Закупівля застосовується на підставі підпункту 2 частини 7 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» - роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності таких випадків: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
У 2020 році медичним закладом Комунальне некомерційне підприємство «Тернопільський обласний клінічний онкологічний диспансер» Тернопільської обласної ради було здійснено підключення та впровадження медичної інформаційної системи „УкрМедСофт: Поліклініка” та „УкрМедСофт: Стаціонар” , а також було проведено навчання персоналу (допомогу у створенні профілів, у веденні записів та інших аспектів роботи із системою), а також наповнено базу даних медичними записами щодо пацієнтів.
Відповідно до п.3 ст.8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» комп'ютерні програми є об'єктом авторського права у галузі науки. На підставі ч.2 ст.11 цього Закону, авторське право на твір виникає внаслідок факту його створення.
ФОП Фіцак О.М. належать авторські права на об`єкти авторського права комп’ютерна програма „УкрМедСофт: Поліклініка” (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 11764 від 14.12.2004) і „УкрМедСофт: Стаціонар” (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір №11763 від 14.12.2004) і вона зможе надати необхідні Замовнику послуги за предметом закупівлі та надала підтверджуючі документи і цінову пропозицію.
Оскільки робочі місця повинні функціонувати на основі та з використанням даних, що містяться у програмному комплексі „УкрМедСофт: Поліклініка” та „УкрМедСофт: Стаціонар” будь-яке несанкціоноване втручання у цю програму може трактуватись як порушення прав інтелектуальної власності ФОП Фіцак О.М. Залучення іншого постачальника медичного програмного забезпечення в даному випадку може призвести до, перш за все, порушення прав інтелектуальної власності на комп’ютерну програму „УкрМедСофт: Поліклініка” та „УкрМедСофт: Стаціонар” . Крім цього, залучення іншого постачальника медичної інформаційної системи може призвести до інформаційної несумісності, неоптимального функціонування інформаційного середовища МІС, погіршення або порушення рівня інформаційної безпеки, виникнення вразливості, що впливатимуть на захищеність комплексу в цілому, пов’язаної з експлуатацією і технічним обслуговуванням. Зміна постачальника МІС не можлива без втрат інформаційних даних закладу, оскільки не існує технічної можливості переносу локальних даних медичного закладу, зокрема: бази пацієнтів ( в тому числі особистих даних), штатного розкладу медичного персоналу та календарів прийому лікарів, інформаційних даних електронної медичної карти, інформаційних даних бази діагностичних обстежень ( колоноскопія, ЕГДС,мамографія та ін.. ), шаблонів та статистичних звітів.
Враховуючи об’єктивну відсутність конкуренції щодо надання права використання комп'ютерної програми „УкрМедСофт: Поліклініка” та „УкрМедСофт: Стаціонар” та потреби отримати послуги зі впровадження в того самого постачальника з метою забезпечення сумісності з наявними товарами, роботами чи послугами, оскільки заміна постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до виникнення проблем технічного характеру, тендерним комітетом було прийнято рішення про укладання договору без застосування порядку проведення спрощеної закупівлі на підставі підпункту 2 частини 7 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» - роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності таких випадків: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.