення в експлуатацію та повноцінного функціонування об’єкта стали необхідними для виконання. Проектною організацією, ФОП Канівченко В. Г., що здійснює авторський нагляд, погоджено перелік додаткових робіт по вищевказаному об’єкту. Обсяги цих робіт зазначено в кошторисах на додаткові роботи. Загальна вартість додаткових робіт становить 833647,12 грн. з ПДВ 20%, тобто не перевищує 50% вартості основного договору, договір укладається з тим же підрядником, додаткові роботи технічно пов’язані з видами та обсягами робіт по основному договору, виконуються на тому ж об’єкті, тими ж працівниками з використанням того ж обладнання та устаткування. Також, виконання додаткових робіт іншим підрядником може привести до припинення гарантійних зобов’язань основного підрядника. Виходячи з вищенаведеного, заміна попереднього виконавця робіт може привести до: - виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням об’єкта; - втрати гарантій якості, досягнення показників, визначених у проектній документації, можливості експлуатації об’єкта протягом гарантійного строку, що передбачено договором підряду та Цивільним кодексом України.