Договір від 03.05.2019 року №35 на послуги з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення Житомирської області протяжністю 527,8 км укладено з ПП «Автомагістраль» терміном на два роки, тому такі обсяги робіт як комплекс робіт з зимового утримання доріг, ліквідацію пошкоджень та руйнувань дорожнього покриття, тощо, чітко встановити на довготривалий період неможливо.
Експлуатаційне утримання автомобільних доріг - це комплекс заходів, які передбачають технічний нагляд та утримання автомобільних доріг загального користування.
Роботи з експлуатаційного утримання мають непередбачуваний характер виконання та не можуть бути чітко зпрогнозовані.
В зв’язку зі складним проходженням зимового періоду 2020 - 2021 років, виникли додаткові обсяги робіт по зимовому утриманню автомобільних доріг та усуненню пошкоджень та руйнувань покриття проїзної частини доріг, що мають непередбачуваний характер та які Замовник не міг передбачити у зв’язку з великим трафіком великогабаритного транспорту та різким погіршенням погодних умов, які призвели до збільшення виконання необхідних робіт.
З метою забезпечення безпечного та безперебійного руху автотранспорту на ділянках автомобільних доріг Житомирської області протяжністю 527,8 км, виникла необхідність у закупівлі додаткових послуг.
Враховуючи наведене та задля забезпечення сумісності з послугами 63710000-9. Послуги з обслуговування наземних видів транспорту. (Послуги з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення Житомирської області протяжністю 527,8 км), виконаних за попереднім договором, доцільно, економічно та технічно обґрунтовано здійснити закупівлю додаткових послуг в того самого виконавця ПП «Автомагістраль» щодо основного договору №35 від 03.05.2019 року, де ціна договору 120 563 300,00 гривень (з ПДВ).
Замовником прийнято рішення, у відповідності до пункту 5 частини 2 статті 40 «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII в редакції Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про публічні закупівлі" та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення публічних закупівель" від 19.09.2019 №114-ІХ, обрати, як виняток, переговорну процедуру закупівель з наступних підстав: «якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера».
Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: 1. Технічне завдання з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення Житомирської області протяжністю 527,8 км (додаткові роботи). 2. Звіт про результати проведення процедури закупівлі 63710000-9. Послуги з обслуговування наземних видів транспорту. (Послуги з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення Житомирської області протяжністю 527,8 км).