Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанови Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2020 року № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», рішення Київської міської ради від 22 грудня 2016 року № 787/1791 «Про затвердження Положення про громадський бюджет міста Києва», Порядку організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві, затвердженого рішенням Київської міської ради від 19 грудня 2019 року № 470/8043, Єдиного календарного плану масових заходів в місті Києві на 2021 рік, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18 січня 2021 року № 38, Комплексної міської цільової програми «Столична культура: 2019 – 2021 роки», затвердженої рішенням Київської міської ради від 18 грудня 2018 року № 457/6508 та Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на 2021 рік (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. 92312000-1 Мистецькі послуги. Організація та проведення Міжнародного фестивалю дитячо-юнацької творчості «Сонячний каштанчик».
Так, під час формування бюджету міста Києва на 2021 рік у рамках громадського бюджету у межах відповідних бюджетних програм були передбачені кошти для реалізації громадських проектів. Громадський проект «Бюджет участі» – демократичний процес, який надає можливість кожному жителю брати участь в розподілі коштів місцевого бюджету через створення проектів для покращення міста та/або голосування за них. Завдяки програмі, кияни змогли запропонувати власний проект розвитку міста, а важливі для міста проекти, які отримали найбільшу підтримку киян, будуть реалізовані за рахунок бюджетних коштів столиці. За результатами голосування за проекти київської програми «Бюджет участі», у категорії «Культура та туризм» переможцем став проект № 1386 Олега Мельника - Міжнародний фестиваль дитячо-юнацької творчості «Сонячний каштанчик».
Мета Фестивалю - популяризація аматорського дитячого мистецтва та дитячо-юнацької творчості, презентація розмаїття культур та традицій народів, що проживають в Україні, знайомство киян з кращими зразками народної творчості зарубіжних країн, обмін досвідом роботи колективів, окремих виконавців та юних умільців з України та зарубіжжя, пропаганда української культури на міжнародному рівні, знайомство іноземних делегацій з життям та культурою міста Києва, зміцнення миру і дружби між державами та їхніми юними представниками, сприяння взаєморозумінню в галузі народної творчості, мистецтва та культури, виховання почуттів милосердя, добра та самопожертви серед дітей по відношенню до своїх ровесників, які потребують духовної підтримки та допомоги та об’єднання всіх дітей фестивалю навколо ідеї служіння дитячої творчості благородним цілям, в ім’я миру та милосердя на Землі. Фестивальним заходам передує відбірковий етап.
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності.
Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано БЛАГОДІЙНУ ОРГАНІЗАЦІЮ «АНСАМБЛЬ ТАНЦЮ «ВІТАМІНЧИКИ», так як, відповідно до договору, саме цій організації належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Літературний письмовий твір «Сценарний план–ідея проведення Міжнародного фестивалю дитячо-юнацької творчості «Сонячний каштанчик» від 02.03.2017 року № 70793, видане Державною службою інтелектуальної власності України. Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі та про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури з БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «АНСАМБЛЬ ТАНЦЮ «ВІТАМІНЧИКИ».