Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: «…існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності».
Комп'ютерна програма SOFTPRO:Містобудівний кадастр, що використовується як платформа геоінформаційної системи містобудівного кадастру та геопорталу відкритих даних Білоцерківської міської територіальної громади та функціонує з 2017 року, є об'єктом права інтелектуальної власності, автором якої є Черін Андрій Геннадійович (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 60072 від 08.06.2015 р.).
Протягом часу користування даним порталом, працівники Управління містобудування та архітектури Білоцерківської міської ради освоїли вказану інформаційну систему, що ефективно відобразилось у роботі управління, а саме в частині:
- ведення бази даних інформаційних ресурсів Єдиної цифрової топографічної основи міста;
- ведення бази геопросторових даних об’єктів містобудівного кадастру;
- ведення бази геопросторових даних об’єктів для видачі будівельних паспортів та містобудівних умов;
- ведення бази геопросторових даних об’єктів реклами та тимчасових споруд;
- ведення бази геопросторових даних об’єктів житлово-комунального господарства;
- ведення бази даних соціально-культурних об’єктів;
- ведення бази даних об’єктів культурної спадщини;
- підсистеми для ведення бази даних реєстру реклами;
- підсистеми для організації дорожнього руху;
- підсистеми для моніторингу стану доріг (розриття, ремонти, посипання).
За час використання даного програмного комплексу жодних зауважень щодо не коректної роботи виявлено не було.
У 2021 році виникла потреба у закупівлі Пакета оновлень програмного забезпечення геопорталу Білоцерківської міської територіальної громади створеної на базі програмного комплексу SOFTPRO: «Геопортал відкритих даних Білоцерківської міської територіальної громади», а саме - створення підсистеми для інвентаризації об’єктів нерухомості.
Відповідно до інформації та документів, наданих ФОП Черін А.Г., комп'ютерна програма SOFTPRO:Містобудівний кадастр, що використовується як платформа геоінформаційної системи містобудівного кадастру та геопорталу відкритих даних Білоцерківської міської територіальної громади є об'єктом права інтелектуальної власності, автором якої є Черін Андрій Геннадійович (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 60072 від 08.06.2015 р.).
Виходячи з вищезазначеного, слід вважати, що програмний комплекс SOFTPRO: «Геопортал відкритих даних Білоцерківської міської територіальної громади» є інтелектуальною власністю його розробника і при виборі виконавця слід керуватись положеннями Цивільного кодексу України та Закону України “Про авторське право і суміжні права”.
В даному випадку, для задоволення потреб Управління містобудування та архітектури Білоцерківської міської ради у закупівлі Пакета оновлень програмного забезпечення геопорталу Білоцерківської міської територіальної громади, створеної на базі програмного комплексу SOFTPRO: «Геопортал відкритих даних Білоцерківської міської територіальної громади», а саме - створення підсистеми для інвентаризації об’єктів нерухомості (ДК 021:2015-72260000-5 Послуги пов’язані з програмним забезпеченням) є необхідність в проведенні даної закупівлі.
ФОП Черін А.Г. ознайомився з технічним завданням на закупівлю послуг зі створення підсистеми для інвентаризації об’єктів нерухомості (ДК 021:2015-72260000-5 Послуги пов’язані з програмним забезпеченням) та надав кошторис на виконання даних робіт/послуг на суму 248 тис.грн. (вих.№05/04-19 від 19.04.2021 р.)